中央企業(yè)出差管理辦法一、總則（一）目的為加強中央企業(yè)出差管理，規(guī)范出差行為，控制出差費用，提高出差效率，結(jié)合中央企業(yè)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中央企業(yè)總部及所屬各級子企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）員工因公務(wù)需要出差的管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：出差活動必須符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保各項費用支出合法合規(guī)。2.必要性原則：嚴格控制出差次數(shù)和天數(shù)，確保出差是為了完成必要的公務(wù)活動，避免不必要的出差。3.節(jié)儉性原則：在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，厲行節(jié)約，合理控制出差費用，降低企業(yè)運營成本。4.效率性原則：優(yōu)化出差流程，提高出差效率，確保出差人員能夠及時、有效地完成工作任務(wù)。二、出差審批（一）審批流程1.員工申請：員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、預(yù)計費用等信息，并提交給所在部門負責人。2.部門審核：部門負責人對員工的出差申請進行審核，重點審核出差事由是否必要、出差時間是否合理、費用預(yù)算是否合規(guī)等。審核通過后，在《出差申請表》上簽署意見，并提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負責人的審核意見，對員工的出差申請進行審批。審批通過后，在《出差申請表》上簽署意見，并提交給財務(wù)部門備案。4.特殊情況審批：對于因特殊情況需要臨時出差的員工，應(yīng)在出差前及時向部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差回來后補辦審批手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.一般出差：出差時間在[X]天以內(nèi)（含[X]天），費用預(yù)算在[X]元以內(nèi)（含[X]元）的，由部門負責人審批。2.較長時間出差：出差時間在[X]天以上至[X]天以內(nèi)（含[X]天），費用預(yù)算在[X]元以上至[X]元以內(nèi)（含[X]元）的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大出差：出差時間在[X]天以上，費用預(yù)算在[X]元以上的，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批要求1.審批意見明確：審批人應(yīng)在《出差申請表》上明確簽署同意或不同意的意見，并說明理由。2.嚴格把關(guān)：審批人應(yīng)認真審核出差申請，對于不符合規(guī)定的出差申請，應(yīng)及時予以駁回，并說明原因。3.及時審批：審批人應(yīng)在收到出差申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，特殊情況除外。三、出差安排（一）交通工具選擇1.優(yōu)先選擇公共交通：鼓勵員工優(yōu)先選擇火車、飛機等公共交通工具出差，減少乘坐公務(wù)車和私家車的次數(shù)。2.合理選擇航班和車次：根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度和費用情況，合理選擇航班和車次，盡量選擇經(jīng)濟實惠的艙位和座位。3.嚴禁超標乘坐交通工具：嚴格按照企業(yè)規(guī)定的標準乘坐交通工具，嚴禁超標乘坐飛機頭等艙、火車軟臥等。（二）住宿安排1.統(tǒng)一安排住宿：企業(yè)應(yīng)根據(jù)出差目的地的實際情況，統(tǒng)一安排員工的住宿，盡量選擇經(jīng)濟實惠、安全舒適的酒店或招待所。2.嚴格控制住宿標準：按照企業(yè)規(guī)定的標準控制住宿費用，嚴禁超標住宿。對于特殊情況需要提高住宿標準的，應(yīng)提前報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.雙人標準間優(yōu)先：在條件允許的情況下，優(yōu)先安排雙人標準間住宿，減少單人房間的使用。（三）行程安排1.合理規(guī)劃行程：出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的要求，合理規(guī)劃行程，確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。2.避免不必要的停留：盡量減少在出差目的地的停留時間，避免因不必要的停留而增加費用支出。3.嚴格遵守行程安排：出差人員應(yīng)嚴格按照批準的行程安排執(zhí)行，如有特殊情況需要變更行程的，應(yīng)提前報經(jīng)批準。四、出差費用報銷（一）費用標準1.交通費用：按照企業(yè)規(guī)定的標準報銷飛機票、火車票、汽車票等交通費用，嚴禁超標報銷。對于乘坐公務(wù)車和私家車出差的，按照實際發(fā)生的費用報銷，但不得超過企業(yè)規(guī)定的標準。2.住宿費用：按照企業(yè)規(guī)定的標準報銷住宿費用，嚴禁超標報銷。