中南大學(xué)公章管理辦法總則目的與宗旨為加強(qiáng)中南大學(xué)公章的管理，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中南大學(xué)各二級單位及附屬機(jī)構(gòu)使用學(xué)校公章的管理活動。公章定義本辦法所指公章包括學(xué)校行政公章、黨委公章、各職能部門公章以及具有獨(dú)立法人資格的二級單位公章等。公章的刻制與啟用刻制程序1.因工作需要刻制公章的單位，應(yīng)填寫《中南大學(xué)公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。3.學(xué)校辦公室審核通過后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。啟用手續(xù)1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在學(xué)校辦公室備案。備案內(nèi)容包括公章印模、啟用時(shí)間、使用范圍等。2.學(xué)校辦公室留存新公章印模一份，并將啟用信息通知相關(guān)單位和部門。3.各單位在收到公章啟用通知后，方可正式啟用新公章。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理規(guī)定。2.公章保管應(yīng)做到安全可靠，存放于專門的保險(xiǎn)柜或安全設(shè)施內(nèi)，確保公章不丟失、不被盜用。保管職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，認(rèn)真履行審批手續(xù)，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。3.未經(jīng)學(xué)校辦公室批準(zhǔn)，保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用。公章的使用使用范圍1.學(xué)校行政公章主要用于以學(xué)校名義發(fā)布的公文、函件、證明、協(xié)議、合同等；黨委公章主要用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、決議、通知等；各職能部門公章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、報(bào)表、證明等；二級單位公章主要用于本單位職責(zé)范圍內(nèi)的工作文件、協(xié)議、合同等。2.公章使用必須符合法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的活動。使用流程1.用章單位填寫《中南大學(xué)公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等，并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字。2.根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室或相關(guān)職能部門審批。3.審批通過后，用章單位持申請表到公章保管部門辦理用章手續(xù)。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與用章事項(xiàng)是否一致，審批手續(xù)是否齊全。4.經(jīng)核對無誤后，保管人員在用章登記本上進(jìn)行登記，注明用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人等信息，并用章。用章完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還原位。特殊情況用章1.因緊急情況或特殊原因無法提前辦理用章審批手續(xù)的，用章單位應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，學(xué)校辦公室應(yīng)進(jìn)行備案，并跟蹤用章后的執(zhí)行情況。公章的停用與銷毀停用情形1.因單位撤銷、合并、更名等原因，原公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，需要停用公章的其他情形。停用手續(xù)1.公章停用前，保管單位應(yīng)填寫《中南大學(xué)公章停用申請表》，報(bào)學(xué)校辦公室審核。2.學(xué)校辦公室審核通過后，發(fā)布公章停用通知，告知相關(guān)單位和部門。3.保管單位應(yīng)在接到停用通知后，及時(shí)將公章交回學(xué)校辦公室。銷毀程序1.對于需要銷毀的公章，學(xué)校辦公室應(yīng)組織專人進(jìn)行清點(diǎn)核對，確保銷毀的公章與停用申請表上的信息一致。2.銷毀公章應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔毀等，確保公章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。4.銷毀記錄應(yīng)存檔保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校公章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各單位公章使用情況進(jìn)行抽查。2.各單位應(yīng)建立健全本單位公章管理制度，加強(qiáng)對本單位公章使用的內(nèi)部監(jiān)督，確保公章使用規(guī)范、安全。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的單位和個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用的，保管人員應(yīng)承擔(dān)