從屬專利收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司從屬專利收費(fèi)的管理，規(guī)范收費(fèi)行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在從屬專利相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的收費(fèi)管理活動(dòng)，包括但不限于專利申請、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等環(huán)節(jié)的費(fèi)用收取與管理。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.合理性原則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正，充分考慮成本、市場行情等因素，避免過高或過低收費(fèi)。3.準(zhǔn)確性原則收費(fèi)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的糾紛和損失。4.及時(shí)性原則及時(shí)收取和繳納從屬專利相關(guān)費(fèi)用，確保專利的有效性和公司權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。二、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)（一）專利申請費(fèi)1.發(fā)明專利申請費(fèi)：[X]元/件。2.實(shí)用新型專利申請費(fèi)：[X]元/件。3.外觀設(shè)計(jì)專利申請費(fèi)：[X]元/件。（二）專利維持費(fèi)根據(jù)專利類型和維持年限不同，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：1.發(fā)明專利維持費(fèi)：第13年每年[X]元/件；第46年每年[X]元/件；第79年每年[X]元/件。2.實(shí)用新型專利維持費(fèi)：每年[X]元/件。3.外觀設(shè)計(jì)專利維持費(fèi)：每年[X]元/件。（三）專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用1.發(fā)明專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為[X][X]萬元/件。2.實(shí)用新型專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為[X][X]萬元/件。3.外觀設(shè)計(jì)專利轉(zhuǎn)讓費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為[X][X]萬元/件。（四）專利許可費(fèi)用1.獨(dú)占許可費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為專利產(chǎn)品或技術(shù)年銷售額的[X]%[X]%。2.排他許可費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為專利產(chǎn)品或技術(shù)年銷售額的[X]%[X]%。3.普通許可費(fèi)用：根據(jù)專利價(jià)值評估確定，一般為專利產(chǎn)品或技術(shù)年銷售額的[X]%[X]%。（五）其他費(fèi)用如專利復(fù)審費(fèi)、專利無效宣告請求費(fèi)等，按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取。三、收費(fèi)流程（一）費(fèi)用核算1.業(yè)務(wù)部門在開展從屬專利相關(guān)業(yè)務(wù)前，應(yīng)準(zhǔn)確核算所需費(fèi)用，并填寫《從屬專利費(fèi)用核算表》，詳細(xì)列出費(fèi)用項(xiàng)目、金額、計(jì)算依據(jù)等信息。2.財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的《從屬專利費(fèi)用核算表》進(jìn)行審核，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并調(diào)整。（二）費(fèi)用通知1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的《從屬專利費(fèi)用核算表》，向相關(guān)客戶或合作方發(fā)送《從屬專利費(fèi)用通知書》，明確告知費(fèi)用金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式等信息。2.《從屬專利費(fèi)用通知書》應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章。可通過郵寄、電子郵件等方式送達(dá)客戶或合作方。（三）費(fèi)用收取1.客戶或合作方應(yīng)在收到《從屬專利費(fèi)用通知書》規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，按照指定的繳費(fèi)方式繳納費(fèi)用。2.繳費(fèi)方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對到賬情況，并在系統(tǒng)中記錄繳費(fèi)信息。3.對于逾期未繳費(fèi)的客戶或合作方，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，了解原因，并采取相應(yīng)的催繳措施。催繳方式可包括電話、郵件、書面催款函等。（四）費(fèi)用入賬1.財(cái)務(wù)部門在收到客戶或合作方繳納的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將費(fèi)用入賬到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對從屬專利收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。四、費(fèi)用減免與優(yōu)惠（一）符合國家政策的減免對于符合國家有關(guān)專利費(fèi)用減免政策的客戶或合作方，如小微企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助其辦理費(fèi)用減免手續(xù)。辦理費(fèi)用減免手續(xù)時(shí)，客戶或合作方應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、科研項(xiàng)目立項(xiàng)文件等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)審核證明材料的真實(shí)性和有效性，并按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求填寫相關(guān)申請表格，提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到業(yè)務(wù)部門提交的費(fèi)用減免申請材料后，應(yīng)及時(shí)與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，辦理費(fèi)用減免手續(xù)。如費(fèi)用減免申請獲得批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照減免后的金額進(jìn)行收費(fèi)和賬務(wù)處理。（二）公司內(nèi)部優(yōu)惠政策1.對于長期合作的優(yōu)質(zhì)客戶或合作方，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的費(fèi)用優(yōu)惠。優(yōu)惠政策由業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.對于公司自主研發(fā)的從屬專利，在申請和維持過程中，可給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行制定。五、收費(fèi)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的收費(fèi)監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。收費(fèi)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對從屬專利收費(fèi)管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保收費(fèi)流程規(guī)范、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到位。2.收費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期對從屬專利收費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)收費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供從屬專利收費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.對于國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位，并將整改情況書面報(bào)告相關(guān)部門。六、爭議處理（一）爭議協(xié)商在從屬專利收費(fèi)過程中，如客戶或合作方對收費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、費(fèi)用減免等事項(xiàng)存在爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶或合作方進(jìn)行溝通協(xié)商，了解其訴求，并向其解釋收費(fèi)政策和依據(jù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極尋求解決方案，盡量通過協(xié)商達(dá)成一致意見。如協(xié)商成功，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）爭議調(diào)解如協(xié)商無法解決爭議，業(yè)務(wù)部門可根據(jù)雙方約定或相關(guān)規(guī)定，申請由第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法律知識(shí)，能夠公正、客觀地處理爭議。在調(diào)解過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定，提出合理的調(diào)解方案。如雙方接受調(diào)解方案，應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）法律訴訟如調(diào)解仍無法解決爭議，雙方可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律規(guī)定，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應(yīng)積極收集證據(jù)，維護(hù)自身合法權(quán)益。公司應(yīng)委托專業(yè)的律師代理訴訟案件，確保訴訟活動(dòng)的合法性和有效性。如法院判決公司勝訴，公司應(yīng)及時(shí)要求對方履行判決義務(wù)；如法院判決公司敗訴，公司應(yīng)認(rèn)真反思，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施避免類似問題再次發(fā)生。七、檔案管理（一）檔案收集業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集從屬專利收費(fèi)管理過程中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括《從屬專利費(fèi)用核算表》、《從屬專利費(fèi)用通知書》、繳費(fèi)憑證、費(fèi)用減免申請材料、爭議處理相關(guān)文件等。（二）檔案整理收集到的文件和資料應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。整理后的檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和使用。（三）檔案保管檔案資料應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。在保管期限內(nèi)，應(yīng)確保檔案資料的安全、完整，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（四）檔案查閱因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫《從屬專利收費(fèi)檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后