部門營銷費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司部門營銷費用的管理，規(guī)范營銷費用的使用行為，提高營銷費用的使用效益，確保公司營銷目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門涉及營銷活動所發(fā)生的各項費用支出的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：營銷費用的支出應(yīng)嚴格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則：營銷費用的使用應(yīng)注重效益，以最小的投入獲取最大的營銷效果。3.規(guī)范透明原則：營銷費用的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到規(guī)范、透明。4.權(quán)責對等原則：明確各部門在營銷費用管理中的職責和權(quán)限，做到權(quán)責對等。二、營銷費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司年度營銷目標和市場拓展計劃。歷史營銷費用支出情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。行業(yè)市場動態(tài)和競爭對手營銷費用投入情況。2.編制流程各部門根據(jù)公司年度營銷目標和自身業(yè)務(wù)需求，提出本部門下一年度營銷費用預(yù)算申請，詳細說明預(yù)算項目、金額及預(yù)算依據(jù)。市場營銷部門對各部門的預(yù)算申請進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體營銷戰(zhàn)略，編制公司年度營銷費用總預(yù)算草案。財務(wù)部門對營銷費用總預(yù)算草案進行財務(wù)審核，重點審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性及與公司財務(wù)狀況的匹配性。公司管理層對營銷費用總預(yù)算草案進行審議和批準，確定最終的年度營銷費用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴格按照批準的營銷費用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因市場變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照以下流程進行：部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整項目及調(diào)整金額。市場營銷部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核，提出審核意見。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行財務(wù)審核，重點審核調(diào)整的必要性和合理性。公司管理層對預(yù)算調(diào)整申請進行審議和批準。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)建立營銷費用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對各部門營銷費用預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預(yù)算考核1.公司建立營銷費用預(yù)算考核制度，對各部門營銷費用預(yù)算執(zhí)行情況進行考核?？己酥笜税A(yù)算執(zhí)行率、營銷效果指標等。2.預(yù)算執(zhí)行率=實際支出金額/預(yù)算金額×100%。營銷效果指標根據(jù)各部門營銷目標確定，如銷售額、市場占有率、客戶滿意度等。3.對于預(yù)算執(zhí)行率達到或超過100%的部門，公司將視情況進行通報批評，并要求其說明原因。對于因主觀原因?qū)е骂A(yù)算超支的部門，公司將扣減其部門績效考核分數(shù)。4.對于營銷效果顯著、預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門，公司將給予一定的獎勵，如績效獎金、榮譽稱號等。三、營銷費用支出管理（一）費用支出范圍1.市場調(diào)研費用：包括市場調(diào)研機構(gòu)的委托費用、調(diào)研問卷設(shè)計及印刷費用、調(diào)研人員的差旅費等。2.廣告宣傳費用：包括電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體廣告投放費用，戶外廣告制作及發(fā)布費用，廣告策劃及設(shè)計費用等。3.促銷活動費用：包括促銷贈品費用、促銷場地租賃費用、促銷人員工資及提成等。4.公關(guān)活動費用：包括新聞發(fā)布會、研討會、慶典活動等公關(guān)活動的策劃及執(zhí)行費用，公關(guān)禮品費用等。5.營銷人員費用：包括營銷人員的工資、獎金、提成、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。6.其他營銷費用：包括營銷培訓(xùn)費用、營銷軟件購買費用、營銷資料印刷費用等。（二）費用審批流程1.費用申請：各部門因營銷活動需要支出費用時，應(yīng)填寫《營銷費用申請表》，詳細說明費用支出的項目、金額、用途及預(yù)計效果等，并附上相關(guān)的合同、協(xié)議、發(fā)票等證明材料。2.部門審核：部門負責人對本部門提交的《營銷費用申請表》進行審核，重點審核費用支出的必要性、合理性及與預(yù)算的匹配性。審核通過后，在申請表上簽字并加蓋部門公章。3.市場營銷部門審核：市場營銷部門對各部門提交的《營銷費用申請表》進行審核，重點審核營銷活動的策劃及執(zhí)行方案是否合理、可行，費用支出是否符合公司營銷戰(zhàn)略和預(yù)算安排。審核通過后，在申請表上簽字并加蓋部門公章。4.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對各部門提交的《營銷費用申請表》進行財務(wù)審核，重點審核費用支出的合規(guī)性、發(fā)票的真實性及與預(yù)算的一致性。審核通過后，在申請表上簽字并加蓋財務(wù)專用章。5.公司管理層審批：公司管理層對審核通過的《營銷費用申請表》進行審批，根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，決定是否批準費用支出。審批通過后，在申請表上簽字并加蓋公司公章。6.費用報銷：費用支出完成后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證，按照公司財務(wù)報銷制度的規(guī)定進行報銷。報銷憑證應(yīng)包括《營銷費用申請表》、發(fā)票、合同、協(xié)議等證明材料。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用支出標準1.市場調(diào)研費用：應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研的目的、范圍、方法等合理確定費用支出標準，避免不必要的浪費。2.廣告宣傳費用：應(yīng)根據(jù)廣告宣傳的媒體、時段、版面等因素合理確定費用支出標準，確保廣告宣傳效果最大化。3.促銷活動費用：應(yīng)根據(jù)促銷活動的形式、規(guī)模、時間等因素合理確定費用支出標準，避免過度促銷導(dǎo)致成本過高。4.公關(guān)活動費用：應(yīng)根據(jù)公關(guān)活動的性質(zhì)、規(guī)模、參與人員等因素合理確定費用支出標準，確保公關(guān)活動達到預(yù)期效果。5.營銷人員費用：應(yīng)根據(jù)營銷人員的崗位、職責、業(yè)績等因素合理確定工資、獎金、提成等費用支出標準，激勵營銷人員積極工作。6.其他營銷費用：應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求合理確定費用支出標準，確保費用支出的合理性和必要性。（四）費用支出監(jiān)督1.公司建立營銷費用支出監(jiān)督機制，定期對各部門營銷費用支出情況進行檢查和審計。檢查和審計的內(nèi)容包括費用支出的合規(guī)性、真實性、合理性等。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對營銷費用報銷憑證的審核，嚴格把關(guān)，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對營銷費用支出情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。對于違反公司規(guī)定和法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責任。四、營銷費用核算與分析（一）核算原則1.營銷費用應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算，確保費用支出與收入相匹配。2.營銷費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行分類核算，便于費用的統(tǒng)計和分析。（二）核算方法1.市場調(diào)研費用：按照實際發(fā)生額計入市場調(diào)研費用科目。2.廣告宣傳費用：按照廣告宣傳合同約定的金額計入廣告宣傳費用科目。3.促銷活動費用：按照促銷活動實際發(fā)生的費用計入促銷活動費用科目。4.公關(guān)活動費用：按照公關(guān)活動實際發(fā)生的費用計入公關(guān)活動費用科目。5.營銷人員費用：按照營銷人員的工資、獎金、提成等實際發(fā)放金額計入營銷人員費用科目。6.其他營銷費用：按照實際發(fā)生額計入其他營銷費用科目。（三）分析與報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期對營銷費用進行分析，形成營銷費用分析報告。分析報告應(yīng)包括營銷費用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況、費用結(jié)構(gòu)分析、營銷效果分析等內(nèi)容。2.市場營銷部門應(yīng)根據(jù)營銷費用分析報告，及時調(diào)整營銷戰(zhàn)略和營銷策略，優(yōu)化營銷費用