東莞集體戶口管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)東莞集體戶口管理，規(guī)范集體戶口登記、遷移、使用等行為，保障公民合法權(quán)益，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及本市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于東莞市行政區(qū)域內(nèi)集體戶口的設(shè)立、管理、遷移及相關(guān)服務(wù)活動(dòng)。本辦法所稱集體戶口，是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位以及其他依法設(shè)立的單位，設(shè)立的以單位為戶主的非農(nóng)業(yè)戶口?；驹瓌t集體戶口管理遵循依法依規(guī)、便民利民、公開公正、動(dòng)態(tài)管理的原則。集體戶口設(shè)立設(shè)立條件1.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位以及其他依法設(shè)立的單位，有集體宿舍或員工集中居住場所的，可以設(shè)立集體戶口。2.單位設(shè)立集體戶口應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)集體戶口管理工作，并向所在地公安機(jī)關(guān)提交書面申請及相關(guān)證明材料。申請材料1.單位設(shè)立集體戶口申請書；2.單位設(shè)立的批準(zhǔn)文件或營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件；3.單位集體宿舍或員工集中居住場所的證明材料，如房產(chǎn)證、租賃合同等；4.單位指定集體戶口管理人員的證明材料，包括身份證明、工作證明等；5.公安機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。審批程序1.單位將申請材料提交所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。2.公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門對申請材料進(jìn)行審核，符合條件的予以受理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)地核查。3.經(jīng)審核、核查合格的，公安機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)設(shè)立集體戶口，并頒發(fā)集體戶口簿。集體戶口登記登記對象1.單位設(shè)立集體戶口后，其在職員工、聘用人員等符合落戶條件的人員，可以申請登記為集體戶口。2.因工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)等原因，戶口需遷入單位集體戶口的人員。登記材料1.本人書面申請；2.居民身份證原件及復(fù)印件；3.戶口遷移證明或居民戶口簿原件；4.單位出具的在職證明或聘用合同；5.公安機(jī)關(guān)要求提供的其他材料。登記程序1.申請人向單位集體戶口管理部門提交登記申請及相關(guān)材料。2.單位集體戶口管理部門對申請材料進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門。3.公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過的予以登記，并在集體戶口簿上注明相關(guān)信息。集體戶口遷移市內(nèi)遷移1.因工作變動(dòng)、住址變更等原因，需在市內(nèi)遷移集體戶口的，申請人應(yīng)向單位集體戶口管理部門提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.單位集體戶口管理部門審核同意后，報(bào)所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門辦理遷移手續(xù)。市外遷入1.符合東莞市戶口遷入條件的人員，需將戶口遷入單位集體戶口的，應(yīng)按照東莞市戶口遷入相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.申請人持相關(guān)證明材料到單位集體戶口管理部門辦理申請手續(xù)，單位集體戶口管理部門審核同意后，報(bào)所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門審批。3.經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批同意后，申請人持準(zhǔn)遷證到原戶口所在地辦理戶口遷移手續(xù)，再到單位集體戶口管理部門辦理落戶手續(xù)。遷出1.集體戶口人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、升學(xué)等原因需遷出集體戶口的，應(yīng)向單位集體戶口管理部門提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.單位集體戶口管理部門審核同意后，報(bào)所在地公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門辦理遷出手續(xù)。3.申請人持遷移證明到遷入地公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。集體戶口使用證明開具1.集體戶口人員因辦理各類事務(wù)需要開具戶籍證明的，可向單位集體戶口管理部門提出申請。2.單位集體戶口管理部門核實(shí)情況后，出具戶籍證明，并加蓋單位公章。辦理身份證1.集體戶口人員需要辦理居民身份證的，應(yīng)持本人居民戶口簿、居民身份證申領(lǐng)登記表等材料到常住戶口所在地公安機(jī)關(guān)辦理。2.公安機(jī)關(guān)受理后，按照居民身份證辦理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核、制證、發(fā)證。集體戶口管理職責(zé)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位集體戶口的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)集體戶口登記、遷移、使用等事項(xiàng)的辦理。2.對集體戶口人員的基本情況進(jìn)行登記造冊，建立健全集體戶口管理檔案。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好集體戶口管理相關(guān)工作，及時(shí)提供有關(guān)信息和材料。4.加強(qiáng)對集體戶口人員的教育和管理，督促其遵守國家法律法規(guī)和集體戶口管理規(guī)定。公安機(jī)關(guān)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定集體戶口管理政策、規(guī)定，并組織實(shí)施。2.對單位設(shè)立集體戶口申請進(jìn)行審核、審批，辦理集體戶口登記、遷移等手續(xù)。3.指導(dǎo)、監(jiān)督單位集體戶口管理工作，定期開展檢查和清理。4.依法查處集體戶口管理中的違法違規(guī)行為。信息管理與保密信息采集1.單位集體戶口管理部門應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)要求，及時(shí)采集集體戶口人員的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、婚姻狀況、學(xué)歷等。2.信息采集應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。信息維護(hù)1.公安機(jī)關(guān)戶籍管理部門負(fù)責(zé)集體戶口信息的維護(hù)和管理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.單位集體戶口管理部門應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)做好信息維護(hù)工作，及時(shí)報(bào)送集體戶口人員信息變更情況。信息保密1.集體戶口管理部門及其工作人員應(yīng)對集體戶口人員的個(gè)人信息予以保密，不得泄露。2.因工作需要使用集體戶口人員信息的，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。監(jiān)督檢查與法律責(zé)任監(jiān)督檢查1.公安機(jī)關(guān)定期對單位集體戶口管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括集體戶口設(shè)立、登記、遷移、使用等情況。2.單位應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)情況和材料。法律責(zé)任1.單位違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，處一千元以下罰款：未按規(guī)定申請?jiān)O(shè)立集體戶口的；未指定專人負(fù)責(zé)集體戶口管理工作的；未按規(guī)定辦理集體戶口登記、遷移、使用等手續(xù)的；未建立健全集體戶口管理檔案的；不配合公安機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查工作的。2.集體戶口人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，處警告或者二百元以下罰款：隱瞞真實(shí)情況、提供虛假材料申請集體戶口登記、遷移的；擅自涂改、出借、轉(zhuǎn)讓集體戶口簿的；違反集體戶口使用規(guī)定的。3.集體戶口管理