對于特殊情況需要提高住宿標準的，應(yīng)提前報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照批準后的標準報銷。3.伙食補貼：按照企業(yè)規(guī)定的標準發(fā)放伙食補貼，用于補貼出差人員在出差期間的伙食費用。伙食補貼標準應(yīng)根據(jù)出差目的地的實際情況進行合理確定，嚴禁超標發(fā)放。4.市內(nèi)交通費用：按照企業(yè)規(guī)定的標準報銷市內(nèi)交通費用，用于補貼出差人員在出差目的地市內(nèi)的交通費用。市內(nèi)交通費用標準應(yīng)根據(jù)出差目的地的實際情況進行合理確定，嚴禁超標報銷。（二）報銷流程1.整理票據(jù)：出差人員應(yīng)在出差回來后的[X]個工作日內(nèi)，將出差期間的所有費用票據(jù)進行整理，并按照企業(yè)規(guī)定的格式填寫《出差費用報銷單》。2.部門審核：部門負責人對出差人員的費用報銷單進行審核，重點審核費用票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及費用報銷是否符合企業(yè)規(guī)定的標準等。審核通過后，在《出差費用報銷單》上簽署意見，并提交給財務(wù)部門審核。3.財務(wù)審核：財務(wù)部門對出差人員的費用報銷單進行審核，重點審核費用票據(jù)的真實性、合法性、完整性以及費用報銷是否符合企業(yè)規(guī)定的標準等。審核通過后，在《出差費用報銷單》上簽署意見，并提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對出差人員的費用報銷單進行審批。審批通過后，在《出差費用報銷單》上簽署意見，并提交給財務(wù)部門報銷。5.報銷支付：財務(wù)部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，將出差人員的費用報銷款支付到出差人員指定的銀行賬戶。（三）報銷要求1.票據(jù)真實合法：出差人員應(yīng)提供真實、合法、有效的費用票據(jù)，嚴禁使用虛假票據(jù)報銷。2.填寫規(guī)范完整：出差人員應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的格式填寫《出差費用報銷單》，確保填寫規(guī)范、完整，不得遺漏重要信息。3.及時報銷：出差人員應(yīng)在出差回來后的規(guī)定時間內(nèi)及時報銷費用，嚴禁拖延報銷時間。4.嚴格審核：部門負責人和財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照企業(yè)規(guī)定的標準和要求對出差人員的費用報銷單進行審核，確保費用報銷的真實性、合法性、完整性。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.定期審計：企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對出差管理情況進行審計，重點審計出差審批程序是否合規(guī)、出差費用是否超標、報銷票據(jù)是否真實等。2.專項審計：對于群眾舉報或發(fā)現(xiàn)的重大問題，企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)及時進行專項審計，嚴肅查處違規(guī)行為。（二）財務(wù)監(jiān)督1.費用核算：財務(wù)部門應(yīng)加強對出差費用的核算和管理，嚴格按照企業(yè)規(guī)定的標準和要求進行費用報銷，確保費用支出的真實性、合法性、完整性。2.數(shù)據(jù)分析：財務(wù)部門應(yīng)定期對出差費用進行數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取有效措施進行控制。（三）員工監(jiān)督1.舉報渠道暢通：企業(yè)應(yīng)建立健全舉報機制，暢通舉報渠道，鼓勵員工對違規(guī)出差行為進行舉報。2.保護舉報人權(quán)益：對于舉報人，企業(yè)應(yīng)嚴格保護其權(quán)益，不得泄露舉報人信息，不得對舉報人進行打擊報復(fù)。六、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批出差：員工未經(jīng)批準擅自出差的，屬于違規(guī)行為。2.超標乘坐交通工具：員工乘坐交通工具超過企業(yè)規(guī)定標準的，屬于違規(guī)行為。3.超標住宿：員工住宿費用超過企業(yè)規(guī)定標準的，屬于違規(guī)行為。4.虛報冒領(lǐng)費用：員工通過虛報、冒領(lǐng)等手段騙取出差費用的，屬于違規(guī)行為。5.其他違規(guī)行為：員工在出差過程中存在其他違反企業(yè)規(guī)定的行為，屬于違規(guī)行為。（二）責任追究方式1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)給予批評教育，責令其改正。2.經(jīng)濟處罰：對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)給予經(jīng)濟處罰，按照違規(guī)金額的一定比例扣發(fā)違規(guī)人員的績效獎金。3.紀律處分：對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)給予紀律處分，視情節(jié)輕重