中小學(xué)籍管理管理辦法一、總則（一）目的為了加強中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，提高教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有普通中小學(xué)（含民辦中小學(xué)）和特殊教育學(xué)校。（三）基本原則1.屬地管理原則：中小學(xué)學(xué)籍管理實行屬地化管理，由縣級教育行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍的統(tǒng)籌管理工作。2.分級負責原則：省、市、縣（區(qū)）教育行政部門按照各自職責，負責中小學(xué)學(xué)籍管理的相關(guān)工作。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保信息準確、規(guī)范、有序。4.公開公正原則：學(xué)籍管理應(yīng)當公開透明，接受社會監(jiān)督，保障學(xué)生、家長和學(xué)校的合法權(quán)益。二、學(xué)籍建立與變動（一）入學(xué)注冊1.招生入學(xué)：中小學(xué)應(yīng)當按照教育行政部門規(guī)定的招生范圍和招生計劃，組織適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。學(xué)校應(yīng)當在新學(xué)年開學(xué)前，將招生結(jié)果錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并為新生建立學(xué)籍檔案。2.注冊手續(xù)：學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當在10個工作日內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。（二）學(xué)籍變動1.轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)當由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個工作日內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，學(xué)籍系統(tǒng)自動辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)當由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。休學(xué)程序：學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并報縣級教育行政部門備案。休學(xué)一般以一年為限，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校和縣級教育行政部門批準后，可繼續(xù)休學(xué)。復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當由其父母或者其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時應(yīng)當提供縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明。3.退學(xué)退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)上學(xué)的，應(yīng)當由其父母或者其他法定監(jiān)護人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。退學(xué)程序：學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并報縣級教育行政部門備案。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)當永久保存。三、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.基本信息采集：學(xué)校應(yīng)當在學(xué)生入學(xué)時，按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生的基本信息，并確保信息真實、準確、完整。2.其他信息采集：學(xué)校應(yīng)當在學(xué)生學(xué)習期間，及時采集學(xué)生的綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等信息，并錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（二）信息更新1.定期更新：學(xué)校應(yīng)當定期對學(xué)籍信息進行更新，確保信息的時效性和準確性。一般每學(xué)期更新一次學(xué)籍信息。2.即時更新：學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當及時通過學(xué)籍系統(tǒng)進行更新，并報縣級教育行政部門備案。（三）信息安全1.安全制度：學(xué)校應(yīng)當建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，明確管理人員的職責，加強對學(xué)籍信息的安全管理。2.安全措施：學(xué)校應(yīng)當采取必要的安全技術(shù)措施，保障學(xué)籍信息的安全。嚴禁任何單位和個人泄露、篡改、出售或者非法使用學(xué)生學(xué)籍信息。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生基本信息：包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。2.綜合素質(zhì)評價：包括學(xué)生的品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面的評價結(jié)果。3.學(xué)業(yè)成績：包括學(xué)生各學(xué)科的平時成績、期末考試成績、中考成績等。4.獎懲情況：包括學(xué)生獲得的各級各類獎勵和處分情況。5.其他材料：包括學(xué)生的入團、入黨材料，轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)材料等。（二）檔案管理1.檔案建立：學(xué)校應(yīng)當為每個學(xué)生建立獨立的學(xué)籍檔案，并按照檔案內(nèi)容的分類進行整理和歸檔。2.檔案保管：學(xué)籍檔案應(yīng)當由學(xué)校指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。3.檔案查閱：因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照規(guī)定的程序進行查閱。查閱檔案時，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.教育行政部門監(jiān)督：縣級以上教育行政部門應(yīng)當加強對中小學(xué)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)籍管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促學(xué)校整改。2.社會監(jiān)督：教育行政部門應(yīng)當建立健全學(xué)籍管理信息公開制度，主動接受社會監(jiān)督。對群眾舉報和反映的學(xué)籍管理問題，應(yīng)當及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公布。（二）違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定：學(xué)校和教師在學(xué)籍管理工作中存在下列行為之一的，屬于違規(guī)行為：違反招生規(guī)定，擅自招收學(xué)生的；學(xué)籍信息管理不規(guī)范，造成信息錯誤或泄露的；違反學(xué)籍變動規(guī)定，擅自為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的；其他違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為。2.處理措施：對學(xué)校和教師的違規(guī)行為，教育行政部門應(yīng)當責令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對違規(guī)情節(jié)嚴重的學(xué)校，應(yīng)當取消其當年評優(yōu)評先資格；對違規(guī)情節(jié)