郵政投遞戳管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)郵政投遞戳的管理，規(guī)范郵政投遞戳的使用，確保郵政投遞工作的準(zhǔn)確性、安全性和規(guī)范性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及郵政投遞戳使用的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)郵政管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保郵政投遞戳的管理和使用合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則保證郵政投遞戳加蓋清晰、準(zhǔn)確，信息完整，符合郵政投遞業(yè)務(wù)的操作規(guī)范。3.安全保密原則加強(qiáng)對(duì)郵政投遞戳的安全管理，防止信息泄露和濫用，保障郵政服務(wù)的安全性和可靠性。二、郵政投遞戳的定義與分類(lèi)（一）定義郵政投遞戳是指在郵政投遞過(guò)程中，用于標(biāo)識(shí)郵件投遞時(shí)間、地點(diǎn)等信息的專(zhuān)用戳記。（二）分類(lèi)1.日戳用于蓋銷(xiāo)郵票，同時(shí)記錄郵件收寄、處理和投遞的日期和時(shí)間。日戳應(yīng)具備清晰的年月日、時(shí)分以及本局名稱(chēng)等信息。2.投遞日戳專(zhuān)門(mén)用于郵件投遞時(shí)加蓋，明確郵件的投遞日期和投遞局所。投遞日戳除包含日戳基本信息外，還應(yīng)體現(xiàn)投遞區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識(shí)。3.機(jī)要日戳用于機(jī)要郵件的處理和投遞過(guò)程中的戳記加蓋。機(jī)要日戳在設(shè)計(jì)和管理上有嚴(yán)格的保密要求，確保機(jī)要郵件信息安全。三、郵政投遞戳的制作與啟用（一）制作要求1.郵政投遞戳的制作應(yīng)符合國(guó)家郵政管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)樣式和規(guī)格。2.材質(zhì)應(yīng)選用耐用、不易變形的材料，確保戳記的清晰度和持久性。3.戳面文字、圖案應(yīng)清晰、規(guī)范，易于識(shí)別和辨認(rèn)。（二）制作流程1.由公司/組織的相關(guān)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出郵政投遞戳的制作申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括戳記的名稱(chēng)、用途、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。3.經(jīng)公司/組織內(nèi)部審核批準(zhǔn)后，交由具備資質(zhì)的制作單位進(jìn)行制作。4.制作單位應(yīng)按照審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作，并在制作過(guò)程中接受公司/組織的監(jiān)督檢查。（三）啟用管理1.新制作的郵政投遞戳在啟用前，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括戳記的清晰度、文字準(zhǔn)確性、圖案完整性等。3.檢驗(yàn)合格后，由公司/組織的相關(guān)部門(mén)發(fā)布啟用通知，并明確啟用日期和使用范圍。4.啟用后的郵政投遞戳應(yīng)及時(shí)做好記錄，包括啟用時(shí)間、戳記編號(hào)、使用部門(mén)等信息。四、郵政投遞戳的使用規(guī)范（一）使用范圍1.郵政投遞戳應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行加蓋，不得隨意擴(kuò)大或縮小使用范圍。2.日戳主要用于郵件的收寄、分揀、封發(fā)、投遞等環(huán)節(jié)的日期和時(shí)間記錄。3.投遞日戳僅用于郵件的投遞過(guò)程，不得用于其他非投遞業(yè)務(wù)。4.機(jī)要日戳僅限于機(jī)要郵件的處理和投遞，嚴(yán)禁用于普通郵件。（二）加蓋要求1.郵政投遞戳應(yīng)加蓋在郵件規(guī)定的位置上，確保戳記清晰、完整。2.加蓋時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)牧Χ?，避免戳記模糊或損壞郵件。3.對(duì)于掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞等重要郵件，應(yīng)在規(guī)定的關(guān)鍵位置加蓋投遞戳，以明確郵件的投遞狀態(tài)。4.不得在郵件上重復(fù)加蓋同一郵政投遞戳，除非有特殊規(guī)定或業(yè)務(wù)需要。（三）使用登記1.各部門(mén)應(yīng)建立郵政投遞戳使用登記制度，詳細(xì)記錄每一次戳記的使用情況。2.使用登記內(nèi)容包括郵件號(hào)碼、投遞日期、收件人姓名、地址、加蓋戳記的時(shí)間、操作人員等信息。3.登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)和核對(duì)。保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定要求。五、郵政投遞戳的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.郵政投遞戳應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)確保郵政投遞戳的安全存放，防止丟失、被盜或損壞。3.對(duì)于機(jī)要日戳等具有保密性質(zhì)的戳記，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。（二）保管場(chǎng)所1.郵政投遞戳應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保管場(chǎng)所，該場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)窗等。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、整潔，避免戳記受潮、生銹或受到其他損壞。3.機(jī)要日戳的保管場(chǎng)所應(yīng)符合機(jī)要保密要求，實(shí)行雙人雙鎖制度。（三）維護(hù)措施1.定期對(duì)郵政投遞戳進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保戳記的清晰度和正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)戳記有磨損、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或更換。3.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的郵政投遞戳，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。六、郵政投遞戳的停用與報(bào)廢（一）停用條件1.郵政投遞戳因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.戳記出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法正常使用或不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，應(yīng)予以停用。（二）停用流程1.使用部門(mén)提出郵政投遞戳停用申請(qǐng)，說(shuō)明停用原因和停用時(shí)間。2.申請(qǐng)經(jīng)公司/組織內(nèi)部審核批準(zhǔn)后，發(fā)布停用通知。3.停用通知應(yīng)明確停用的郵政投遞戳名稱(chēng)、編號(hào)、停用日期等信息，并要求相關(guān)部門(mén)做好后續(xù)處理工作。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于停用的郵政投遞戳，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括銷(xiāo)毀、上繳等，具體方式應(yīng)根據(jù)郵政管理部門(mén)的要求和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。3.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等信息。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全郵政投遞戳監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)郵政投遞戳的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括郵政投遞戳的制作、啟用、使用、保管、維護(hù)、停用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等多種形式。（二）違規(guī)行為及處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定制作、啟用郵政投遞戳；超范圍使用郵政投遞戳；加蓋戳記不清晰、不準(zhǔn)確；未按要求進(jìn)行使用登記；保管不善導(dǎo)致郵政投遞戳丟失、損壞或信息泄露等。3.對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令限期改正，并根據(jù)情節(jié)給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理；情節(jié)嚴(yán)