設備移交及管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司設備移交及管理工作，規(guī)范設備移交流程，確保設備資產(chǎn)的安全與完整，提高設備使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間的設備移交及管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：設備移交及管理活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.準確性原則：設備信息的記錄與傳遞應準確無誤，確保設備資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行設備移交及管理工作，做到操作規(guī)范、手續(xù)齊全。4.責任明確原則：明確設備移交及管理過程中各相關(guān)方的責任，避免出現(xiàn)責任不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。二、設備移交的分類及定義（一）部門間設備移交因公司內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更等原因，導致設備在不同部門之間轉(zhuǎn)移使用的情況。（二）公司與外部單位設備移交1.設備租賃：公司向外部單位租賃設備用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，租賃期滿后歸還設備的過程。2.設備銷售：公司將閑置或不再使用的設備出售給外部單位，辦理設備所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的過程。3.合作項目設備移交：因與外部單位開展合作項目，涉及設備投入、使用及歸還等環(huán)節(jié)的設備移交。三、設備移交前的準備工作（一）設備清查1.移交部門應在設備移交前對擬移交設備進行全面清查，確保設備數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)等信息準確無誤。2.清查內(nèi)容包括設備主機、附件、工具、技術(shù)資料等是否齊全，設備運行狀況是否良好，有無故障隱患等。（二）設備維護保養(yǎng)1.對清查后的設備進行必要的維護保養(yǎng)，確保設備處于正常運行狀態(tài)，滿足移交條件。2.清理設備表面灰塵、油污，檢查設備各部件的緊固情況，對需要潤滑的部位進行潤滑，對設備進行調(diào)試和試運行等。（三）設備資料整理1.收集整理設備的相關(guān)資料，包括設備購置合同、發(fā)票、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、檢定證書等。2.將整理好的設備資料進行分類歸檔，確保資料完整、清晰，便于查閱和后續(xù)管理。（四）設備標識1.在設備顯著位置張貼設備標識牌，標明設備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用部門等信息。2.設備標識應清晰、牢固，易于識別，以便在設備移交過程中快速準確地進行設備識別和核對。四、設備移交流程（一）部門間設備移交流程1.移交申請：移交部門填寫《部門間設備移交申請表》，詳細說明設備移交的原因、設備信息、接收部門等內(nèi)容，并提交至設備管理部門。2.審核：設備管理部門對移交申請進行審核，核實設備情況及移交原因的合理性。如審核通過，將申請表轉(zhuǎn)至接收部門；如審核不通過，及時反饋移交部門并說明原因。3.交接：移交部門與接收部門按照設備清查情況進行現(xiàn)場交接，雙方共同核對設備數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)、附件及資料等，并在《設備移交清單》上簽字確認。4.資產(chǎn)變更：設備管理部門根據(jù)《設備移交清單》及相關(guān)審批文件，及時辦理設備資產(chǎn)的部門變更手續(xù)，更新設備管理臺賬。（二）公司與外部單位設備租賃移交流程1.租賃合同簽訂：公司與外部租賃單位簽訂設備租賃合同，明確租賃設備的名稱、規(guī)格型號、租賃期限、租金及支付方式、設備交付與歸還時間及要求等條款。2.設備交付：租賃單位按照合同約定的時間和地點，將設備交付給公司。公司設備管理部門及使用部門共同對設備進行驗收，核對設備數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)狀態(tài)等，并在《設備租賃交付清單》上簽字確認。3.使用期間管理：公司使用部門負責租賃設備的日常使用和維護保養(yǎng)，按照租賃合同要求合理使用設備，確保設備安全運行。如設備出現(xiàn)故障，應及時通知租賃單位進行維修。4.設備歸還：租賃期滿前，公司使用部門應提前通知設備管理部門和租賃單位，做好設備歸還準備工作。歸還時，雙方再次共同對設備進行檢查驗收，如設備存在損壞或丟失情況，按照租賃合同約定進行處理。