專屬物品儲存管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司專屬物品的儲存管理，確保專屬物品的安全、完整，提高物品使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專屬物品的儲存管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、特殊文件資料、重要紀(jì)念品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專屬物品在儲存過程中的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)專屬物品的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類，采取不同的管理措施。3.高效利用原則：合理安排儲存空間，提高物品的存取效率，便于及時滿足工作需要。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在專屬物品儲存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、專屬物品分類及定義（一）辦公設(shè)備類指用于辦公的各類設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等。（二）生產(chǎn)工具類用于生產(chǎn)作業(yè)的工具、儀器、設(shè)備等，如車床、銑床、鉆床、檢測儀器等。（三）特殊文件資料類涉及公司機密、重要業(yè)務(wù)信息、知識產(chǎn)權(quán)等的文件資料，如合同協(xié)議、技術(shù)圖紙、財務(wù)報表、客戶檔案等。（四）重要紀(jì)念品類具有特殊紀(jì)念意義的物品，如公司成立周年紀(jì)念品、重大活動紀(jì)念禮品等。（五）其他類不屬于上述分類，但具有專屬性質(zhì)的物品，如公司定制的辦公用品、員工制服等。三、儲存設(shè)施與環(huán)境要求（一）儲存場所1.根據(jù)專屬物品的類別，設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫或區(qū)域，確保各類物品有相對獨立、安全的存放空間。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等基本條件，安裝必要的消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。3.對于特殊文件資料類物品，應(yīng)設(shè)置專門的保密檔案室，配備保密柜、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施。（二）儲存設(shè)備1.根據(jù)物品的特點和儲存要求，配備相應(yīng)的儲存設(shè)備，如貨架、貨柜、保險柜、文件柜等。2.儲存設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、維護和更新，確保其正常使用和安全性。（三）環(huán)境條件1.儲存?zhèn)}庫的溫度、濕度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，避免因環(huán)境因素對物品造成損壞。2.倉庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，防止灰塵、異味等對物品的影響。四、專屬物品入庫管理（一）物品采購1.各部門根據(jù)工作需要提出專屬物品采購申請，經(jīng)審批后由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽的供應(yīng)商，確保所采購物品的質(zhì)量符合要求。（二）驗收1.物品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對，確保無誤后填寫驗收報告。3.對于特殊文件資料類物品，驗收時應(yīng)重點檢查其保密性和完整性。（三）入庫登記1.驗收合格的專屬物品，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫登記表。2.入庫登記表應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。3.對于特殊文件資料類物品，還應(yīng)注明其密級、保管期限等信息。五、專屬物品儲存管理（一）分類存放1.倉庫管理人員應(yīng)按照專屬物品的分類，將其存放在相應(yīng)的區(qū)域或貨架上，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.對于相互影響或有特殊儲存要求的物品，應(yīng)分開存放。（二）標(biāo)識管理1.在專屬物品上或其存放位置應(yīng)設(shè)置清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、型號、所屬部門等信息。2.對于特殊文件資料類物品，標(biāo)識上應(yīng)注明其密級。（三）盤點清查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對專屬物品進行盤點清查，確保賬物相符。2.盤點清查應(yīng)至少每月進行一次，每年進行一次全面盤點。3.盤點清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（四）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品的使用情況和庫存數(shù)量，及時提出補貨申請，確保物品的正常供應(yīng)。2.對于長期閑置或不再使用的專屬物品，應(yīng)及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、專屬物品出庫管理（一）領(lǐng)用申請1.各部門或人員因工作需要領(lǐng)用專屬物品時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）出庫發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，對物品進行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)放，并填寫出庫登記表。2.對于特殊文件資料類物品，領(lǐng)用人員應(yīng)簽字確認(rèn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或泄露。（三）歸還管理1.領(lǐng)用的專屬物品使用完畢后，應(yīng)及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)對歸還的物品進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究領(lǐng)用人員的責(zé)任。七、特殊文件資料類專屬物品管理（一）保密制度1.建立健全特殊文件資料類專屬物品的保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施。2.所有接觸特殊文件資料類物品的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）查閱借閱1.因工作需要查閱或借閱特殊文件資料類物品的，應(yīng)填寫查閱借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.查閱或借閱時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將文件資料帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露文件資料的內(nèi)容。（三）銷毀處理1.對于已過保管期限或不再使用的特殊文件資料類物品，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。2.銷毀處理應(yīng)填寫銷毀申請表，經(jīng)審批后在保密管理部門的監(jiān)督下進行，確保文件資料的徹底銷毀。八、重要紀(jì)念品類專屬物品管理（一）登記造冊1.對重要紀(jì)念品類專屬物品進行詳細(xì)登記，記錄其名稱、來源、獲得時間、保管責(zé)任人等信息。2.登記冊應(yīng)妥善保管，便于查詢和核對。（二）展示管理1.如需對重要紀(jì)念品類專屬物品進行展示，應(yīng)選擇合適的場所，并采取必要的安全防護措施。2.展示過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，確保物品的安全和完整。（三）移交管理1.當(dāng)重要紀(jì)念品類專屬物品的保管責(zé)任人發(fā)生變動時，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)，填寫移交清單。2.移交清單應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，雙方簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，定期對專屬物品儲存管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查部門應(yīng)重點檢查儲存設(shè)施、環(huán)境條件、入庫出庫手續(xù)、盤點清查等方面的情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或人員，應(yīng)視