行政證照資質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政證照資質(zhì)的規(guī)范化管理，確保各類行政證照資質(zhì)的合法取得、有效使用和妥善保管，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及的各類行政證照資質(zhì)的管理，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保行政證照資質(zhì)的辦理、使用和管理合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制，確保行政證照資質(zhì)管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。3.動態(tài)跟蹤原則：對行政證照資質(zhì)的有效期、年檢、換證等情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤，及時辦理相關(guān)手續(xù)，確保其有效性。4.安全保密原則：加強(qiáng)行政證照資質(zhì)的安全保管，防止丟失、損壞和泄露，確保公司信息安全。二、職責(zé)分工（一）證照管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善行政證照資質(zhì)管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)一辦理公司各類行政證照資質(zhì)的申請、審批、領(lǐng)取、保管、使用、年檢、換證等工作。3.建立行政證照資質(zhì)管理檔案，記錄證照資質(zhì)的辦理情況、使用情況、有效期等信息。4.定期對公司行政證照資質(zhì)的管理情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解政策法規(guī)變化，為公司提供相關(guān)咨詢服務(wù)。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供辦理行政證照資質(zhì)所需的相關(guān)資料和信息，并對資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.配合證照管理部門做好行政證照資質(zhì)的申請、審批、領(lǐng)取等工作。3.按照規(guī)定使用行政證照資質(zhì)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造行政證照資質(zhì)。4.及時向證照管理部門反饋行政證照資質(zhì)在使用過程中出現(xiàn)的問題和需求。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核行政證照資質(zhì)辦理過程中的費(fèi)用支出，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.協(xié)助證照管理部門做好行政證照資質(zhì)年檢、換證等費(fèi)用的預(yù)算編制和支付工作。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對行政證照資質(zhì)辦理過程中的法律問題進(jìn)行審核和把關(guān)，確保辦理程序合法合規(guī)。2.協(xié)助處理行政證照資質(zhì)管理過程中涉及的法律糾紛和訴訟案件。三、行政證照資質(zhì)的申請與審批（一）申請1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，確定需要辦理的行政證照資質(zhì)，并填寫《行政證照資質(zhì)申請表》，詳細(xì)說明申請事項(xiàng)、申請理由、所需資料等信息。2.將填寫完整的《行政證照資質(zhì)申請表》及相關(guān)資料提交給證照管理部門。（二）受理1.證照管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的申請資料后，對資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初審。2.初審合格的，予以受理，并出具《行政證照資質(zhì)申請受理通知書》；初審不合格的，一次性告知業(yè)務(wù)部門需要補(bǔ)充或更正的資料。（三）審核1.證照管理部門對受理的申請資料進(jìn)行詳細(xì)審核，必要時可組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。2.審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求、申請資料是否齊全有效、申請程序是否合規(guī)等。3.審核過程中發(fā)現(xiàn)問題的，及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。（四）審批1.審核通過的申請資料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過的，簽署審批意見；審批不通過的，說明理由并退回申請資料。（五）辦理1.證照管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，及時辦理行政證照資質(zhì)的申請手續(xù)。2.辦理過程中需要與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)的，積極做好溝通工作，確保申請事項(xiàng)順利辦理。3.行政證照資質(zhì)辦理完成后，及時領(lǐng)取并將其移交至證照管理部門保管。四、行政證照資質(zhì)的領(lǐng)取與保管（一）領(lǐng)取1.證照管理部門指定專人負(fù)責(zé)行政證照資質(zhì)的領(lǐng)取工作。2.領(lǐng)取時，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶有效身份證件及相關(guān)證明文件，按照政府相關(guān)部門的要求辦理領(lǐng)取手續(xù)。3.領(lǐng)取后，仔細(xì)核對行政證照資質(zhì)的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，如發(fā)現(xiàn)問題及時與政府相關(guān)部門聯(lián)系解決。（二）保管1.行政證照資質(zhì)應(yīng)存放在專門的保險柜或檔案柜中，實(shí)行專人專柜保管。2.建立行政證照資質(zhì)保管臺賬，詳細(xì)記錄證照資質(zhì)的名稱、編號、頒發(fā)機(jī)關(guān)、頒發(fā)日期、有效期等信息。