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文檔簡介
評審專家費管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司評審專家費的管理,確保評審工作的公正、公平、公開,提高評審質量,保障評審專家的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司組織的各類評審活動中,向評審專家支付的費用管理。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保評審專家費的支付合法合規(guī)。2.公正性原則:評審專家費的確定和支付應基于評審工作的實際情況,不受任何不正當因素影響,保證公正對待每一位評審專家。3.合理性原則:根據評審工作的復雜程度、工作量、時間要求等因素,合理確定評審專家費標準,確保費用合理、適度。4.透明性原則:評審專家費的管理應公開透明,接受公司內部監(jiān)督和相關部門的檢查。二、評審專家的資格與選?。ㄒ唬┵Y格條件1.具有相關專業(yè)領域的高級專業(yè)技術職稱或同等專業(yè)水平,在本專業(yè)領域具有較高的權威性和影響力。2.熟悉相關法律法規(guī)、政策標準和行業(yè)規(guī)范,具有豐富的實踐經驗和良好的職業(yè)道德。3.身體健康,能夠勝任評審工作,無違法違紀記錄。(二)選取方式1.內部推薦:由公司內部各部門根據評審項目需求,推薦符合資格條件的專家人選。2.外部邀請:通過行業(yè)協(xié)會、專業(yè)機構、網絡平臺等渠道,廣泛邀請外部知名專家參與評審工作。3.專家?guī)旃芾恚航⒐驹u審專家?guī)?,對入庫專家進行定期評估和更新,確保專家?guī)斓馁|量和適用性。在評審項目實施時,從專家?guī)熘须S機抽取或根據項目特點有針對性地選取評審專家。三、評審專家費標準(一)評審費用構成評審專家費主要包括評審費、差旅費、住宿費等。(二)評審費標準1.根據評審項目的復雜程度、評審時間、評審工作量等因素,將評審項目分為不同等級,制定相應的評審費標準。簡單項目:評審時間較短、工作量較小的項目,評審費標準為[X]元/人/天。中等項目:評審時間適中、工作量較大的項目,評審費標準為[X]元/人/天。復雜項目:評審時間較長、工作量大且涉及專業(yè)領域廣泛的項目,評審費標準為[X]元/人/天。2.對于需要進行現場評審的項目,根據實際出差天數計算評審費,不足一天的按一天計算。(三)差旅費標準1.交通費用:評審專家乘坐交通工具的等級應根據實際情況合理確定,原則上不超過公司規(guī)定的差旅費標準。飛機:根據評審項目的緊急程度和實際需要,可乘坐經濟艙?;疖嚕阂话愠俗才P或高鐵二等座,特殊情況經批準可乘坐軟臥或高鐵一等座。汽車:根據路途遠近和實際情況選擇合適的交通工具。2.住宿費用:評審專家的住宿標準應符合公司所在地的實際消費水平,一般為[X]元/人/天。住宿應選擇安全、衛(wèi)生、便利的酒店或賓館。(四)其他費用1.對于評審過程中發(fā)生的餐飲費用,可根據實際情況給予適當補貼,補貼標準為[X]元/人/天。2.如因評審工作需要發(fā)生的其他費用,如資料費、通訊費等,經公司審核后實報實銷。四、評審專家費的支付(一)費用申請1.評審項目負責人應在評審工作開始前,填寫《評審專家費申請表》,詳細說明評審項目名稱、評審專家姓名、資格條件、評審時間、費用預算等信息,并提交相關證明材料。2.《評審專家費申請表》經部門負責人審核后,報公司財務部門審批。財務部門應根據本辦法和公司財務制度,對費用預算的合理性進行審核,確保費用支出符合規(guī)定。(二)合同簽訂1.對于外部邀請的評審專家,在確定專家人選后,應與評審專家簽訂《評審專家服務合同》。合同應明確評審項目的內容、要求、時間安排、評審專家的權利和義務、評審專家費標準及支付方式等條款。2.《評審專家服務合同》經公司法律顧問審核后,由評審項目負責人與評審專家簽訂。簽訂后的合同副本應及時提交公司財務部門備案。(三)費用支付1.評審工作結束后,評審項目負責人應及時填寫《評審專家費支付審批表》,附上評審專家的評審意見、簽到表、費用報銷憑證等相關材料,報部門負責人審核。2.部門負責人應根據評審工作的完成情況和評審專家的表現,對《評審專家費支付審批表》進行審核,并簽署意見。3.《評審專家費支付審批表》經部門負責人審核通過后,報公司財務部門復核。財務部門應嚴格按照合同約定和本辦法規(guī)定,對評審專家費的支付金額、支付方式等進行復核,確保支付準確無誤。4.經財務部門復核無誤后,由公司分管領導審批。審批通過后,財務部門按照規(guī)定的支付方式及時向評審專家支付費用。五、評審專家的管理與監(jiān)督(一)培訓與溝通1.為提高評審專家的業(yè)務水平和評審質量,公司應定期組織評審專家培訓,培訓內容包括相關法律法規(guī)、政策標準、評審方法和技巧等。2.在評審工作實施過程中,評審項目負責人應與評審專家保持密切溝通,及時解答評審專家的疑問,協(xié)調解決評審過程中出現的問題。(二)考核與評價1.建立評審專家考核評價機制,對評審專家的工作表現進行定期考核和評價。考核評價內容包括評審工作質量、職業(yè)道德、工作態(tài)度等方面。2.評審項目結束后,評審項目負責人應填寫《評審專家考核評價表》,對評審專家的工作進行評價。評價結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據評審專家的考核評價結果,對表現優(yōu)秀的評審專家給予表彰和獎勵,對不合格的評審專家取消其評審資格,并在公司評審專家?guī)熘杏枰猿?。(三)監(jiān)督檢查1.公司審計部門應定期對評審專家費的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括費用申請、合同簽訂、費用支付、專家管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,審計部門應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對違反本辦法規(guī)定的行為,應依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、財務核算與檔案管理(一)財務核算1.公司財務部門應按照國家財務制度和本辦法規(guī)定,對評審專家費進行單獨核算,確保費用支出清晰、準確。2.評審專家費的會計憑證、賬簿、報表等資料應妥善保管,保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1.建立評審專家檔案管理制度,對評審專家的基本信息、資格證書、評審項目記錄、考核評價結果等資料進行歸檔管理。2.評審專家檔案
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