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文檔簡介
東營郵政快遞管理辦法總則制定目的為加強東營地區(qū)郵政快遞行業(yè)管理,規(guī)范郵政快遞服務行為,保障用戶合法權益,促進郵政快遞行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國郵政法》《快遞暫行條例》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合東營實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在東營市行政區(qū)域內(nèi)從事郵政快遞業(yè)務經(jīng)營活動的企業(yè)、分支機構及其從業(yè)人員,以及使用郵政快遞服務的用戶?;驹瓌t郵政快遞行業(yè)管理遵循合法、公平、公正、公開的原則,鼓勵企業(yè)創(chuàng)新服務模式,提高服務質(zhì)量,保障行業(yè)安全、穩(wěn)定、高效運行。經(jīng)營許可與備案許可條件1.主體資格:申請從事郵政快遞業(yè)務的企業(yè),應當依法設立,具備獨立法人資格,有與申請經(jīng)營的業(yè)務范圍和規(guī)模相適應的注冊資本。2.服務能力:擁有固定的經(jīng)營場所、必要的生產(chǎn)設備、運輸工具以及具備相應專業(yè)知識和技能的從業(yè)人員。3.安全保障:建立健全安全保障制度,具備安全防范措施,能夠保障寄遞物品的安全和信息安全。許可程序1.申請:企業(yè)向東營市郵政管理部門提交經(jīng)營許可申請,申請書應當包括企業(yè)基本情況、擬經(jīng)營的業(yè)務范圍、服務承諾等內(nèi)容,并附相關證明材料。2.受理:郵政管理部門對申請材料進行審查,符合受理條件的,予以受理;不符合受理條件的,不予受理,并書面說明理由。3.審查與決定:郵政管理部門對受理的申請進行實地核查和綜合評估,自受理申請之日起[X]個工作日內(nèi)作出許可或者不予許可的決定。予以許可的,頒發(fā)快遞業(yè)務經(jīng)營許可證;不予許可的,書面通知申請人并說明理由。備案管理1.分支機構備案:企業(yè)設立分支機構的,應當自設立之日起[X]個工作日內(nèi)向所在地郵政管理部門備案。備案內(nèi)容包括分支機構的名稱、地址、負責人、經(jīng)營范圍等。2.委托代理備案:企業(yè)委托其他企業(yè)代理快遞業(yè)務的,應當與代理人簽訂書面委托代理協(xié)議,并自協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)向所在地郵政管理部門備案。備案內(nèi)容包括委托代理雙方的基本情況、委托代理事項、委托期限等。服務規(guī)范服務標準1.收寄服務:郵政快遞企業(yè)應當在營業(yè)場所公示服務種類、服務價格、營業(yè)時間、服務承諾等內(nèi)容,提供收寄服務時,應當驗視交寄物品,檢查是否屬于國家禁止或者限制寄遞的物品,并按照規(guī)定對寄件人身份進行查驗登記。2.投遞服務:郵政快遞企業(yè)應當按照約定的時限和方式投遞郵件、快件,投遞前應當電話或者短信通知收件人。收件人或者代收人有權當面驗收郵件、快件,發(fā)現(xiàn)外包裝破損、重量不符等問題的,可以當場拒絕簽收。3.查詢服務:郵政快遞企業(yè)應當為用戶提供郵件、快件查詢服務,及時準確地告知用戶郵件、快件的位置和狀態(tài)。用戶對查詢結果有異議的,企業(yè)應當在[X]個工作日內(nèi)予以核實并答復用戶。服務質(zhì)量監(jiān)督1.投訴處理:郵政快遞企業(yè)應當建立健全投訴處理機制,設立專門的投訴受理渠道,及時處理用戶的投訴和建議。對用戶的投訴,應當在接到投訴之日起[X]個工作日內(nèi)作出處理,并將處理結果告知用戶。2.服務質(zhì)量考核:郵政管理部門應當建立郵政快遞服務質(zhì)量考核制度,定期對郵政快遞企業(yè)的服務質(zhì)量進行考核評價,并向社會公布考核結果。對服務質(zhì)量不達標的企業(yè),郵政管理部門應當責令其限期整改;逾期仍未達標的,依法予以處罰。安全管理安全制度建設1.安全生產(chǎn)責任制:郵政快遞企業(yè)應當建立健全安全生產(chǎn)責任制,明確企業(yè)負責人、各部門和崗位的安全生產(chǎn)職責,確保安全生產(chǎn)工作落到實處。2.安全操作規(guī)程:企業(yè)應當制定完善的安全操作規(guī)程,規(guī)范郵件、快件收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)的操作流程,防止安全事故的發(fā)生。3.安全檢查制度:企業(yè)應當建立安全檢查制度,定期對營業(yè)場所、處理場所、運輸工具等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。寄遞安全管理1.收寄驗視:企業(yè)應當嚴格執(zhí)行收寄驗視制度,對寄件人交寄的物品進行逐件驗視,確保寄遞物品符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。對禁止寄遞的物品,不得收寄;對限制寄遞的物品,應當按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.實名收寄:企業(yè)應當按照國家有關規(guī)定,對寄件人身份進行查驗登記,確保寄件人身份信息真實、準確、完整。對寄件人拒絕提供身份信息或者提供虛假身份信息的,企業(yè)不得收寄。3.過機安檢:企業(yè)應當在郵件、快件處理場所配備必要的安全檢查設備,對郵件、快件進行過機安檢,防止禁寄物品流入寄遞渠道。對經(jīng)過安檢發(fā)現(xiàn)的可疑物品,應當進行開箱驗視或者采取其他安全措施。信息安全管理1.用戶信息保護:企業(yè)應當建立健全用戶信息安全保護制度,采取必要的技術措施和管理措施,保障用戶信息的安全。未經(jīng)用戶同意,企業(yè)不得泄露用戶信息。2.數(shù)據(jù)安全管理:企業(yè)應當加強對業(yè)務數(shù)據(jù)的安全管理,確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。對涉及用戶隱私、商業(yè)秘密等重要數(shù)據(jù),應當進行加密存儲和傳輸,并采取備份等措施,防止數(shù)據(jù)丟失。從業(yè)人員管理資格要求1.從業(yè)資格證書:從事郵政快遞業(yè)務的從業(yè)人員應當取得相應的從業(yè)資格證書,持證上崗。2.職業(yè)技能培訓:企業(yè)應當定期組織從業(yè)人員參加職業(yè)技能培訓,提高從業(yè)人員的業(yè)務水平和服務能力。行為規(guī)范1.職業(yè)道德:從業(yè)人員應當遵守職業(yè)道德,誠實守信,文明服務,不得損害用戶合法權益和企業(yè)形象。2.服務規(guī)范:從業(yè)人員應當嚴格遵守企業(yè)的服務規(guī)范和操作規(guī)程,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務。3.保密義務:從業(yè)人員應當保守企業(yè)商業(yè)秘密和用戶信息,不得泄露給任何第三方。監(jiān)督檢查與法律責任監(jiān)督檢查1.檢查權限:郵政管理部門有權依法對郵政快遞企業(yè)的經(jīng)營活動、服務質(zhì)量、安全管理等情況進行監(jiān)督檢查。企業(yè)應當接受郵政管理部門的監(jiān)督檢查,如實提供有關資料和情況。2.檢查方式:郵政管理部門可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問當事人等方式進行監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,郵政管理部門應當責令企業(yè)限期整改,并跟蹤復查。法律責任1.違法行為處罰:郵政快遞企業(yè)違反本辦法規(guī)定的,由郵政管理部門依照《中華人民共和國郵政法》《快遞暫行條例》等相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。2.行政處
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