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文檔簡介
餐飲店房屋管理辦法總則1.目的為加強本公司旗下餐飲店房屋的管理,保障房屋的安全使用,維護公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的用于經(jīng)營餐飲業(yè)務(wù)的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則房屋管理遵循安全第一、合理使用、規(guī)范維護、高效管理的原則,確保餐飲店的正常運營,同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。房屋產(chǎn)權(quán)管理1.產(chǎn)權(quán)登記對于公司自有的餐飲店房屋,應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)清晰。產(chǎn)權(quán)登記資料由專人負責(zé)整理歸檔,妥善保管。產(chǎn)權(quán)發(fā)生變更時,如買賣、繼承、贈與等,應(yīng)按照規(guī)定及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記,并將相關(guān)資料交至公司房屋管理部門備案。2.產(chǎn)權(quán)證書保管產(chǎn)權(quán)證書由公司指定的專人保管,建立嚴格的證書借閱制度。因工作需要借閱產(chǎn)權(quán)證書時,須經(jīng)房屋管理部門負責(zé)人批準,并辦理借閱登記手續(xù),借閱期限屆滿后應(yīng)及時歸還。嚴禁私自復(fù)印、外借產(chǎn)權(quán)證書,防止證書丟失或損壞。房屋租賃管理1.租賃前期準備對于需租賃的餐飲店房屋,應(yīng)進行全面的市場調(diào)研,了解周邊同類房屋的租賃價格、租賃市場動態(tài)等信息,為租賃決策提供依據(jù)。與潛在的房屋出租方進行洽談,明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金退還條件等條款,并簽訂詳細的租賃合同。2.租賃合同簽訂租賃合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款合法、合規(guī)、合理。合同簽訂前,須經(jīng)公司法務(wù)部門審核,確保合同的有效性和風(fēng)險可控性。在租賃合同中,應(yīng)明確約定房屋的交付條件、維修責(zé)任、違約責(zé)任等重要條款。對于租賃房屋的裝修、改造等事項,應(yīng)在合同中明確約定相關(guān)的限制和要求。3.租賃房屋交付出租方交付租賃房屋時,公司應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,檢查房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生狀況等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時要求出租方進行整改,直至達到交付標準。驗收合格后,雙方應(yīng)簽訂房屋交付確認書,明確房屋交付的時間、狀態(tài)等信息。同時,公司應(yīng)接收租賃房屋的相關(guān)資料,如房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等,并妥善保管。4.租金及押金管理按照租賃合同約定的租金標準和支付方式,及時收取租金。租金收取應(yīng)開具合法有效的票據(jù),并做好租金收入的登記和核算工作。對于租賃押金,應(yīng)在租賃合同終止時,按照合同約定的條件進行退還。如因承租方原因造成房屋損壞或其他違約行為,應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的押金。押金退還時,應(yīng)開具收據(jù),并做好相關(guān)記錄。5.租賃房屋續(xù)租與退租在租賃期限屆滿前,公司應(yīng)提前與出租方或承租方溝通續(xù)租事宜。如需續(xù)租,應(yīng)按照市場行情和公司經(jīng)營需求,與出租方協(xié)商續(xù)租價格、租賃期限等條款,并簽訂續(xù)租合同。租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的,承租方應(yīng)按照合同約定的時間和方式騰空房屋,并將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好地交還公司。公司應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失,應(yīng)按照合同約定要求承租方進行賠償或修復(fù)。房屋使用管理1.使用范圍規(guī)定明確規(guī)定餐飲店房屋只能用于合法的餐飲經(jīng)營活動,未經(jīng)公司書面同意,承租方不得擅自改變房屋用途。嚴禁在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公共安全、損害公司利益等行為,如非法經(jīng)營、儲存易燃易爆物品、私拉亂接電線等。2.使用安全要求承租方應(yīng)加強對房屋的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運行。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。要求承租方合理使用房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,不得超負荷使用或擅自拆改房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備。如因經(jīng)營需要對房屋進行裝修、改造,應(yīng)提前向公司提交裝修改造方案,經(jīng)公司審核同意后方可實施。裝修改造過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)范要求,確保施工安全。3.環(huán)境衛(wèi)生管理強調(diào)餐飲店房屋的環(huán)境衛(wèi)生管理,要求承租方保持房屋內(nèi)外環(huán)境整潔,定期進行清掃、消毒,防止食品污染和疾病傳播。對于餐飲垃圾的處理,應(yīng)按照環(huán)保要求進行分類收集、存放,并及時清運。嚴禁隨意丟棄餐飲垃圾,避免對周邊環(huán)境造成污染。房屋維修管理1.維修責(zé)任劃分明確房屋維修責(zé)任的劃分原則。對于因自然損耗、不可抗力等原因造成的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備損壞,由公司負責(zé)維修;對于因承租方使用不當(dāng)、人為損壞等原因造成的損壞,由承租方負責(zé)維修并承擔(dān)相應(yīng)費用。在租賃合同中,應(yīng)詳細約定維修責(zé)任的具體范圍和承擔(dān)方式,避免在維修問題上產(chǎn)生糾紛。2.維修計劃制定公司房屋管理部門應(yīng)定期對餐飲店房屋進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。對于突發(fā)的房屋及設(shè)施設(shè)備損壞情況,應(yīng)及時組織維修,確保餐飲店的正常運營。維修工作應(yīng)安排專業(yè)的維修人員進行,維修過程中應(yīng)做好記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。3.維修費用管理維修費用應(yīng)按照預(yù)算進行控制,嚴格審核維修費用的支出。對于重大維修項目,應(yīng)進行招投標或詢價,選擇性價比高的維修單位進行維修。維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行,提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批手續(xù)。同時,應(yīng)建立維修費用臺賬,對維修費用的發(fā)生情況進行詳細記錄,便于查詢和統(tǒng)計分析。房屋安全管理1.安全檢查制度建立健全房屋安全檢查制度,定期對餐飲店房屋進行全面檢查,包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、燃氣安全等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查標準和檢查表,確保檢查工作的規(guī)范化和標準化。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,要求承租方限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。2.安全隱患整改承租方應(yīng)高度重視房屋安全隱患的整改工作,按照整改通知書的要求,制定切實可行的整改方案,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容,并及時組織實施。公司房屋管理部門應(yīng)對承租方的整改工作進行跟蹤監(jiān)督,確保整改工作按時完成。對于整改不力或拒不整改的承租方,公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如解除租賃合同、追究法律責(zé)任等。3.應(yīng)急管理措施制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、房屋坍塌等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程,具備應(yīng)急處置能力。在餐飲店房屋內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。房屋檔案管理1.檔案內(nèi)容收集建立完善的房屋檔案管理制度,收集與餐飲店房屋相關(guān)的各類資料,包括房屋產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、房屋交付確認書、維修記錄、安全檢查記錄、整改通知書等。房屋檔案資料應(yīng)真實、完整、準確,能夠反映房屋的管理情況和使用狀況。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理和歸檔,確保檔案資料的有序存放。2.檔案整理與歸檔按照檔案管理的要求,對收集到的房屋檔案資料進行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。檔案資料應(yīng)按照年度、類別等進行歸檔,便于查詢和使用。同時,應(yīng)建立檔案索引,提高檔案查詢的效率。3.檔案查閱與借閱嚴格檔案查閱與借閱制度,因工作需要查閱或借閱房屋檔案資料時,須經(jīng)房屋管理部門負責(zé)人批準,并辦理查閱
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