鐵路公免票管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)鐵路公免票的管理，規(guī)范公免票的使用行為，確保鐵路運(yùn)輸資源的合理利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及鐵路行業(yè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及鐵路公免票使用的所有部門、單位及人員?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：公免票的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、鐵路部門的相關(guān)規(guī)定以及本公司/組織的各項(xiàng)制度。2.合理性原則：公免票應(yīng)合理分配和使用，優(yōu)先保障公司/組織核心業(yè)務(wù)、重要工作及緊急任務(wù)的需要。3.實(shí)名制原則：公免票使用實(shí)行實(shí)名制，確保票、證、人一致。4.監(jiān)督與問責(zé)原則：建立健全監(jiān)督機(jī)制，對違規(guī)使用公免票的行為進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。公免票的定義與分類定義鐵路公免票是指公司/組織因工作需要，經(jīng)鐵路部門批準(zhǔn)，為相關(guān)人員提供的免費(fèi)乘坐鐵路列車的憑證。分類1.因公出差公免票：用于員工因執(zhí)行公務(wù)需要乘坐火車出差的情況。2.會議活動公免票：供參加公司/組織舉辦的重要會議、培訓(xùn)、活動等相關(guān)人員使用。3.應(yīng)急搶險公免票：在應(yīng)對突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等緊急情況下，為保障救援、搶修等工作順利進(jìn)行而發(fā)放的公免票。4.其他特殊用途公免票：根據(jù)公司/組織實(shí)際工作需要，經(jīng)審批后確定的其他特殊情況下使用的公免票。公免票的申請與審批申請流程1.需求部門/單位根據(jù)工作安排，確定需要使用公免票的人員名單、行程信息及公免票類型。2.填寫《鐵路公免票申請表》，詳細(xì)說明申請公免票的事由、人數(shù)、車次、座位類型等信息，并加蓋部門/單位公章。3.將申請表提交至公司/組織的票務(wù)管理部門。審批權(quán)限1.一般因公出差公免票申請，由部門/單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報票務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.會議活動公免票申請，需經(jīng)活動主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.應(yīng)急搶險公免票申請，可根據(jù)緊急情況，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人先行安排使用，事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)備案。4.其他特殊用途公免票申請，按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定的相應(yīng)審批流程執(zhí)行。審批要求1.票務(wù)管理部門收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況，應(yīng)及時與申請部門/單位溝通說明。2.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核申請內(nèi)容，確保公免票使用的合理性、必要性和合規(guī)性。對于不符合要求的申請，應(yīng)及時退回并說明理由。公免票的發(fā)放與領(lǐng)取發(fā)放方式1.經(jīng)審批通過的公免票申請，票務(wù)管理部門應(yīng)及時通知申請部門/單位領(lǐng)取。2.公免票可采用電子票或紙質(zhì)票的形式發(fā)放。電子票應(yīng)通過公司/組織指定的票務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放，相關(guān)人員可憑有效證件在車站自助設(shè)備或窗口取票；紙質(zhì)票由票務(wù)管理部門統(tǒng)一打印，申請部門/單位安排專人領(lǐng)取。領(lǐng)取要求1.領(lǐng)取公免票時，領(lǐng)取人應(yīng)攜帶有效身份證件及審批通過的《鐵路公免票申請表》。2.領(lǐng)取人需在《鐵路公免票發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、公免票號碼、車次、座位號等信息。3.如因特殊原因無法由申請部門/單位專人領(lǐng)取，需委托他人代領(lǐng)的，代領(lǐng)人應(yīng)提供授權(quán)委托書及雙方有效身份證件。公免票的使用規(guī)范使用范圍1.公免票僅限本人在規(guī)定的行程范圍內(nèi)乘坐指定車次的鐵路列車使用，不得轉(zhuǎn)讓、出售或挪作他用。2.乘坐的座位類型應(yīng)與公免票所注明的座位類型一致。如因特殊情況需要變更座位，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。使用期限公免票應(yīng)在批準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用，逾期未使用的公免票自動作廢。有效期的設(shè)定應(yīng)根據(jù)具體申請事由和鐵路部門的相關(guān)規(guī)定確定，一般為自批準(zhǔn)之日起[X]天內(nèi)。實(shí)名制驗(yàn)證1.持公免票乘車時，旅客需憑有效身份證件和公免票，通過鐵路車站的實(shí)名制驗(yàn)證通道，接受驗(yàn)票和安檢。2.鐵路工作人員有權(quán)對持公免票旅客的身份信息、乘車憑證等進(jìn)行查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)票、證、人不一致或存在其他違規(guī)行為，有權(quán)拒絕其乘車，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公免票的變更與退票變更1.因特殊原因需要變更公免票的乘車日期、車次、座位等信息的，申請人應(yīng)提前向票務(wù)管理部門提出變更申請，并填寫《鐵路公免票變更申請表》。2.變更申請需經(jīng)原審批部門/單位及審批人員同意后，票務(wù)管理部門方可辦理變更手續(xù)。3.變更后的公免票使用期限、使用范圍等仍按照原公免票規(guī)定執(zhí)行。退票1.公免票原則上不予退票。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法使用公免票的，申請人應(yīng)及時向票務(wù)管理部門提出退票申請，并說明退票原因。2.退票申請需經(jīng)原審批部門/單位及審批人員批準(zhǔn)后，票務(wù)管理部門方可辦理退票手續(xù)。退票手續(xù)費(fèi)按照鐵路部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公免票的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對公免票的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公免票的使用符合規(guī)定。2.票務(wù)管理部門應(yīng)建立健全公免票使用臺賬，詳細(xì)記錄公免票的申請、審批、發(fā)放、使用、變更、退票等信息，以便隨時接受內(nèi)部監(jiān)督檢查。外部監(jiān)督1.積極配合鐵路部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供公免票使用的相關(guān)資料和信息。2.對于鐵路部門提出的整改意見和要求，應(yīng)及時落實(shí)整改措施，并將整改情況反饋給鐵路部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公免票的。2.轉(zhuǎn)讓、出售或轉(zhuǎn)借公免票的。3.偽造、變造公免票或使用偽造、變造公免票乘車的。4.利用公免票從事營利性活動的。5.其他違反本辦法規(guī)定使用公免票的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用公免票行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.責(zé)令違規(guī)人員退還違規(guī)使用公免票所產(chǎn)生的費(fèi)用，并按照鐵路部門的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.對于因違規(guī)使用公免票給公司/組織造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司