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計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的管理,確保計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確可靠,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的建立、使用、維護(hù)、溯源、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)引用文件1.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》2.《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核辦法》3.《國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程》4.其他相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件(四)術(shù)語(yǔ)和定義1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn):指用以復(fù)現(xiàn)和保存計(jì)量單位量值,經(jīng)國(guó)家計(jì)量行政部門批準(zhǔn)作為統(tǒng)一全國(guó)量值最高依據(jù)的計(jì)量器具,以及經(jīng)公司計(jì)量管理部門批準(zhǔn)作為公司內(nèi)部量值傳遞最高依據(jù)的計(jì)量器具。2.溯源:通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測(cè)量結(jié)果或測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn),通常是與國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)的特性。二、計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的建立(一)需求分析1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等實(shí)際工作需求,提出計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的建立申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括建立的必要性、測(cè)量參數(shù)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)等。2.計(jì)量管理部門對(duì)各部門的申請(qǐng)進(jìn)行匯總分析,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,確定計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的建立計(jì)劃。(二)方案制定1.對(duì)于確定建立的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),由計(jì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員制定詳細(xì)的技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)包括計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的選型、購(gòu)置計(jì)劃、安裝調(diào)試方案、驗(yàn)收方案等。2.選型應(yīng)綜合考慮測(cè)量參數(shù)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、穩(wěn)定性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等因素,確保所選計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足公司實(shí)際工作需求。3.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息,并按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。(三)安裝調(diào)試1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)到貨后,由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試方案進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備安裝位置、環(huán)境條件、調(diào)試過程中的各項(xiàng)參數(shù)等。2.安裝調(diào)試完成后,對(duì)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步性能測(cè)試,檢查其是否達(dá)到技術(shù)方案要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(四)驗(yàn)收1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)安裝調(diào)試完成并初步性能測(cè)試合格后,由計(jì)量管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括計(jì)量技術(shù)人員、使用部門代表、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)、外觀質(zhì)量、資料完整性等。驗(yàn)收過程中應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收方案進(jìn)行,確保驗(yàn)收結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。3.驗(yàn)收合格后,由計(jì)量管理部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并將計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)納入公司計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)管理體系。三、計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用(一)使用部門申請(qǐng)1.使用部門如需使用計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提前向計(jì)量管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用目的、使用時(shí)間、使用人員等信息。2.計(jì)量管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后安排計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用事宜。(二)使用培訓(xùn)1.在計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)投入使用前,計(jì)量管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。(三)使用記錄1.使用人員在使用計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)過程中,應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人員、測(cè)量對(duì)象、測(cè)量結(jié)果等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備追溯查詢。(四)環(huán)境要求1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用環(huán)境應(yīng)符合其技術(shù)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。使用環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度、氣壓等環(huán)境參數(shù)應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)使用環(huán)境進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè),確保環(huán)境條件滿足計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用要求。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件不符合要求,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。四、計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)(一)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作。日常維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)備外觀清潔、擦拭、潤(rùn)滑、緊固等。2.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)工作落實(shí)到位。(二)定期維護(hù)1.計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用情況和技術(shù)要求進(jìn)行制定。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、性能檢測(cè)、部件更換等。3.定期維護(hù)完成后,應(yīng)填寫維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。維護(hù)記錄應(yīng)存檔保存。(三)故障維修1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)在使用過程中如出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.故障維修過程中應(yīng)做好記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因分析、維修措施、維修結(jié)果等信息。故障維修記錄應(yīng)存檔保存。3.對(duì)于重大故障或維修難度較大的故障,計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,制定詳細(xì)的維修方案,并確保維修后的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足技術(shù)要求。五、計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的溯源(一)溯源計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的溯源計(jì)劃,明確溯源周期、溯源方式、溯源機(jī)構(gòu)等信息。溯源計(jì)劃應(yīng)根據(jù)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確度等級(jí)、使用頻率、穩(wěn)定性等因素進(jìn)行制定。2.溯源周期應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,一般不得超過規(guī)定的最長(zhǎng)溯源周期。(二)溯源方式1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的溯源方式主要包括內(nèi)部校準(zhǔn)和外部校準(zhǔn)兩種。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)按照公司內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,外部校準(zhǔn)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.對(duì)于準(zhǔn)確度等級(jí)較高、使用頻率較低、溯源難度較大的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),可采用外部校準(zhǔn)方式;對(duì)于準(zhǔn)確度等級(jí)較低、使用頻率較高、溯源難度較小的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),可采用內(nèi)部校準(zhǔn)方式。(三)溯源實(shí)施1.按照溯源計(jì)劃,計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員將計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)送法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),或在公司內(nèi)部進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)完成后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期等信息。計(jì)量管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,計(jì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整或維修,直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。調(diào)整或維修后的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn),確保其溯源性。(四)溯源記錄1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的溯源記錄檔案,記錄計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的溯源情況。溯源記錄應(yīng)包括溯源計(jì)劃、校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)結(jié)果、調(diào)整維修記錄等信息。2.溯源記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備追溯查詢。六、計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)廢(一)報(bào)廢申請(qǐng)1.計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,提交計(jì)量管理部門。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.計(jì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后組織相關(guān)人員對(duì)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。(二)報(bào)廢鑒定1.計(jì)量管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、性能指標(biāo)、使用價(jià)值等。2.經(jīng)鑒定確已無(wú)法使用的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),由計(jì)量管理部門出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。(三)報(bào)廢處理1.計(jì)量管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,對(duì)報(bào)廢的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢銷毀、報(bào)廢封存等。2.對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或其他敏感信息的計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理后再進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)存檔保存。七、監(jiān)督管理(一)計(jì)量管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)管理辦法的制定、修訂和組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃、選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、溯源、報(bào)廢等全過程管理。3.負(fù)責(zé)組織計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用申請(qǐng)、使用人員培訓(xùn)、日常維護(hù)等工作。2.配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收、溯源、報(bào)廢等工作。3.如實(shí)記錄計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。(三)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門定期對(duì)公司各部門計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計(jì)量基標(biāo)準(zhǔn)的使用情況、維護(hù)情況、溯
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