視同繳費(fèi)賬戶管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范視同繳費(fèi)賬戶的管理，保障參保人員的合法權(quán)益，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的公平與可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及視同繳費(fèi)賬戶認(rèn)定、管理及相關(guān)業(yè)務(wù)操作的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保視同繳費(fèi)賬戶管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在視同繳費(fèi)賬戶認(rèn)定和管理過程中，秉持公平公正的態(tài)度，保障每一位符合條件的參保人員權(quán)益。3.準(zhǔn)確規(guī)范原則：準(zhǔn)確認(rèn)定視同繳費(fèi)年限，規(guī)范賬戶管理流程，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.便民高效原則：優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為參保人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、視同繳費(fèi)賬戶的認(rèn)定（一）認(rèn)定條件1.符合國家規(guī)定的連續(xù)工齡或工作年限，且在本公司/組織工作期間，按照規(guī)定應(yīng)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)而未參加的。2.經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定的原固定工身份，且在實(shí)行勞動(dòng)合同制前參加工作的。3.符合國家和地方政策規(guī)定的其他視同繳費(fèi)情形。（二）認(rèn)定材料1.個(gè)人申請(qǐng)：參保人員需填寫《視同繳費(fèi)賬戶認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明本人工作經(jīng)歷、未參保原因等情況。2.身份證明：提供本人身份證、戶口簿等有效身份證件原件及復(fù)印件。3.工作經(jīng)歷證明材料：包括原始檔案、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、工作證、考勤記錄等能夠證明其工作年限和身份的相關(guān)材料。4.其他相關(guān)證明材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供的其他證明材料，如退伍證、上山下鄉(xiāng)知青證明等。（三）認(rèn)定流程1.申請(qǐng)受理：參保人員向所在部門提交視同繳費(fèi)賬戶認(rèn)定申請(qǐng)及相關(guān)材料，部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合要求的予以受理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將申請(qǐng)材料報(bào)送至人力資源部門。2.材料審核：人力資源部門對(duì)報(bào)送的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于材料不全或不符合要求的，通知參保人員補(bǔ)充或更正材料。3.調(diào)查核實(shí)：人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)參保人員的工作經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。可通過查閱檔案、走訪原工作單位、與相關(guān)人員核實(shí)等方式，確認(rèn)其視同繳費(fèi)年限的真實(shí)性。4.認(rèn)定公示：經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，對(duì)擬認(rèn)定的視同繳費(fèi)賬戶信息進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議的，予以認(rèn)定；如有異議，進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，根據(jù)復(fù)查結(jié)果作出最終認(rèn)定決定。5.結(jié)果告知：認(rèn)定結(jié)果以書面形式通知參保人員，并將認(rèn)定信息錄入養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)。三、視同繳費(fèi)賬戶的建立（一）賬戶信息錄入1.根據(jù)視同繳費(fèi)賬戶認(rèn)定結(jié)果，人力資源部門負(fù)責(zé)將參保人員的視同繳費(fèi)年限、起始時(shí)間、終止時(shí)間等信息準(zhǔn)確錄入養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)，建立視同繳費(fèi)賬戶。2.錄入的信息應(yīng)與認(rèn)定材料一致，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，為每個(gè)視同繳費(fèi)賬戶生成唯一的標(biāo)識(shí)代碼，以便于管理和查詢。（二）賬戶標(biāo)識(shí)與管理1.在養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中，對(duì)視同繳費(fèi)賬戶進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，以便與正常繳費(fèi)賬戶區(qū)分開來。標(biāo)識(shí)信息應(yīng)包括“視同繳費(fèi)賬戶”字樣、認(rèn)定時(shí)間、認(rèn)定依據(jù)等。2.定期對(duì)視同繳費(fèi)賬戶信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保賬戶信息的實(shí)時(shí)更新。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行修改和調(diào)整。四、視同繳費(fèi)賬戶的計(jì)息（一）計(jì)息原則視同繳費(fèi)賬戶的計(jì)息按照國家規(guī)定的養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶計(jì)息辦法執(zhí)行，以保障參保人員的賬戶資金收益。（二）計(jì)息方式1.按照個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額的一定利率計(jì)算利息，利率根據(jù)國家政策規(guī)定適時(shí)調(diào)整。2.計(jì)息周期為自然年度，每年[具體日期]進(jìn)行一次利息結(jié)算，并將利息計(jì)入視同繳費(fèi)賬戶。（三）利息核算與管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)視同繳費(fèi)賬戶的利息進(jìn)行核算，確保利息計(jì)算準(zhǔn)確無誤。2.定期生成視同繳費(fèi)賬戶利息清單，與養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中的賬戶信息進(jìn)行核對(duì)，保證利息數(shù)據(jù)的一致性。3.將利息計(jì)入視同繳費(fèi)賬戶后，及時(shí)更新賬戶余額信息，并向參保人員提供利息明細(xì)查詢服務(wù)。五、視同繳費(fèi)賬戶的轉(zhuǎn)移（一）轉(zhuǎn)移條件1.參保人員在本公司/組織之間調(diào)動(dòng)工作，且涉及視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移的。2.參保人員因其他原因需要將視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移至其他養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌地區(qū)的。（二）轉(zhuǎn)移流程1.