集團(tuán)對公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)公章管理，維護(hù)集團(tuán)正常運(yùn)營秩序，保障集團(tuán)合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司等分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）定義本辦法所稱公章，是指各單位以法定名稱在登記管理機(jī)關(guān)登記的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于單位公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.各單位因工作需要刻制公章，應(yīng)填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明公章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，由各單位指定專人持單位介紹信、法定代表人身份證明等相關(guān)材料，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。3.印章刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的式樣、規(guī)格和數(shù)量刻制公章，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付使用。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.各單位應(yīng)將《公章啟用登記表》副本報(bào)送集團(tuán)辦公室備案。3.公章啟用時(shí)，應(yīng)在印?？ㄉ狭舸嬗∧?，并由保管人簽字確認(rèn)。印?？☉?yīng)妥善保管，作為公章使用的重要依據(jù)。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，各單位應(yīng)指定責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高的人員作為公章保管人，并明確保管人的職責(zé)和權(quán)限。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、丟失或損壞。3.公章保管人不得擅自將公章交予他人保管或使用，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認(rèn)。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放于安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并置于有專人負(fù)責(zé)的辦公室或檔案室。2.存放公章的保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖，并定期更換密碼。（三）保管要求1.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，不得私自使用公章或?yàn)樗诉`規(guī)使用公章提供便利。2.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請更換。3.公章保管人離職或崗位變動時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章交接清楚、責(zé)任明確。四、公章的使用（一）使用范圍1.單位公章主要用于以單位名義對外出具的各類文件、信函、證明、合同等；合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同；財(cái)務(wù)專用章主要用于辦理財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；法定代表人章主要用于辦理涉及法定代表人個(gè)人的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)或未經(jīng)授權(quán)的活動。（二）使用流程1.用章申請各單位內(nèi)部人員因工作需要使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等用章，需經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審批。外單位人員因工作需要使用集團(tuán)公章，應(yīng)由集團(tuán)相關(guān)部門或子公司、分公司等單位負(fù)責(zé)接待，并填寫《公章使用申請表》，經(jīng)接待單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)集團(tuán)辦公室審批。2.審核蓋章公章保管人收到《公章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真審核用章申請的內(nèi)容和審批手續(xù)是否齊全。審核無誤后，在申請表上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定在相應(yīng)文件、合同等材料上加蓋公章。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。3.登記備案公章保管人應(yīng)在用章后及時(shí)填寫《公章使用登記表》，詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章人等信息?！豆率褂玫怯洷怼窇?yīng)妥善保管，作為公章使用的重要檔案資料，保存期限不少于[X]年。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法事先履行審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請示本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個(gè)部門或單位的聯(lián)合發(fā)文、合同等需要使用公章的情況，應(yīng)由主辦部門或單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理用章申請手續(xù)，并確保各相關(guān)部門或單位的意見一致。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、公章?lián)p壞等原因需要停用公章的，各單位應(yīng)填寫《公章停用申請表》，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)集團(tuán)辦公室備案。2.公章停用后，應(yīng)及時(shí)將公章交回集團(tuán)辦公室或按照規(guī)定進(jìn)行封存保管。（二）銷毀1.對于已停用的公章，各單位應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人審批。2.審批通過后，由集團(tuán)辦公室或各單位指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。3.銷毀完成后，應(yīng)在《公章銷毀申請表》上注明銷毀日期、銷毀方式、銷毀人等信息，并由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，作為公章管理的重要檔案資料。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立健全公章管理制度，加強(qiáng)對公章使用和保管情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對公章使用登記記錄、保管情況等進(jìn)行自查。2.集團(tuán)辦公室應(yīng)定期對各單位公章管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管公章的單位和個(gè)人，集團(tuán)將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章被盜用、丟失或違規(guī)使用等原因給集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)