造價管理庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司造價管理庫的規(guī)范化管理，提高工程造價管理水平，有效控制成本，確保公司項目的順利實施，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程造價管理的項目，包括但不限于新建、改建、擴建工程，以及各類維修、裝修項目等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保造價管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則：造價數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，能夠準確反映項目的實際成本情況。3.及時性原則：及時收集、整理、更新造價信息，確保信息的時效性。4.保密性原則：對造價管理庫中的信息嚴格保密，防止信息泄露。二、管理職責（一）造價管理部門1.負責制定和完善造價管理庫的管理制度和流程。2.組織開展造價數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和存儲工作。3.對項目造價進行審核、評估和控制，提供造價咨詢服務。4.定期對造價管理庫進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）項目部門1.負責提供項目相關的基礎資料和信息，配合造價管理部門進行造價管理工作。2.在項目實施過程中，嚴格按照造價管理要求執(zhí)行，及時反饋造價變動情況。3.協(xié)助造價管理部門對項目造價進行分析和總結，提出改進建議。（三）其他部門其他部門應按照各自職責，配合造價管理部門做好造價管理庫的相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、造價管理庫的建立（一）數(shù)據(jù)收集1.造價管理部門應建立多渠道的數(shù)據(jù)收集機制，包括但不限于市場調(diào)研、供應商報價、歷史項目數(shù)據(jù)等。2.收集的數(shù)據(jù)應涵蓋項目建設所需的各類材料、設備、人工等費用信息，以及相關的價格指數(shù)、費率標準等。3.項目部門在項目前期應及時向造價管理部門提供項目的初步設計文件、技術要求等資料，以便造價管理部門進行造價估算。（二）數(shù)據(jù)整理1.對收集到的數(shù)據(jù)進行分類、匯總和整理，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。2.建立數(shù)據(jù)索引和標識，便于數(shù)據(jù)的查詢和使用。3.對數(shù)據(jù)進行審核和驗證，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。（三）數(shù)據(jù)存儲1.采用信息化管理手段，建立造價管理數(shù)據(jù)庫，對整理好的數(shù)據(jù)進行集中存儲。2.數(shù)據(jù)庫應具備數(shù)據(jù)備份、恢復、安全防護等功能，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.定期對數(shù)據(jù)庫進行維護和優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)的存儲效率和查詢速度。四、造價管理庫的使用（一）造價估算1.項目部門在編制項目可行性研究報告或初步設計文件時，應依據(jù)造價管理庫中的數(shù)據(jù)進行造價估算。2.造價管理部門應根據(jù)項目的特點和要求，對估算數(shù)據(jù)進行分析和調(diào)整，確保估算結果的合理性和準確性。3.估算結果應作為項目決策的重要依據(jù)之一，為項目投資控制提供參考。（二）造價預算1.項目進入施工圖設計階段后，項目部門應會同造價管理部門依據(jù)設計文件和造價管理庫中的數(shù)據(jù)編制項目造價預算。2.造價管理部門應按照相關計價規(guī)范和標準，對預算數(shù)據(jù)進行審核和調(diào)整，確保預算的準確性和完整性。3.預算結果應作為項目招標控制價的編制依據(jù)，以及項目成本控制的目標。（三）造價控制1.在項目實施過程中，項目部門應嚴格按照造價預算進行成本控制，及時反饋造價變動情況。2.造價管理部門應定期對項目造價進行跟蹤和分析，發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施進行調(diào)整。3.對于重大造價變更，應按照公司相關規(guī)定進行審批，確保變更的合理性和必要性。（四）造價結算1.項目竣工后，項目部門應及時整理項目結算資料，會同造價管理部門進行造價結算。2.造價管理部門應依據(jù)合同約定和相關計價規(guī)范，對結算數(shù)據(jù)進行審核和確認，確保結算結果的公正性和準確性。3.結算結果作為項目成本核算和支付的依據(jù)。五、造價信息的更新與維護（一）定期更新1.造價管理部門應定期對造價管理庫中的數(shù)據(jù)進行更新，確保數(shù)據(jù)的時效性。2.一般每月或每季度對市場價格信息進行收集和更新，每年對相關費率標準、價格指數(shù)等進行調(diào)整。（二）動態(tài)調(diào)整1.關注市場動態(tài)和政策變化，及時對造價管理庫中的數(shù)據(jù)進行動態(tài)調(diào)整。2.對于重大政策調(diào)整或市場價格波動較大的情況，應及時組織相關人員進行分析和評估，調(diào)整造價管理庫中的數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)審核1.在數(shù)據(jù)更新和維護過程中，應嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)審核制度，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。2.審核人員應對更新的數(shù)據(jù)進行全面審查，包括數(shù)據(jù)來源、計算方法、邏輯關系等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對造價管理庫的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的準確性和完整性等。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.建立造價管理庫管理工作考核機制，對造價管理部門和項目部門的工作進行考核評價。2.考核指標包括數(shù)據(jù)準確性、及時性、完整性，造價控制效果等。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行督促整改和問責。七、保密管理（一）保密制度1.制定嚴格的造價管理庫保密制度，明確保密責任和保密措施。2.對涉及造價管理庫的所有人員進行保密教育，提高保密意識。（二）保密措施1.對造價管理庫的數(shù)據(jù)訪問進行權限控制，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問相關數(shù)據(jù)。2.對存儲造價管理庫數(shù)據(jù)的設備和介質(zhì)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用加密技術，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）違規(guī)處理1