3.定期對行政證照資質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.行政證照資質(zhì)的保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保證照資質(zhì)的安全。五、行政證照資質(zhì)的使用（一）使用范圍行政證照資質(zhì)僅限公司內(nèi)部使用，用于證明公司具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資格和能力。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將行政證照資質(zhì)轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造給其他單位或個人使用。（二）使用流程1.業(yè)務(wù)部門因工作需要使用行政證照資質(zhì)時，填寫《行政證照資質(zhì)使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項(xiàng)、使用期限、使用范圍等信息，并提交給證照管理部門。2.證照管理部門對《行政證照資質(zhì)使用申請表》進(jìn)行審核，審核通過的，在申請表上簽署意見，并將行政證照資質(zhì)原件或復(fù)印件提供給業(yè)務(wù)部門使用。3.業(yè)務(wù)部門使用行政證照資質(zhì)時，應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上注明的使用事項(xiàng)、使用期限、使用范圍等要求使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用期限。4.使用完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將行政證照資質(zhì)原件或復(fù)印件歸還證照管理部門，并在《行政證照資質(zhì)使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）復(fù)印件使用管理1.因工作需要使用行政證照資質(zhì)復(fù)印件時，應(yīng)在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件僅用于[具體使用事項(xiàng)]，再復(fù)印無效”字樣，并加蓋公司公章。2.證照管理部門應(yīng)建立行政證照資質(zhì)復(fù)印件使用臺賬，詳細(xì)記錄復(fù)印件的使用事項(xiàng)、使用期限、使用范圍等信息。3.定期對行政證照資質(zhì)復(fù)印件使用情況進(jìn)行檢查，確保復(fù)印件的使用符合規(guī)定要求。六、行政證照資質(zhì)的年檢與換證（一）年檢1.證照管理部門應(yīng)提前了解各類行政證照資質(zhì)的年檢要求和時間安排，并及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門。2.業(yè)務(wù)部門按照年檢要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料，提交給證照管理部門。3.證照管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的年檢資料進(jìn)行審核，審核通過的，統(tǒng)一辦理年檢手續(xù)；審核不通過的，及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。4.年檢完成后，證照管理部門應(yīng)及時將年檢結(jié)果告知業(yè)務(wù)部門，并將年檢資料歸檔保存。（二）換證1.行政證照資質(zhì)有效期屆滿前，證照管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備換證資料。2.業(yè)務(wù)部門按照換證要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料，提交給證照管理部門。3.證照管理部門對業(yè)務(wù)部門提交的換證資料進(jìn)行審核，審核通過的，統(tǒng)一辦理換證手續(xù)；審核不通過的，及時與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。4.換證完成后，證照管理部門應(yīng)及時將新的行政證照資質(zhì)移交至證照管理部門保管，并將換證資料歸檔保存。七、行政證照資質(zhì)的變更與注銷（一）變更1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等登記事項(xiàng)發(fā)生變更時，證照管理部門應(yīng)及時辦理行政證照資質(zhì)的變更手續(xù)。2.變更手續(xù)辦理流程參照行政證照資質(zhì)的申請與審批流程執(zhí)行。3.變更完成后，證照管理部門應(yīng)及時更新行政證照資質(zhì)管理檔案，并將變更后的行政證照資質(zhì)移交至證照管理部門保管。（二）注銷1.公司因合并、分立、破產(chǎn)、解散等原因需要注銷行政證照資質(zhì)時，證照管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時辦理注銷手續(xù)。2.注銷手續(xù)辦理流程參照行政證照資質(zhì)的申請與審批流程執(zhí)行。3.注銷完成后，證照管理部門應(yīng)及時將注銷情況告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，并將注銷資料歸檔保存。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對行政證照資質(zhì)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括行政證照資質(zhì)的辦理、領(lǐng)取、保管、使用、年檢、換證、變更、注銷等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取自查、互查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借、出租、涂改或偽造行政證照資質(zhì)的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對因保管不善導(dǎo)致行政證照資質(zhì)丟失、損壞的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處