申請(qǐng)：參保人員向原工作單位提出視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并填寫《視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，同時(shí)提供相關(guān)證明材料，如調(diào)動(dòng)通知、勞動(dòng)合同變更書等。2.審核：原工作單位對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)送至人力資源部門。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)參保人員的視同繳費(fèi)賬戶信息及轉(zhuǎn)移條件。3.轉(zhuǎn)出：經(jīng)審核同意轉(zhuǎn)移的，人力資源部門按照規(guī)定程序辦理視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)出手續(xù)。將參保人員的視同繳費(fèi)賬戶信息及相關(guān)材料報(bào)送至養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。4.轉(zhuǎn)入：參保人員將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》交至新工作單位或新參保地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。新參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到聯(lián)系函后，向原參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》及轉(zhuǎn)移基金。原參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到信息表和基金后，辦理視同繳費(fèi)賬戶的轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將轉(zhuǎn)出信息反饋給新參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。新參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到轉(zhuǎn)出信息后，辦理視同繳費(fèi)賬戶的轉(zhuǎn)入手續(xù)，將賬戶信息錄入本地養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)。（三）轉(zhuǎn)移信息核對(duì)與確認(rèn)1.參保人員在視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移完成后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)轉(zhuǎn)入新參保地的賬戶信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應(yīng)及時(shí)與新參保地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系，查明原因并進(jìn)行更正。2.人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤視同繳費(fèi)賬戶轉(zhuǎn)移情況，與養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保持溝通協(xié)調(diào)，確保轉(zhuǎn)移工作順利進(jìn)行。六、視同繳費(fèi)賬戶的封存與啟封（一）封存條件1.參保人員因離職、退休、出國（境）定居等原因，暫時(shí)中斷養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的，其視同繳費(fèi)賬戶予以封存。2.其他按照國家規(guī)定需要封存視同繳費(fèi)賬戶的情形。（二）封存流程1.參保人員所在部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)向人力資源部門提交視同繳費(fèi)賬戶封存申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如離職證明、退休審批表、出國（境）定居證明等。2.人力資源部門審核申請(qǐng)材料，核實(shí)封存條件。審核通過后，在養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中對(duì)視同繳費(fèi)賬戶進(jìn)行封存操作，并記錄封存時(shí)間和原因。（三）啟封條件1.參保人員重新就業(yè)并繼續(xù)參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的，其視同繳費(fèi)賬戶可以啟封。2.參保人員達(dá)到法定退休年齡，符合退休條件，需要辦理退休手續(xù)的，其視同繳費(fèi)賬戶啟封用于計(jì)算養(yǎng)老金待遇。3.其他按照國家規(guī)定需要啟封視同繳費(fèi)賬戶的情形。（四）啟封流程1.參保人員或相關(guān)機(jī)構(gòu)向人力資源部門提交視同繳費(fèi)賬戶啟封申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如就業(yè)證明、退休申請(qǐng)等。2.人力資源部門審核申請(qǐng)材料，核實(shí)啟封條件。審核通過后，在養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中對(duì)視同繳費(fèi)賬戶進(jìn)行啟封操作，并恢復(fù)其正常計(jì)息和管理。七、視同繳費(fèi)賬戶的注銷（一）注銷條件1.參保人員死亡的，其視同繳費(fèi)賬戶予以注銷。2.參保人員出國（境）定居，且放棄中國國籍的，其視同繳費(fèi)賬戶予以注銷。3.其他按照國家規(guī)定需要注銷視同繳費(fèi)賬戶的情形。（二）注銷流程1.參保人員的法定繼承人或相關(guān)機(jī)構(gòu)向人力資源部門提交視同繳費(fèi)賬戶注銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如死亡證明、出國（境）定居證明、繼承人身份證明等。2.人力資源部門審核申請(qǐng)材料，核實(shí)注銷條件。審核通過后，在養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)中對(duì)視同繳費(fèi)賬戶進(jìn)行注銷操作，并記錄注銷時(shí)間和原因。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)注銷情況，辦理相關(guān)賬戶資金的清算手續(xù)，將個(gè)人賬戶余額一次性支付給法定繼承人或按照國家規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，人力資源部門定期對(duì)視同繳費(fèi)賬戶管理工作進(jìn)行自查，檢查認(rèn)定、管理、計(jì)息、轉(zhuǎn)移、封存啟封及注銷等環(huán)節(jié)的操作是否規(guī)范，信息是否準(zhǔn)確。2.審計(jì)部門定期對(duì)視同繳費(fèi)賬戶管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查賬戶資金的收支、管理及使用情況，確保資金安全。（二）外部監(jiān)督1.接受養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)提供視同繳費(fèi)賬戶管理的相關(guān)資料和信息，配合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的工作。2.接受社會(huì)監(jiān)督，公開視同繳費(fèi)賬戶管理的政策、流程和結(jié)果，接受參保人員及社會(huì)公眾的監(jiān)督和投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。九、法律責(zé)任（一）違規(guī)處理1.對(duì)于在視同繳費(fèi)賬戶管理工作中違反法律法規(guī)、政策規(guī)定及本辦法的部門和人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致參保人員權(quán)益受損的，依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）