設(shè)備賬卡物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備賬卡物的規(guī)范化管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整，提高設(shè)備使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的賬卡物管理，包括固定資產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品設(shè)備等。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保設(shè)備賬目記錄準(zhǔn)確、卡片信息完整、實(shí)物與記錄相符。2.及時(shí)性原則：設(shè)備的增減變動(dòng)、維修保養(yǎng)等信息應(yīng)及時(shí)記錄入賬。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在設(shè)備賬卡物管理中的職責(zé)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)設(shè)備的使用狀況、技術(shù)更新等情況，及時(shí)調(diào)整賬卡物信息。二、設(shè)備賬卡物管理職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維修保養(yǎng)記錄等。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作。5.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的設(shè)備調(diào)配。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的賬務(wù)核算，按照財(cái)務(wù)制度準(zhǔn)確記錄設(shè)備的購(gòu)置、折舊、維修等費(fèi)用。2.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理。3.審核設(shè)備購(gòu)置、報(bào)廢等相關(guān)費(fèi)用的支出。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)反饋設(shè)備使用狀況。3.提出設(shè)備購(gòu)置、更新、改造等需求。（四）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)的需求，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。2.確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和規(guī)格符合要求，并及時(shí)辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。三、設(shè)備臺(tái)賬管理（一）臺(tái)賬建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、規(guī)格等建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、原值、凈值、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式進(jìn)行記錄，并確保兩者信息一致。（二）臺(tái)賬更新1.設(shè)備發(fā)生購(gòu)置、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢、維修、改造等情況時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬信息。2.設(shè)備臺(tái)賬更新后，應(yīng)將相關(guān)變動(dòng)情況通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）臺(tái)賬查詢與統(tǒng)計(jì)1.各部門(mén)可根據(jù)工作需要查詢?cè)O(shè)備臺(tái)賬信息，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)提供相應(yīng)的支持和服務(wù)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司設(shè)備管理決策提供依據(jù)。四、設(shè)備卡片管理（一）卡片制作1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備制作設(shè)備卡片，卡片內(nèi)容應(yīng)與設(shè)備臺(tái)賬信息一致。2.設(shè)備卡片應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、維修記錄等信息。（二）卡片懸掛1.設(shè)備卡片應(yīng)懸掛在設(shè)備顯著位置，便于識(shí)別和查看。2.設(shè)備移動(dòng)或變更存放地點(diǎn)時(shí)，設(shè)備卡片應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（三）卡片維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備卡片進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保卡片信息清晰、完整。2.設(shè)備卡片如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)辦。五、設(shè)備實(shí)物管理（一）設(shè)備購(gòu)置1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定及時(shí)組織設(shè)備到貨驗(yàn)收，設(shè)備驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知設(shè)備管理部門(mén)更新設(shè)備臺(tái)賬和卡片信息。（二）設(shè)備領(lǐng)用1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，到設(shè)備管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放設(shè)備，并在設(shè)備臺(tái)賬和卡片上記錄領(lǐng)用情況。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。（四）設(shè)備調(diào)撥1.因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理調(diào)撥手續(xù)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和卡片信息，確保賬卡物一致。（五）設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理處置，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬和卡片上注明報(bào)廢情況。六、設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)（一）清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定年度設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式，核對(duì)設(shè)備賬卡物是否一致。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的實(shí)際狀況，包括設(shè)備的完好程度、使用情況、存放地點(diǎn)等。（三）清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)情況。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)查明原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。3.針對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備賬卡物管理規(guī)范。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)設(shè)備賬卡物管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和流程得到有效執(zhí)行。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備賬卡物管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）考核機(jī)制1.建立設(shè)備賬卡物管理考核機(jī)制，將設(shè)備賬卡物管理工作納入各部門(mén)績(jī)效考核體系。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、設(shè)備卡片的完整性、設(shè)備實(shí)物的管理情況、清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等。3.