車輛管理辦法及規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本辦法及規(guī)定。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)調(diào)用的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理配置車輛資源，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.負(fù)責(zé)組織車輛的年檢、保險(xiǎn)、報(bào)廢等相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理，包括車輛清潔、保養(yǎng)等。3.負(fù)責(zé)督促本部門駕駛員遵守車輛管理制度，安全文明駕駛。4.負(fù)責(zé)及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助綜合管理部門進(jìn)行處理。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。3.按照調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與車輛相關(guān)的工作任務(wù)。三、車輛購(gòu)置與報(bào)廢（一）車輛購(gòu)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定車輛購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括車輛類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛購(gòu)置由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.新購(gòu)置車輛應(yīng)具備合法的手續(xù)，包括車輛合格證、行駛證、保險(xiǎn)等。車輛購(gòu)置后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛落戶、登記等手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車輛使用部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢證明。4.車輛報(bào)廢后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案，注銷相關(guān)信息。四、車輛使用與調(diào)度（一）車輛使用申請(qǐng)1.公司員工因業(yè)務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)綜合管理部門。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，并安排車輛。（二）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)車輛類型、車況、駕駛員技能等因素，合理調(diào)配車輛資源。3.提高車輛使用效率，減少車輛空駛率。4.同一時(shí)間段內(nèi)，盡量避免車輛重復(fù)使用。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得無故拖延或拒絕出車。如有特殊情況不能出車，應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因，并配合做好車輛調(diào)整工作。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的行車路線行駛，如需改變行車路線，應(yīng)提前向綜合管理部門報(bào)告并說明原因。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。5.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛，必須經(jīng)綜合管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。駕駛員應(yīng)在出車前向綜合管理部門領(lǐng)取加油卡，并按照規(guī)定使用。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃統(tǒng)一安排，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用票據(jù)，定期交綜合管理部門審核報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)虛假或不符合規(guī)定，不予報(bào)銷，并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛使用部門和駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)將車輛送修或進(jìn)行保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要保養(yǎng)，應(yīng)提前向綜合管理部門報(bào)告。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，綜合管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家，安排車輛維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的企業(yè)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.駕駛員在車輛維修保養(yǎng)后，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合管理部門反饋。3.維修廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)記錄和質(zhì)量保證，如因維修保養(yǎng)質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障，維修廠家應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。3.車輛使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的交通安全教育，提醒員工遵守交通法規(guī)，注意乘車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員資質(zhì)、車輛檔案等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.車輛在行駛過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，駕駛員應(yīng)立即采取措施，確保人員安全，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)按照事故處理程序，及時(shí)進(jìn)行處理。（三）安全責(zé)任追究1.對(duì)于因駕駛員違反交通法規(guī)或安全操作規(guī)程導(dǎo)致的交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如造成公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的，應(yīng)依法追究駕駛員的法律責(zé)任。2.對(duì)于因車輛使用部門或駕駛員管理不善導(dǎo)致車輛被盜、損壞等情況，由相關(guān)部門和人員