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文檔簡介
經(jīng)營地收回管理辦法總則制定目的為加強公司經(jīng)營地的規(guī)范化管理,合理配置資源,提高經(jīng)營地的使用效率,保障公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有經(jīng)營地的收回管理工作,包括但不限于自有房產(chǎn)、租賃場地等各類經(jīng)營場所?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確保經(jīng)營地收回管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有涉及經(jīng)營地收回的情況,做到公平公正,不偏袒任何一方。3.合理有序原則:按照合理的程序和步驟進行經(jīng)營地收回管理,確保工作有序開展。經(jīng)營地收回情形租賃合同期滿租賃合同約定的租賃期限屆滿,且雙方未達成續(xù)租協(xié)議的,經(jīng)營地應(yīng)予以收回。提前解約1.承租方未經(jīng)出租方書面同意,擅自轉(zhuǎn)租經(jīng)營地的。2.承租方逾期支付租金或其他費用達到合同約定的解除條件的。3.承租方擅自改變經(jīng)營地用途,經(jīng)出租方書面通知后仍不改正的。4.因不可抗力或政府行為等原因,導(dǎo)致經(jīng)營地?zé)o法繼續(xù)使用,且雙方協(xié)商一致解除租賃合同的。經(jīng)營地不再符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃公司基于整體戰(zhàn)略調(diào)整,決定不再繼續(xù)使用某經(jīng)營地的。其他情形1.經(jīng)營地存在嚴重安全隱患,經(jīng)整改仍不符合要求的。2.經(jīng)營地被依法征收、拆遷的。收回程序通知告知1.對于符合收回情形的經(jīng)營地,公司應(yīng)提前[X]日向承租方發(fā)出書面通知,告知其經(jīng)營地即將收回的事實、收回原因及具體收回時間。2.通知應(yīng)明確送達方式,如直接送達、郵寄送達等,并要求承租方在規(guī)定時間內(nèi)簽收確認。若承租方拒絕簽收,可采用公證送達等方式確保通知有效送達。資產(chǎn)清查1.在收回經(jīng)營地前,公司應(yīng)組織相關(guān)部門對經(jīng)營地內(nèi)的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、庫存商品等。2.清查過程中應(yīng)詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、使用狀況等信息,并形成資產(chǎn)清查報告。3.對于承租方在經(jīng)營地內(nèi)遺留的資產(chǎn),應(yīng)按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)進行處理。如合同未約定,應(yīng)在通知中明確告知承租方在規(guī)定時間內(nèi)自行清理,逾期未清理的,視為放棄所有權(quán),公司有權(quán)進行處置。現(xiàn)場交接1.在收回經(jīng)營地當日,公司應(yīng)安排專人與承租方進行現(xiàn)場交接。交接內(nèi)容包括經(jīng)營地的鑰匙、門禁卡、相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用說明及維護記錄等。2.雙方應(yīng)對經(jīng)營地的現(xiàn)狀進行確認,如場地是否保持清潔、設(shè)施設(shè)備是否完好無損等。如有異議,應(yīng)在現(xiàn)場記錄清楚,并協(xié)商解決辦法。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄,由雙方簽字確認。資料歸檔1.將經(jīng)營地收回過程中產(chǎn)生的各類資料進行整理歸檔,包括通知、資產(chǎn)清查報告、現(xiàn)場交接記錄等。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管,以便日后查閱和審計。承租方權(quán)益保障合理期限協(xié)商1.在通知承租方經(jīng)營地收回事宜后,應(yīng)給予承租方一定的合理期限進行搬遷和清理。合理期限應(yīng)根據(jù)經(jīng)營地的實際情況、承租方的搬遷難度等因素綜合確定,一般不少于[X]日。2.如承租方因特殊原因需要延長搬遷期限的,應(yīng)在合理期限屆滿前向公司提出書面申請,經(jīng)公司同意后可適當延長。費用結(jié)算1.在經(jīng)營地收回前,公司應(yīng)與承租方進行費用結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括租金、水電費、物業(yè)費等各項費用。2.雙方應(yīng)按照合同約定及實際使用情況進行費用核算,并形成費用結(jié)算清單。承租方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)支付結(jié)算費用,如逾期未支付,公司有權(quán)按照合同約定收取滯納金。裝修補償1.對于承租方在經(jīng)營地內(nèi)的裝修投入,如合同有約定的,按照合同約定進行補償;合同未約定的,應(yīng)根據(jù)裝修的剩余價值、使用年限等因素進行合理補償。2.裝修補償?shù)木唧w金額應(yīng)由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,可委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估。爭議解決協(xié)商解決經(jīng)營地收回過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平的原則,尋求雙方都能接受的解決方案。仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本辦法及相關(guān)合同的其他條款。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全經(jīng)營地收回管理的監(jiān)督機制,定期對收回工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括收回程序是否合規(guī)、資產(chǎn)清查是否準確、現(xiàn)場交接是否規(guī)范等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進行整改,并跟蹤整改情況,確保經(jīng)營地收回管理工作質(zhì)量。外部審計公司可定期聘請外部審計機構(gòu)對經(jīng)營地收回管理工作進行審計,審計范圍包括收回過程的合法性、合規(guī)性以及資產(chǎn)處置的合理性等。根據(jù)審計意見,對存在的問題進行整改完善,不斷提高
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