設(shè)備短名單管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司設(shè)備采購、選型等相關(guān)工作，確保設(shè)備的質(zhì)量、性能和適用性，提高設(shè)備采購效率，降低采購成本，特制定本設(shè)備短名單管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有設(shè)備采購項(xiàng)目，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：依據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量要求等進(jìn)行科學(xué)評估和篩選。3.公正性原則：對所有參與設(shè)備采購的供應(yīng)商一視同仁，公正地進(jìn)行評估和選擇。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)市場變化、供應(yīng)商表現(xiàn)等情況，對設(shè)備短名單進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備采購項(xiàng)目的組織實(shí)施，依據(jù)設(shè)備短名單進(jìn)行采購談判、合同簽訂等工作。2.收集、整理供應(yīng)商信息，協(xié)助相關(guān)部門建立和完善設(shè)備短名單。3.跟蹤采購設(shè)備的到貨、安裝、調(diào)試及驗(yàn)收情況，及時(shí)反饋相關(guān)問題。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、辦公等實(shí)際需求，提出設(shè)備采購申請，并明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、性能要求等。2.參與設(shè)備選型、評估等工作，提供使用反饋和意見。3.配合采購部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作，對設(shè)備的適用性進(jìn)行評價(jià)。（三）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行審核，提供技術(shù)支持和專業(yè)意見。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行供應(yīng)商技術(shù)能力評估，參與設(shè)備驗(yàn)收的技術(shù)評審工作。（四）質(zhì)量管理部門1.監(jiān)督設(shè)備采購過程中的質(zhì)量控制，確保采購設(shè)備符合質(zhì)量要求。2.參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評價(jià)。（五）法務(wù)部門1.審核設(shè)備采購合同等相關(guān)法律文件，確保合同的合法性和有效性。2.提供法律咨詢和支持，處理設(shè)備采購過程中的法律糾紛。三、設(shè)備短名單的建立（一）供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件齊全且在有效期內(nèi)。2.具備良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良記錄，在行業(yè)內(nèi)有較高的口碑。3.具有較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力和生產(chǎn)制造能力，能夠滿足公司對設(shè)備的技術(shù)和質(zhì)量要求。4.擁有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)并解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。5.具有合理的價(jià)格體系，報(bào)價(jià)具有競爭力，同時(shí)能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。（二）信息收集渠道1.行業(yè)展會：參加各類相關(guān)行業(yè)展會，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)情況，收集供應(yīng)商資料。2.網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的行業(yè)網(wǎng)站、采購平臺等，搜索潛在供應(yīng)商信息。3.同行推薦：向同行業(yè)其他企業(yè)咨詢，獲取其推薦的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。4.供應(yīng)商自薦：接收供應(yīng)商主動(dòng)提交的合作意向書和相關(guān)資料。（三）建立流程1.采購部門根據(jù)使用部門和技術(shù)部門提供的設(shè)備需求信息，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)和信息收集計(jì)劃。2.通過各種渠道收集供應(yīng)商信息，并進(jìn)行初步整理和分類。3.對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行審核，剔除不符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。4.組織相關(guān)部門對符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等。5.根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確定進(jìn)入設(shè)備短名單的供應(yīng)商名單。6.將設(shè)備短名單提交公司管理層審批，審批通過后正式發(fā)布并實(shí)施。四、設(shè)備短名單的維護(hù)（一）定期評估1.采購部門每年定期對設(shè)備短名單中的供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期為[X]年。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格變動(dòng)等方面。3.收集使用部門、技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商的評價(jià)意見。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.根據(jù)定期評估結(jié)果，對設(shè)備短名單進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可繼續(xù)保留在短名單中；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰，并補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。2.當(dāng)市場出現(xiàn)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或公司設(shè)備需求發(fā)生重大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對設(shè)備短名單進(jìn)行調(diào)整。3.設(shè)備短名單的調(diào)整需經(jīng)過相關(guān)部門審核和公司管理層審批。（三）供應(yīng)商績效評價(jià)1.建立供應(yīng)商績效評價(jià)指標(biāo)體系，包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)等。2.定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商動(dòng)態(tài)調(diào)整的重要依據(jù)。3.對于績效評價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)惠政策；對于績效評價(jià)較差的供應(yīng)商，應(yīng)要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，予以淘汰。五、設(shè)備采購流程（一）采購申請1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算金額等信息，并提交至采購部門。2.采購部門對采購申請進(jìn)行初步審核，審核通過后提交至技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審核。（二）選型與評估1.技術(shù)部門根據(jù)采購申請的要求，對設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等進(jìn)行審核，并提供技術(shù)選型建議。2.采購部門組織相關(guān)部門對符合技術(shù)要求的設(shè)備進(jìn)行選型評估，評估內(nèi)容包括設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、供應(yīng)商信譽(yù)等方面。3.在選型評估過程中，采購部門可邀請?jiān)O(shè)備短名單中的供應(yīng)商提供產(chǎn)品資料和報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比較和分析。（三）采購談判1.根據(jù)選型評估結(jié)果，采購部門確定擬采購設(shè)備的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。2.采購談判的內(nèi)容包括設(shè)備價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在談判過程中，采購部門應(yīng)充分利用設(shè)備短名單中的供應(yīng)商資源，爭取有利的采購條件。（四）合同簽訂1.采購談判達(dá)成一致后，采購部門起草設(shè)備采購合同，并提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。2.法務(wù)部門審核通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（五）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門、技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，采購部門組織相關(guān)部門按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等方面。4.驗(yàn)收合格后，相關(guān)部門應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對設(shè)備采購項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備采購流程是否合規(guī)，設(shè)備短名單管理辦法是否有效執(zhí)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括采購申請的合理性、選型評估的公正性、采購談判的規(guī)范性、合同簽訂的合法性、設(shè)備驗(yàn)收的準(zhǔn)確性等方面。3.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反設(shè)備短名單管理辦法和設(shè)備采購流程的行為，