驗收合格后，雙方在《設備租賃歸還清單》上簽字確認。5.租金結(jié)算：設備管理部門根據(jù)租賃合同及設備租賃交付與歸還清單，與租賃單位進行租金結(jié)算工作。（三）公司與外部單位設備銷售移交流程1.銷售申請：公司相關(guān)部門提出設備銷售申請，填寫《設備銷售申請表》，說明設備銷售原因、設備信息、擬銷售價格等內(nèi)容，并提交至設備管理部門及相關(guān)審批部門。2.評估審批：設備管理部門對擬銷售設備進行評估，確定設備的市場價值和銷售價格。相關(guān)審批部門根據(jù)公司規(guī)定對銷售申請進行審批，審批通過后方可進行設備銷售。3.合同簽訂：公司與外部購買單位簽訂設備銷售合同，明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、付款方式、交付時間及地點等條款。4.設備交付：公司按照合同約定的時間和地點，將設備交付給購買單位。購買單位對設備進行驗收，驗收合格后在《設備銷售交付清單》上簽字確認。5.資產(chǎn)核銷：設備管理部門根據(jù)設備銷售合同及交付清單，辦理設備資產(chǎn)的核銷手續(xù)，更新設備管理臺賬。（四）公司與外部單位合作項目設備移交流程1.合作協(xié)議簽訂：公司與外部合作單位簽訂合作項目協(xié)議，明確合作項目中涉及的設備投入、使用、歸還等相關(guān)事宜。2.設備投入：公司按照合作協(xié)議要求，將設備投入到合作項目中。設備管理部門及合作項目負責人共同對設備進行登記和確認，并建立合作項目設備臺賬。3.使用期間管理：合作項目負責人負責設備在合作項目期間的日常使用和維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。如設備出現(xiàn)故障，應及時組織維修，并記錄維修情況。4.設備歸還：合作項目結(jié)束后，合作項目負責人按照合作協(xié)議要求，組織對設備進行清理和檢查，確保設備完好無損。設備歸還時，雙方共同對設備進行驗收，驗收合格后在《合作項目設備歸還清單》上簽字確認。5.資產(chǎn)核對：設備管理部門根據(jù)合作項目設備臺賬及歸還清單，對設備資產(chǎn)進行核對，確保設備資產(chǎn)賬實相符。五、設備移交后的管理（一）接收部門管理職責1.接收部門負責對移交設備進行妥善保管和使用，按照公司設備管理制度及操作規(guī)程進行操作，確保設備安全運行。2.定期對設備進行維護保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和隱患，做好設備維護保養(yǎng)記錄。3.配合設備管理部門做好設備的后續(xù)管理工作，如設備的報廢、更新改造等。（二）設備管理部門跟蹤監(jiān)督1.設備管理部門對設備移交情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查接收部門對設備的管理和使用情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時與接收部門溝通協(xié)調(diào)，督促其整改落實，確保設備管理工作規(guī)范有序。（三）設備檔案更新1.設備管理部門根據(jù)設備移交情況，及時更新設備檔案信息，確保設備檔案的完整性和準確性。2.將設備移交過程中形成的各類文件、清單等資料歸入設備檔案，便于查閱和追溯。六、設備移交過程中的風險防控（一）設備損壞風險1.在設備移交過程中，由于搬運、裝卸不當?shù)仍蚩赡軐е略O備損壞。為防范此風險，在設備移交前應對設備進行妥善包裝和固定，在搬運、裝卸過程中安排專人負責監(jiān)督，確保操作規(guī)范。2.如設備在移交過程中出現(xiàn)損壞，應及時記錄損壞情況，并由責任方承擔相應的維修或賠償責任。（二）資料缺失風險1.設備資料是設備管理的重要依據(jù)，如在移交過程中資料缺失，可能影響設備的正常使用和后續(xù)管理。因此，在設備移交前必須對設備資料進行全面清查和整理，確保資料齊全。2.對于重要資料應進行備份，防止資料丟失。在設備移交時，雙方應嚴格按照資料清單進行交接，如發(fā)現(xiàn)資料缺失，應及時查找并補充。（三）責任界定不清風險1.在設備移交過程中，可能因責任界定不清導致雙方產(chǎn)生糾紛。為避免此類風險，應在設備移交前明確各方責任，簽訂相關(guān)協(xié)議或合同，對設備移交的條件、標準、責任承擔等事項做出詳細約定。2.在設備移交過程中，如出現(xiàn)爭議問題，應及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對設備移交及管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備移交流程的執(zhí)行情況、設備管理臺賬的準確性、設備維護保養(yǎng)記錄的完整性等。2.設備管理部門應配合內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.建立設備移交及管理工作考核評價機制，對各部門在設備移交及管