編制內(nèi)辭職管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織編制內(nèi)人員的辭職管理，保障公司/組織和員工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織編制內(nèi)的所有員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：辭職管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準。2.公平公正原則：對待所有辭職員工一視同仁，確保程序公正、結(jié)果公平。3.妥善交接原則：辭職員工應(yīng)做好工作交接，確保公司/組織業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。4.權(quán)益保障原則：在辭職過程中，充分保障員工的合法權(quán)益，同時也維護公司/組織的合理利益。二、辭職申請（一）申請條件1.員工因個人原因，如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等，希望辭去現(xiàn)有工作的，可以提出辭職申請。2.員工在試用期內(nèi)，提前[X]個工作日以書面形式通知公司/組織，可以解除勞動合同。3.員工在試用期滿后，應(yīng)提前[X]個月以書面形式通知公司/組織，可以解除勞動合同。但存在以下情形之一的，不受此限制：用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。（二）申請流程1.員工如需辭職，應(yīng)填寫《辭職申請表》，詳細說明辭職原因、預(yù)計離職時間等信息。2.將《辭職申請表》提交至所在部門負責(zé)人。3.部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作表現(xiàn)進行評估。如部門負責(zé)人認為員工的辭職可能對部門工作造成較大影響，應(yīng)及時與員工協(xié)商，盡量挽留。4.部門負責(zé)人在《辭職申請表》上簽署意見后，將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。三、審批程序（一）人力資源部門審核1.人力資源部門收到《辭職申請表》后，對員工的辭職申請進行形式審查，檢查申請材料是否齊全、格式是否規(guī)范。2.核實員工的勞動合同簽訂情況、工作年限、工資待遇等信息，確保辭職申請符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定。3.審查員工是否存在尚未了結(jié)的工作事項，如借款未清、培訓(xùn)費用未支付等。如有此類情況，應(yīng)在員工結(jié)清相關(guān)費用后，再行審批。（二）上級領(lǐng)導(dǎo)審批1.人力資源部門審核通過后，將《辭職申請表》提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、辭職對部門和公司/組織的影響等因素，做出審批決定。2.如上級領(lǐng)導(dǎo)批準辭職申請，應(yīng)在《辭職申請表》上簽署同意意見，并注明批準日期。3.如上級領(lǐng)導(dǎo)不同意辭職申請，應(yīng)在《辭職申請表》上說明理由，并將申請退回人力資源部門。人力資源部門應(yīng)及時與員工溝通，傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的意見。（三）特殊情況處理1.對于關(guān)鍵崗位或涉及重要機密的員工辭職申請，公司/組織應(yīng)進行更為嚴格的審查和審批。必要時，可組織專門的離職審計或保密審查。2.如員工辭職可能對公司/組織的正常運營造成重大影響，公司/組織有權(quán)要求員工延長辭職通知期，或采取其他措施確保工作的平穩(wěn)過渡。四、工作交接（一）交接責(zé)任1.辭職員工有責(zé)任按照公司/組織的要求，認真做好工作交接工作，確保所負責(zé)的工作事項能夠順利過渡給其他人員。2.部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)接收辭職員工的工作，并協(xié)助其完成交接手續(xù)。（二）交接內(nèi)容1.工作資料交接：包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表等各類工作資料。辭職員工應(yīng)將其整理成冊，列出清單，與接收人進行逐一核對。2.工作任務(wù)交接：詳細介紹正在進行的工作任務(wù)的進展情況、下一步計劃、注意事項等。對于重要項目或關(guān)鍵工作，應(yīng)提供書面的工作說明和操作指南。3.資產(chǎn)交接：如涉及使用公司/組織的辦公設(shè)備、工具、車輛等資產(chǎn)，辭職員工應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)完好無損。4.客戶及業(yè)務(wù)關(guān)系交接：將所負責(zé)的客戶信息、業(yè)務(wù)渠道、合作關(guān)系等向接收人進行詳細介紹，并協(xié)助接收人與相關(guān)方進行溝通銜接。（三）交接流程1.辭職員工應(yīng)在接到批準辭職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與接收人共同制定工作交接計劃，并報部門負責(zé)人審核。2.按照工作交接計劃，逐步完成各項交接內(nèi)容。每完成一項交接，雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認。3.《工作交接清單》一式三份，辭職員工、接收人、人力資源部門各執(zhí)一份。交接完成后，人力資源部門應(yīng)將其作為員工離職手續(xù)的重要組成部分進行存檔。五、離職手續(xù)辦理（一）財務(wù)結(jié)算1.辭職員工應(yīng)在離職前到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織的薪酬制度，核算員工離職當(dāng)月的工資、獎金、補貼等收入，并扣除相應(yīng)的費用，如借款、違約金、培訓(xùn)費用等。2.員工如有加班未調(diào)休或未支付的情況，財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。3.財務(wù)部門在完成工資結(jié)算后，向員工出具《工資結(jié)算單》，員工應(yīng)認真核對，如有異議，應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通解決。（二）社會保險及公積金減員1.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心辦理社會保險及公積金減員手續(xù)。2.辦理減員手續(xù)時，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如《解除勞動合同證明》、員工身份證復(fù)印件等，確保手續(xù)辦理的準確性和及時性。（三）檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)移1.對于有檔案管理權(quán)限的公司/組織，人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個工作日內(nèi)，將員工的人事檔案轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進行，確保檔案的安全和完整。2.對于委托人才市場或其他機構(gòu)管理檔案的員工，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理檔案托管關(guān)系的變更手續(xù)。3.員工的人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，如黨組織關(guān)系、工會關(guān)系等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理。（四）離職證明開具1.人力資源部門在完成上述離職手續(xù)后，為辭職員工開具《解除勞動合同證明》。《解除勞動合同證明》應(yīng)注明員工的姓名、身份證號碼、工作崗位、勞動合同期限、解除勞動合同日期等信息，并加蓋公司/組織公章。2.《解除勞動合同證明》是員工離職的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。如有需要，可憑此證明辦理失業(yè)登記、求職應(yīng)聘、社保轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.辭職員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司/組織的保密制度，對在工作期間知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，但不得少于法律規(guī)定的最低期限。（二）競業(yè)限制1.如公司/組織與辭職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務(wù)。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司/組織應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司/組織支付違約金，并賠償因此給公司/組織造成的損失。七、培訓(xùn)服務(wù)期（一）培訓(xùn)費用核算1.如員工在工作期間參加了公司/組織提供的專項培訓(xùn)，并簽訂了培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議，公司/組織有權(quán)在員工辭職時，按照協(xié)議約定核算培訓(xùn)費用。2.培訓(xùn)費用包括培訓(xùn)課程費用、培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地費用等直接費用，以及因培訓(xùn)導(dǎo)致的員工工資、差旅費等間接費用。（二）違約金支付1.員工辭職時，如未履行完培訓(xùn)服務(wù)期，應(yīng)按照培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議約定向公司/組織支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司/組織提供的培訓(xùn)費用。2.公司/組織應(yīng)按照員工已履行的服務(wù)期限，相應(yīng)減少違約金數(shù)額。具體計算方法為：違約金=培訓(xùn)費用×（1已