裝飾企業(yè)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司裝飾材料管理，規(guī)范材料采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保工程質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類裝飾工程項目中材料的管理。（三）基本原則1.滿足工程需要原則：確保所采購的材料符合工程設(shè)計要求和施工進度需要。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料質(zhì)量，優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，確保工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購成本、存儲成本和使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，實現(xiàn)材料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負責(zé)根據(jù)工程需求和預(yù)算，制定材料采購計劃。2.尋找合格的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）倉庫管理部門1.負責(zé)材料的驗收入庫、存儲保管和發(fā)放工作。2.建立材料庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全、防火、防潮等工作。（三）工程部門1.根據(jù)工程進度，提前向采購部門提供準(zhǔn)確的材料需求計劃。2.負責(zé)施工現(xiàn)場材料的合理使用和管理，監(jiān)督施工人員正確使用材料，避免浪費。3.協(xié)助倉庫管理部門進行材料盤點，對盤點結(jié)果進行核實。（四）質(zhì)量檢驗部門1.負責(zé)對采購的材料進行質(zhì)量檢驗，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對不合格材料提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)審核材料采購合同、發(fā)票等，辦理付款手續(xù)。2.對材料成本進行核算和分析，提供成本控制建議。三、材料采購管理（一）采購計劃制定1.工程部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天編制詳細的材料需求計劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購部門收到工程部門的材料需求計劃后，結(jié)合庫存情況進行審核，如有需要調(diào)整的，及時與工程部門溝通協(xié)調(diào)。3.采購部門根據(jù)審核后的材料需求計劃，制定月度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，采購部門通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，篩選出符合公司要求的供應(yīng)商，并進行評估和審核。2.對新入選的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資料，并實地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等。3.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。4.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時終止合作。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時確認訂單，并按照約定的時間和地點組織發(fā)貨。3.采購人員跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。4.材料到貨前，采購人員應(yīng)通知倉庫管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。四、材料驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門收到采購人員的到貨通知后，應(yīng)安排專人負責(zé)驗收工作，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具和場地。2.驗收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范和合同要求，確保驗收工作的準(zhǔn)確性和公正性。（二）驗收流程1.材料到貨后，驗收人員首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.對材料的外觀、包裝等進行檢查，如有破損、變形等情況，應(yīng)做好記錄。3.按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，對材料進行抽樣檢驗，檢驗內(nèi)容包括材料的尺寸、性能、質(zhì)量等。4.對于重要材料或有特殊要求的材料，應(yīng)委托專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測。5.驗收合格的材料，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)詳細記錄驗收過程和結(jié)果，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收情況等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和成本核算的依據(jù)。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、規(guī)格、型號等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）存儲方式1.材料應(yīng)按照分類、分區(qū)、分規(guī)格的原則進行存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于易受潮、易生銹的材料，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹漆等。3.對于貴重材料和關(guān)鍵材料，應(yīng)實行專人專管，確保安全。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)確保賬實相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.工程部門根據(jù)施工進度和材料消耗定額，向倉庫管理部門開具限額領(lǐng)料單，明確材料的領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格。2.倉庫管理部門按照限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，不得超發(fā)。3.施工人員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單領(lǐng)取和使用材料，如有超出限額的情況，應(yīng)辦理審批手續(xù)。（二）現(xiàn)場材料管理1.施工人員應(yīng)妥善保管現(xiàn)場材料，做到工完料清，不得隨意丟棄或浪費。2.對于剩余材料，應(yīng)及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。3.工程部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場材料使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）材料核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立材料成本核算制度，對材料采購成本、存儲成本和使用成本進行核算。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)倉庫管理部門提供的材料出入庫數(shù)據(jù)和工程部門提供的材料使用情況，編制材料成本報表，分析材料成本變動原因，提出成本控制建議。七、材料成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、比價、議價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購成本。2.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購價格和付款條件。3.優(yōu)化采購批量，降低采購費用，同時避免庫存積壓。（二）存儲成本控制1.合理規(guī)劃倉庫存儲空間，提高倉庫利用率，降低倉儲費用。2.加強庫存管理，減少庫存損耗和浪費，降低存儲成本。3.定期對庫存材料進行盤點，及時處理積壓物資，盤活資金。（三）使用成本控制1.工程部門應(yīng)加強施工現(xiàn)場材料管理，嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，避免浪費。2.推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高材料利用率，降低材料消耗。3.對廢舊材料進行回收利用，變廢為寶，降低成本。八、材料風(fēng)險管理（一）市場價格波動風(fēng)險1.密切關(guān)注材料市場價格動態(tài)，建立價格預(yù)警機制，及時掌握價格變化趨勢。2.與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款，或采用套期保值等方式，規(guī)避市場價格波動風(fēng)險。（二）質(zhì)量風(fēng)險1.嚴格把控材料采購質(zhì)量，加強驗收環(huán)節(jié)管理，確保所采購的材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對重要材料或有特殊要求的材料，應(yīng)進行質(zhì)量跟蹤和抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時處理。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量責(zé)任和賠償方式。（三）供應(yīng)風(fēng)險1.建立供應(yīng)商評估和考核體系，選擇多家合格供