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文檔簡介

車間用油使用管理辦法一、總則(一)目的為加強車間用油的管理,確保用油安全、合理、高效,保障生產(chǎn)順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司車間內(nèi)所有涉及用油的設(shè)備、操作及相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保用油過程中無安全事故發(fā)生,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。2.合理使用原則:根據(jù)生產(chǎn)需求,科學(xué)合理地安排用油,提高油品使用效率,降低生產(chǎn)成本。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對車間用油的采購、儲存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理安排設(shè)備用油,向采購部門提交用油需求計劃。2.負責(zé)監(jiān)督車間設(shè)備操作人員正確使用油品,確保生產(chǎn)過程的正常進行。3.協(xié)助設(shè)備管理部門對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),減少不必要的油品消耗。(二)采購部門1.按照生產(chǎn)部門的用油需求計劃,選擇合格的供應(yīng)商采購油品。2.確保所采購的油品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確油品質(zhì)量、價格、交貨期等條款。(三)設(shè)備管理部門1.制定車間設(shè)備用油的定額標(biāo)準(zhǔn),定期對設(shè)備用油情況進行統(tǒng)計分析。2.指導(dǎo)和監(jiān)督設(shè)備操作人員正確選擇和使用油品,對設(shè)備用油情況進行檢查和考核。3.負責(zé)組織對設(shè)備進行技術(shù)改造,優(yōu)化設(shè)備性能,降低油品消耗。(四)安全管理部門1.負責(zé)制定車間用油的安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對車間用油過程中的安全情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展用油安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。(五)倉庫管理部門1.負責(zé)油品的儲存和保管,確保油品質(zhì)量不受影響。2.建立油品出入庫臺賬,詳細記錄油品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.按照規(guī)定對油品進行分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識,做好防火、防爆、防潮等工作。(六)操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用油品,不得擅自更改用油規(guī)格和用量。2.及時向班組長或設(shè)備管理人員報告設(shè)備用油異常情況。3.做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,保持設(shè)備清潔,減少油品泄漏。三、油品采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面的情況。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等內(nèi)容。(二)采購計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運行情況,提前制定月度用油需求計劃,并提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合庫存情況,對用油需求計劃進行審核和調(diào)整,制定采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。(三)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。(四)油品驗收1.油品到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。2.驗收內(nèi)容包括油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格的油品應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗收不合格的油品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。四、油品儲存管理(一)儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存?zhèn)}庫,儲存?zhèn)}庫應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮、通風(fēng)等設(shè)施。3.儲存?zhèn)}庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。(二)油品分類存放1.油品應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進行分類存放,不得混存。2.不同油品之間應(yīng)保持一定的安全距離,避免相互影響。3.油品儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立油品庫存臺賬,詳細記錄油品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、庫存余額等信息。2.定期對油品庫存進行盤點,確保賬實相符。3.當(dāng)油品庫存低于最低庫存量時,倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門進行補貨。(四)儲存安全管理1.嚴(yán)格遵守油品儲存的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁煙火,防止靜電積聚。2.定期對儲存設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施完好。3.加強對儲存區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,防止油品被盜、被破壞。五、油品使用管理(一)用油定額1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、工作條件等因素,制定車間設(shè)備用油的定額標(biāo)準(zhǔn)。2.用油定額應(yīng)明確設(shè)備的用油品種、規(guī)格、用量等要求。3.定期對設(shè)備用油定額進行評估和調(diào)整,確保定額的合理性和科學(xué)性。(二)領(lǐng)用制度1.設(shè)備操作人員根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫油品領(lǐng)用申請表,經(jīng)班組長審核后,到倉庫管理部門領(lǐng)取油品。2.倉庫管理部門應(yīng)按照油品領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放油品,并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用的油品應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或挪作他用。(三)使用規(guī)范1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用油品,不得超定額用油。2.在使用油品過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的油品。(四)用油記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備用油記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、用油時間、用油品種、規(guī)格、用量等信息。2.用油記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,并存檔保存。3.定期對用油記錄進行統(tǒng)計分析,總結(jié)用油規(guī)律,查找用油異常原因,采取措施加以改進。六、油品廢棄管理(一)廢棄油品分類1.廢棄油品分為廢機油、廢柴油、廢汽油、廢液壓油等類別。2.不同類別的廢棄油品應(yīng)分別收集,不得混合存放。(二)廢棄油品收集1.設(shè)備維修保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢棄油品,應(yīng)使用專用容器進行收集。2.收集的廢棄油品應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.廢棄油品收集容器應(yīng)定期清理,保持清潔。(三)廢棄油品儲存1.廢棄油品應(yīng)存放在專門的儲存區(qū)域,儲存區(qū)域應(yīng)遠離火源、熱源和人員密集場所。2.儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。3.廢棄油品儲存應(yīng)做好防泄漏、防滲漏等措施,防止對環(huán)境造成污染。(四)廢棄油品處置1.公司應(yīng)委托有資質(zhì)的單位對廢棄油品進行處置。2.在委托處置前,應(yīng)與處置單位簽訂處置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.處置單位應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對廢棄油品進行安全處置,不得隨意傾倒或排放。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門、設(shè)備管理部門等應(yīng)定期對車間用油情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油品采購、儲存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)的管理情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核制度1.建立車間用油管理考核制度,對各部門和人員的用油管理工作進行考核。2.考核指標(biāo)包括用油定額執(zhí)行情況、油品質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率等。3.對考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和人員給予表彰和獎勵;對考核結(jié)果不合格的部門和人員進行批評教育,并責(zé)令其限期整改;對因工作不力導(dǎo)致嚴(yán)重后果的部門和人員,依法依規(guī)追究責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)制定車間用油管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等要求。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)不同崗位和人員的需求,有針對性地進行設(shè)計。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.油品的基本知識,包括油品的性能、用途、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.用油安全操作規(guī)程,包括油品儲存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)的安全注意事項。3.相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《危險

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