營銷經(jīng)費(fèi)使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營銷經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范營銷經(jīng)費(fèi)的使用行為，提高營銷經(jīng)費(fèi)的使用效益，保障公司營銷活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及營銷經(jīng)費(fèi)使用的部門和項(xiàng)目。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則營銷經(jīng)費(fèi)的使用必須嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則以提高營銷效果和公司經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，合理安排經(jīng)費(fèi)，優(yōu)先保障重點(diǎn)營銷項(xiàng)目和活動。3.規(guī)范透明原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明。4.權(quán)責(zé)對等原則明確經(jīng)費(fèi)使用部門和人員的職責(zé)與權(quán)限，確保經(jīng)費(fèi)使用與責(zé)任相匹配。二、營銷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，各營銷部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場拓展計劃，結(jié)合上一年度營銷經(jīng)費(fèi)使用情況，編制本部門下一年度營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)營銷活動的費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于廣告宣傳費(fèi)、促銷活動費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等，并說明費(fèi)用的用途、預(yù)計金額和執(zhí)行時間。3.營銷部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算草案的真實(shí)性、合理性和完整性負(fù)責(zé)，并簽字確認(rèn)后提交至公司財務(wù)部門。（二）預(yù)算審核與審批1.財務(wù)部門收到各營銷部門提交的預(yù)算草案后，應(yīng)會同相關(guān)部門對預(yù)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的合理性、與公司經(jīng)營目標(biāo)的一致性、費(fèi)用支出的必要性等。2.對于預(yù)算金額較大或存在疑問的項(xiàng)目，財務(wù)部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研和論證，提出審核意見。3.經(jīng)審核后的預(yù)算草案報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，最終確定年度營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各營銷部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi)，確保各項(xiàng)營銷活動順利進(jìn)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因市場變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：由營銷部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整金額及對營銷活動的影響。財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見。經(jīng)財務(wù)部門審核同意后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、營銷經(jīng)費(fèi)的使用范圍（一）廣告宣傳費(fèi)1.媒體廣告投放費(fèi)用，包括電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體的廣告投放費(fèi)用。2.戶外廣告制作與發(fā)布費(fèi)用，如廣告牌、燈箱、車身廣告等。3.廣告制作費(fèi)用，包括廣告創(chuàng)意設(shè)計、拍攝、制作等費(fèi)用。4.廣告宣傳活動費(fèi)用，如新品發(fā)布會、促銷活動宣傳等費(fèi)用。（二）促銷活動費(fèi)1.促銷贈品費(fèi)用，如禮品、獎品、優(yōu)惠券等。2.促銷場地租賃費(fèi)用，如商場專柜、展會攤位等租賃費(fèi)用。3.促銷人員費(fèi)用，如促銷員、禮儀人員等的工資、補(bǔ)貼等。4.促銷活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用，如活動策劃、組織、協(xié)調(diào)等費(fèi)用。（三）市場調(diào)研費(fèi)1.委托專業(yè)市場調(diào)研機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場調(diào)研的費(fèi)用。2.自行組織市場調(diào)研活動的費(fèi)用，如問卷設(shè)計、調(diào)查人員培訓(xùn)、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等費(fèi)用。3.市場調(diào)研報告撰寫與咨詢費(fèi)用。（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.因業(yè)務(wù)需要招待客戶的餐飲、住宿、娛樂等費(fèi)用。2.贈送客戶的禮品費(fèi)用。（五）差旅費(fèi)1.營銷人員因業(yè)務(wù)出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.參加行業(yè)展會、研討會等活動的差旅費(fèi)。（六）其他費(fèi)用1.與營銷活動相關(guān)的辦公設(shè)備購置費(fèi)用，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.營銷團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)費(fèi)用，如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)課程等費(fèi)用。3.營銷活動所需的道具、物料等費(fèi)用。四、營銷經(jīng)費(fèi)的審批流程（一）費(fèi)用報銷審批1.營銷人員在完成營銷活動后，應(yīng)及時整理相關(guān)費(fèi)用報銷憑證，并填寫費(fèi)用報銷單。2.費(fèi)用報銷單應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、合同、審批文件等證明材料。3.營銷人員所在部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對費(fèi)用報銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合預(yù)算、發(fā)票是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。對于不符合規(guī)定的費(fèi)用報銷，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。5.經(jīng)財務(wù)部門審核通過后的費(fèi)用報銷單，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（二）重大營銷項(xiàng)目費(fèi)用審批1.對于預(yù)算金額較大或?qū)緺I銷業(yè)績有重大影響的營銷項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)單獨(dú)提交項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算和審批申請。2.項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、實(shí)施計劃、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容，并附上項(xiàng)目可行性研究報告、項(xiàng)目策劃方案等相關(guān)材料。3.公司管理層組織相關(guān)部門對項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后報公司董事會審批。4.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需調(diào)整費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序辦理審批手續(xù)。5.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提交項(xiàng)目費(fèi)用決算報告，經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司管理層審批。五、營銷經(jīng)費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司內(nèi)部財務(wù)制度，對營銷經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.營銷經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照不同的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算，便于統(tǒng)計分析和費(fèi)用控制。3.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制營銷經(jīng)費(fèi)使用情況報表，向公司管理層和各營銷部門通報營銷經(jīng)費(fèi)的使用情況。（二）監(jiān)督檢查1.公司審計部門應(yīng)定期對營銷經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算、審批程序是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否真實(shí)合理等。2.審計部門在審計過程中，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，應(yīng)及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.各營銷部門應(yīng)積極配合公司審計部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。六、營銷經(jīng)費(fèi)使用的考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率：考核營銷部門實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)與預(yù)算經(jīng)費(fèi)的比例，計算公式為：預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)/預(yù)算經(jīng)費(fèi)×100%。2.營銷效果指標(biāo)：根據(jù)公司營銷目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，設(shè)定相應(yīng)的營銷效果指標(biāo)，如銷售額、市場占有率、客戶滿意度等，考核營銷經(jīng)費(fèi)的使用效益。3.經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性：考核營銷經(jīng)費(fèi)的使用是否符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，是否存在違規(guī)報銷、超預(yù)算支出等行為。（二）考核方式1.公司財務(wù)部門每月對營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，并向公司管理層匯報。2.每季度末，公司管理層組織相關(guān)部門對營銷部門的營銷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行綜合考核評價，根據(jù)考核指標(biāo)計算考核得分。3.年度終了，公司對各營銷部門的營銷經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全面考核，根據(jù)全年考核得分進(jìn)行排名。（三）獎懲措施1.對于營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率高、營銷效果顯著、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)的營銷部門，公司給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.對于營銷經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率低、營銷效果不佳、存在違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)行為的營銷部門，公司給予批評和處罰，處罰方式包括但不限于扣減績效獎金、責(zé)令