科研配套費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司科研配套費(fèi)的管理，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及科研配套費(fèi)的項(xiàng)目及相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確?？蒲信涮踪M(fèi)的使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：科研配套費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于科研項(xiàng)目的研究、開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)等相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重科研經(jīng)費(fèi)的使用效益，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高科研成果的質(zhì)量和水平。4.公開(kāi)透明原則：科研配套費(fèi)的使用應(yīng)公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、組織實(shí)施等工作。2.審核科研項(xiàng)目預(yù)算，提出科研配套費(fèi)的安排建議。3.監(jiān)督科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)科研配套費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。2.審核科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，確保經(jīng)費(fèi)支出合規(guī)。3.定期對(duì)科研配套費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的具體實(shí)施，按照項(xiàng)目預(yù)算合理使用科研配套費(fèi)。2.及時(shí)向科研管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況。3.確?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和合理性。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)科研配套費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度安排，編制詳細(xì)的科研配套費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.科研配套費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。（二）預(yù)算審批1.科研項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交所在部門審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)科研管理部門。2.科研管理部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)后反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改完善后，報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行終審，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，因項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)等發(fā)生重大變化，需要調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)所在部門審核、科研管理部門審核、財(cái)務(wù)部門終審后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，確?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的總預(yù)算不突破。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）開(kāi)支范圍1.人員費(fèi)：指直接參加項(xiàng)目研究的人員的工資性費(fèi)用，包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等。2.設(shè)備費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。3.材料費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。6.差旅費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。7.會(huì)議費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、高校等開(kāi)展合作與交流所發(fā)生的費(fèi)用，包括合作研究、學(xué)術(shù)訪問(wèn)、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。10.勞務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問(wèn)學(xué)者以及項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用。11.專家咨詢費(fèi)：指項(xiàng)目研究過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。（二）開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.設(shè)備費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需要購(gòu)置，不得盲目采購(gòu)。3.材料費(fèi)應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理采購(gòu)，嚴(yán)格控制浪費(fèi)。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。5.勞務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不得變相提高標(biāo)準(zhǔn)。6.專家咨詢費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付，不得超標(biāo)準(zhǔn)支付。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，及時(shí)辦理科研配套費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷審批單等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。4.科研配套費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得報(bào)銷與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用。（四）經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.科研管理部門應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)科研配套費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)科研配套費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依法依規(guī)進(jìn)行處理。五、經(jīng)費(fèi)決算管理（一）決算編制1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門的要求，及時(shí)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。2.經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等。（二）決算審批1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算編制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交所在部門審核，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)科研管理部門。2.科研管理部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行修改完善后，報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行終審，審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）決算審計(jì)1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算審批通過(guò)后，審計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否符合規(guī)定，經(jīng)費(fèi)決算是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.審計(jì)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作，并出具審計(jì)報(bào)告。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用1.公司有權(quán)對(duì)科研項(xiàng)目形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行使用、轉(zhuǎn)讓、許可等。2.在知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用過(guò)程中，應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保公司的合法