違反公務(wù)卡管理辦法總則目的為加強公司/組織財務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)卡使用行為，提高公務(wù)支出透明度，防范財務(wù)風(fēng)險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及公務(wù)卡使用的部門及人員?；驹瓌t1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律，遵守公務(wù)卡管理相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范操作流程，確保公務(wù)卡使用的合規(guī)性、安全性和有效性。3.強化監(jiān)督管理，對違反公務(wù)卡管理辦法的行為進行嚴(yán)肅處理。公務(wù)卡管理規(guī)定公務(wù)卡的定義與性質(zhì)公務(wù)卡是指公司/組織工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡具有一般信用卡的授信消費功能，同時具備財政財務(wù)管理屬性。公務(wù)卡的申請與辦理1.符合條件的公司/組織工作人員，由所在部門統(tǒng)一組織向發(fā)卡銀行申請辦理公務(wù)卡。2.申請時應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確、完整的個人信息，并按照銀行要求填寫相關(guān)申請表。3.發(fā)卡銀行根據(jù)申請人的信用狀況進行審核，審核通過后發(fā)放公務(wù)卡。公務(wù)卡的使用1.公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動中的差旅費、會議費、招待費等支出。2.持卡人在使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)確保交易真實、合規(guī)，并取得相應(yīng)的發(fā)票等報銷憑證。3.公務(wù)卡消費應(yīng)在規(guī)定的信用額度內(nèi)進行，避免超支。公務(wù)卡的報銷1.持卡人應(yīng)在規(guī)定的報銷期限內(nèi)，將公務(wù)卡消費的相關(guān)憑證提交至所在部門進行報銷。2.所在部門應(yīng)按照公司/組織財務(wù)管理制度對報銷憑證進行審核，審核通過后報財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行復(fù)審，確認(rèn)無誤后將報銷款項直接支付到公務(wù)卡賬戶。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公務(wù)卡使用情況進行日常監(jiān)督，定期檢查公務(wù)卡消費記錄、報銷憑證等。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料。外部監(jiān)督1.接受財政、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.積極配合銀行對公務(wù)卡使用情況的監(jiān)督管理，確保公務(wù)卡使用合規(guī)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用公務(wù)卡，如用于個人消費、超范圍使用等。2.提供虛假報銷憑證，騙取公務(wù)卡報銷款項。3.未按時報銷公務(wù)卡消費，導(dǎo)致逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。4.其他違反公務(wù)卡管理辦法的行為。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育，并要求其退還違規(guī)報銷款項。3.情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，同時將違規(guī)行為通報所在部門及相關(guān)銀行。4.對于涉嫌違法犯罪的行為，依法移送司法機關(guān)處理。