職工活動(dòng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工活動(dòng)費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用使用，提高資金使用效益，豐富職工文化生活，增強(qiáng)職工凝聚力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工活動(dòng)費(fèi)的管理，包括但不限于工會(huì)組織的各類文體活動(dòng)、職工福利活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保職工活動(dòng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算控制，合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確保各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。3.?？顚Ｓ迷瓌t：職工活動(dòng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.效益原則：注重活動(dòng)效果，提高資金使用效益，充分發(fā)揮職工活動(dòng)費(fèi)的激勵(lì)作用。二、管理職責(zé)（一）工會(huì)1.負(fù)責(zé)制定年度職工活動(dòng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司審批。2.組織實(shí)施各類職工活動(dòng)，對(duì)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程管理。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出符合本辦法規(guī)定。4.定期對(duì)職工活動(dòng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析，向公司匯報(bào)活動(dòng)開展情況及經(jīng)費(fèi)使用效果。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核職工活動(dòng)費(fèi)預(yù)算，確保預(yù)算編制合理、準(zhǔn)確。2.按照公司財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定，對(duì)職工活動(dòng)費(fèi)的報(bào)銷進(jìn)行審核，辦理資金支付手續(xù)。3.定期對(duì)職工活動(dòng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。（三）其他部門1.配合工會(huì)做好職工活動(dòng)的組織實(shí)施工作，提供必要的支持和協(xié)助。2.按照本辦法規(guī)定，對(duì)本部門組織的職工活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制和管理。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.工會(huì)應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、職工需求及上一年度活動(dòng)開展情況，編制下一年度職工活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.職工活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、參與人員等；經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置、獎(jiǎng)品購置、餐飲住宿、交通費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)承受能力，確保預(yù)算合理、可行。（二）預(yù)算審批1.工會(huì)編制的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司審批。公司應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、必要性和可行性。2.經(jīng)公司審批后的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行申報(bào)和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行職工活動(dòng)費(fèi)支出，確保各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排，及時(shí)足額撥付活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。四、費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）費(fèi)用開支范圍1.文體活動(dòng)費(fèi)用：包括各類體育比賽、文藝演出、攝影比賽、書法繪畫展覽等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置、獎(jiǎng)品購置、參賽人員補(bǔ)貼等費(fèi)用。2.職工福利活動(dòng)費(fèi)用：包括節(jié)日慰問、生日福利、健康體檢、困難職工幫扶等活動(dòng)的費(fèi)用支出。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用：包括戶外拓展、團(tuán)隊(duì)聚餐、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)的費(fèi)用支出。4.其他活動(dòng)費(fèi)用：與職工文化生活相關(guān)的其他活動(dòng)費(fèi)用支出，如職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等。（二）費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)1.文體活動(dòng)費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要，按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定。設(shè)備購置費(fèi)用：單次活動(dòng)設(shè)備購置費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由工會(huì)自行審批；超過[X]元的，需報(bào)公司審批。獎(jiǎng)品購置費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置合理控制，單次活動(dòng)獎(jiǎng)品購置費(fèi)用一般不超過活動(dòng)預(yù)算的[X]%。參賽人員補(bǔ)貼費(fèi)用：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況合理確定，一般不超過每人每次[X]元。2.職工福利活動(dòng)費(fèi)用節(jié)日慰問費(fèi)用：按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，合理確定慰問標(biāo)準(zhǔn)和形式，如發(fā)放節(jié)日禮品、慰問品等。生日福利費(fèi)用：可根據(jù)公司實(shí)際情況，為職工發(fā)放生日蛋糕、禮品或提供生日餐券等，標(biāo)準(zhǔn)一般不超過每人每次[X]元。健康體檢費(fèi)用：應(yīng)選擇正規(guī)的體檢機(jī)構(gòu)，根據(jù)職工崗位特點(diǎn)和健康需求，合理確定體檢項(xiàng)目和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，單次體檢費(fèi)用一般不超過每人每次[X]元。困難職工幫扶費(fèi)用：根據(jù)職工實(shí)際困難情況，給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)援助或物資幫助，幫扶標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)費(fèi)用戶外拓展活動(dòng)費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、教練費(fèi)用、設(shè)備器材費(fèi)用等，人均費(fèi)用一般不超過[X]元。團(tuán)隊(duì)聚餐費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要合理安排，人均費(fèi)用一般不超過[X]元。培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，合理確定培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，單次培訓(xùn)費(fèi)用一般不超過每人每次[X]元。4.其他活動(dòng)費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，參照上述相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)合理確定費(fèi)用開支。五、報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相符，包括活動(dòng)名稱、日期、地點(diǎn)、參與人員等。2.除發(fā)票外，還應(yīng)提供活動(dòng)方案、活動(dòng)通知、參與人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)附件，作為報(bào)銷的依據(jù)。（二）報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫報(bào)銷單，并按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字審批。2.報(bào)銷單經(jīng)審批后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)，支付活動(dòng)費(fèi)用。（三）報(bào)銷時(shí)間職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期不予報(bào)銷。特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)職工活動(dòng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況、費(fèi)用開支的合規(guī)性等。（二）工會(huì)自查工會(huì)應(yīng)定期對(duì)職工活動(dòng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。自查報(bào)告應(yīng)報(bào)公司備案。（三）職工