營運車輛臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強公司營運車輛的管理，規(guī)范車輛臺賬的建立、使用和維護，確保車輛信息的準確、完整和及時更新，提高車輛運營效率，保障公司運營安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營運車輛的臺賬管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保臺賬管理工作合法合規(guī)。2.準確性原則：臺賬記錄的信息必須真實、準確、完整，如實反映車輛的實際情況。3.及時性原則：及時更新臺賬信息，保證信息的時效性，為車輛管理決策提供可靠依據(jù)。4.保密性原則：對涉及車輛的敏感信息嚴格保密，防止信息泄露。二、臺賬管理職責（一）車輛管理部門1.負責制定和完善營運車輛臺賬管理制度，并組織實施。2.建立和維護車輛基礎(chǔ)信息臺賬，包括車輛購置信息、技術(shù)參數(shù)、保險信息、維修保養(yǎng)記錄等。3.負責車輛異動情況的登記，如過戶、報廢、租賃等，并及時更新臺賬。4.定期對車輛臺賬進行核對和清理，確保賬實相符。（二）財務(wù)部門1.負責車輛購置、處置等費用的核算，并與車輛管理部門核對相關(guān)財務(wù)信息。2.根據(jù)車輛臺賬信息，做好車輛保險費用、維修費用等的報銷審核工作。3.協(xié)助車輛管理部門進行車輛成本分析和預(yù)算編制。（三）安全管理部門1.依據(jù)車輛臺賬，掌握車輛安全狀況，制定安全檢查計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛事故信息的登記和統(tǒng)計分析，從臺賬中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，評估事故風險，提出改進措施。3.將安全管理要求和相關(guān)信息及時反饋至車輛管理部門，以便更新臺賬。（四）駕駛員1.配合車輛管理部門做好車輛日常信息的記錄，如出車記錄、油耗情況等。2.及時向車輛管理部門報告車輛異常情況，協(xié)助完成臺賬信息的更新。三、臺賬內(nèi)容及建立（一）車輛基礎(chǔ)信息臺賬1.車輛基本信息車輛型號、車架號、發(fā)動機號、車牌號。購置日期、購置價格、購置渠道。車輛用途、核定載客/載重量、座位數(shù)等。2.技術(shù)參數(shù)車輛長度、寬度、高度、軸距等尺寸參數(shù)。車輛排放標準、燃油類型、百公里油耗等。3.保險信息交強險、商業(yè)險的保險期限、保險金額、保險公司名稱。保險理賠記錄。4.檔案資料車輛行駛證、營運證、駕駛證等復(fù)印件。車輛購置發(fā)票、完稅證明等復(fù)印件。（二）車輛維修保養(yǎng)臺賬1.維修保養(yǎng)記錄每次維修保養(yǎng)的日期、維修保養(yǎng)項目、維修費用。維修保養(yǎng)單位名稱、維修保養(yǎng)人員簽字。更換的零部件名稱、型號、數(shù)量及更換原因。2.維修保養(yǎng)計劃根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等制定的年度、季度維修保養(yǎng)計劃。計劃執(zhí)行情況記錄。（三）車輛運行臺賬1.出車記錄每次出車的日期、出發(fā)時間、返回時間、行駛里程。起訖地點、運輸貨物信息（如有）。駕駛員姓名。2.油耗記錄每次加油的日期、加油量、加油金額、加油站名稱。百公里油耗計算及分析。（四）車輛事故臺賬1.事故基本信息事故發(fā)生日期、時間、地點。事故經(jīng)過描述、事故原因分析。2.事故損失情況車輛損壞情況、維修費用。人員傷亡情況及賠償費用（如有）。3.事故處理結(jié)果事故責任認定情況。保險理賠情況、事故結(jié)案情況。（五）臺賬建立流程1.新購置車輛：車輛管理部門在車輛購置后，及時收集車輛相關(guān)資料，按照臺賬內(nèi)容要求進行登記，建立車輛基礎(chǔ)信息臺賬。2.車輛異動：對于車輛過戶、報廢、租賃等異動情況，相關(guān)部門應(yīng)在辦理手續(xù)后，及時將信息傳遞給車輛管理部門，車輛管理部門進行相應(yīng)的臺賬更新。3.日常記錄：駕駛員負責出車記錄、油耗記錄等日常信息的記錄，并定期提交給車輛管理部門。車輛維修保養(yǎng)部門在完成維修保養(yǎng)工作后，及時將維修保養(yǎng)記錄反饋給車輛管理部門。安全管理部門在車輛發(fā)生事故后，將事故信息提供給車輛管理部門，由車輛管理部門建立事故臺賬。四、臺賬使用與查詢（一）使用范圍1.車輛管理部門用于車輛調(diào)度、日常管理、車輛狀況評估等工作。2.財務(wù)部門用于車輛費用核算、成本控制等財務(wù)管理工作。3.安全管理部門用于車輛安全分析、風險評估、制定安全措施等工作。4.其他相關(guān)部門根據(jù)工作需要，經(jīng)車輛管理部門同意后，可查閱相關(guān)車輛臺賬信息。（二）查詢權(quán)限1.車輛管理部門負責人及相關(guān)工作人員具有全面查詢車輛臺賬信息的權(quán)限。2.財務(wù)部門工作人員在進行財務(wù)核算和報銷審核時，可查詢與財務(wù)相關(guān)的車輛臺賬信息。3.安全管理部門工作人員在開展安全管理工作時，可查詢車輛安全相關(guān)的臺賬信息。4.其他部門人員如需查詢特定車輛臺賬信息，應(yīng)填寫查詢申請表，經(jīng)車輛管理部門負責人審批后，由車輛管理部門指定人員提供查詢服務(wù)。（三）查詢方式1.公司內(nèi)部建立電子臺賬系統(tǒng)，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)進行在線查詢。2.對于需要紙質(zhì)臺賬資料的情況，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)查詢申請，及時提供打印件，并做好登記。五、臺賬更新與維護（一）定期更新1.車輛管理部門每月對車輛臺賬進行一次全面核對，確保各項信息準確無誤。2.每季度對車輛維修保養(yǎng)臺賬、運行臺賬等進行一次匯總分析，根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整相關(guān)管理措施。3.每年對車輛基礎(chǔ)信息臺賬進行一次梳理，更新車輛技術(shù)參數(shù)、保險信息等變化內(nèi)容。（二）實時更新1.車輛發(fā)生異動（過戶、報廢、租賃等）后，車輛管理部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成臺賬更新。2.車輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)將維修保養(yǎng)記錄反饋給車輛管理部門進行臺賬更新。3.車輛發(fā)生事故后，安全管理部門應(yīng)在事故處理完畢后3個工作日內(nèi)，將事故信息提供給車輛管理部門，車輛管理部門及時更新事故臺賬。4.駕駛員每日應(yīng)及時提交出車記錄、油耗記錄等信息，車輛管理部門在收到信息后1個工作日內(nèi)完成臺賬更新。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲1.車輛臺賬數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份周期為每月一次。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并異地存放。3.電子臺賬系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失等突發(fā)情況。六、臺賬審核與監(jiān)督（一）審核機制1.車輛管理部門負責人對車輛臺賬的準確性、完整性負責，定期對臺賬進行審核。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用相關(guān)臺賬進行審核，確保費用核算準確無誤。3.安全管理部門對車輛安全相關(guān)臺賬進行審核，檢查安全措施落實情況。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對車輛臺賬管理情況進行審計監(jiān)督，檢查臺賬管理制度的執(zhí)行情況、信息的真實性和準確性等。2.上級主管部門不定期對公司車輛臺賬管理工作進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。（三）問題整改1.對于審