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街道電子票據(jù)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)街道電子票據(jù)管理,規(guī)范電子票據(jù)的開具、使用、存儲(chǔ)及核銷等行為,提高財(cái)務(wù)管理效率,保障財(cái)政資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《財(cái)政票據(jù)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本街道實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于街道辦事處及其所屬各部門、各社區(qū)在開展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、行政事業(yè)性收費(fèi)、政府性基金征收、罰沒收入等過程中涉及的電子票據(jù)管理?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和財(cái)政部門的相關(guān)規(guī)定,確保電子票據(jù)管理合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則:統(tǒng)一電子票據(jù)的格式、內(nèi)容、編碼規(guī)則等,保證電子票據(jù)的規(guī)范性和一致性。3.安全高效原則:采取有效措施保障電子票據(jù)信息的安全,同時(shí)提高電子票據(jù)管理工作效率,方便用票單位和個(gè)人。4.便民服務(wù)原則:優(yōu)化電子票據(jù)開具、獲取、查驗(yàn)等流程,為用票單位和個(gè)人提供便捷的服務(wù)。電子票據(jù)的種類與適用范圍種類1.財(cái)政電子票據(jù):包括行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、政府性基金票據(jù)、罰沒票據(jù)等,由財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制。2.稅務(wù)電子發(fā)票:適用于街道辦事處及其所屬單位在提供應(yīng)稅服務(wù)、銷售貨物等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開具的發(fā)票。適用范圍1.財(cái)政電子票據(jù)行政事業(yè)性收費(fèi):如辦理各類證照的工本費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。政府性基金征收:如教育費(fèi)附加、地方教育附加等。罰沒收入:對(duì)違反法律法規(guī)行為的罰款、沒收財(cái)物等。2.稅務(wù)電子發(fā)票提供勞務(wù):如街道社區(qū)服務(wù)中心提供的各類便民服務(wù)、工程建設(shè)項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)用等。銷售貨物:如街道下屬企業(yè)銷售的產(chǎn)品、辦公用品等。電子票據(jù)的開具與使用開具流程1.申請(qǐng)開票:用票單位或個(gè)人根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,向街道財(cái)務(wù)部門提交開票申請(qǐng),注明開票項(xiàng)目、金額、付款方信息等。2.信息審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)開票申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)業(yè)務(wù)真實(shí)性、開票信息準(zhǔn)確性等。審核通過后,進(jìn)入開票環(huán)節(jié)。3.開具票據(jù):財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定的電子票據(jù)格式和內(nèi)容,在電子票據(jù)管理系統(tǒng)中開具電子票據(jù),并將電子票據(jù)信息發(fā)送至付款方指定的接收方式(如短信、郵箱等)。使用要求1.真實(shí)有效:電子票據(jù)應(yīng)如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,與實(shí)際交易相符,不得虛開、代開。2.規(guī)范填寫:嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫電子票據(jù)各項(xiàng)信息,確保字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)交付:電子票據(jù)開具后,應(yīng)及時(shí)將電子票據(jù)信息發(fā)送給付款方,確保付款方能夠及時(shí)獲取。4.不得轉(zhuǎn)讓:電子票據(jù)僅限在本街道規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開。電子票據(jù)的存儲(chǔ)與歸檔存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ):街道財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立電子票據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)開具的電子票據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)。電子票據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)方式,確保電子票據(jù)數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。2.備份存儲(chǔ):定期對(duì)電子票據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。歸檔要求1.歸檔范圍:將開具的電子票據(jù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)資料(如開票申請(qǐng)、合同協(xié)議等)按照規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求進(jìn)行歸檔。2.歸檔時(shí)間:電子票據(jù)開具完成后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如每月末、每季度末等)進(jìn)行歸檔。3.歸檔流程:財(cái)務(wù)人員按照歸檔要求,將電子票據(jù)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料整理、分類,上傳至電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔,并做好歸檔記錄。電子票據(jù)的查驗(yàn)與核銷查驗(yàn)方式1.網(wǎng)上查驗(yàn):付款方可以通過財(cái)政部門指定的電子票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)或稅務(wù)部門的發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),輸入電子票據(jù)代碼、號(hào)碼、校驗(yàn)碼等信息,對(duì)電子票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)。2.自助終端查驗(yàn):在街道辦事處或社區(qū)服務(wù)中心設(shè)置自助終端設(shè)備,方便用票單位和個(gè)人進(jìn)行電子票據(jù)查驗(yàn)。核銷流程1.定期核銷:街道財(cái)務(wù)部門定期(如每月、每季度)對(duì)已開具的電子票據(jù)進(jìn)行核銷,核對(duì)電子票據(jù)開具金額、使用情況等與實(shí)際業(yè)務(wù)是否相符。2.申請(qǐng)核銷:用票單位在電子票據(jù)使用完畢后,向財(cái)務(wù)部門提交電子票據(jù)核銷申請(qǐng),注明已使用電子票據(jù)的號(hào)碼、金額等信息。3.審核核銷:財(cái)務(wù)部門對(duì)用票單位提交的核銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)無誤后,在電子票據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷操作,并將核銷結(jié)果反饋給用票單位。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:街道財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)電子票據(jù)管理情況進(jìn)行自查,檢查電子票據(jù)的開具、使用、存儲(chǔ)、核銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.外部監(jiān)督:接受財(cái)政部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供電子票據(jù)管理的相關(guān)資料和信息。責(zé)任追究1.違規(guī)行為:對(duì)違反本辦法規(guī)定,有虛開、代開電子票據(jù),轉(zhuǎn)讓、出借電子票據(jù),未按規(guī)定存儲(chǔ)、歸檔電子票據(jù)等行為的單
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