個(gè)人薪資結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司個(gè)人薪資結(jié)算流程，確保薪資計(jì)算準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí)，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)加強(qiáng)公司薪資管理的規(guī)范化和科學(xué)化，提高薪資管理效率，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工，包括試用期員工。（三）基本原則1.合法性原則：薪資結(jié)算嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保員工薪資權(quán)益得到保障。2.準(zhǔn)確性原則：依據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)、考勤記錄等準(zhǔn)確計(jì)算薪資，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成薪資核算與發(fā)放工作，不得無故拖延。4.保密性原則：薪資信息屬于公司機(jī)密，相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。二、薪資結(jié)構(gòu)及組成（一）薪資結(jié)構(gòu)公司員工薪資結(jié)構(gòu)主要包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分。（二）薪資組成1.基本工資：根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、技能要求及市場(chǎng)行情確定的固定薪資部分，是員工薪資的基礎(chǔ)保障。2.績(jī)效工資：與員工工作績(jī)效掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放，體現(xiàn)員工工作業(yè)績(jī)差異。3.獎(jiǎng)金：包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放。4.津貼補(bǔ)貼：如崗位津貼、加班補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等，根據(jù)員工實(shí)際工作情況和公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。三、薪資核算依據(jù)（一）考勤記錄1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工?？记谟涗浻扇肆Y源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，作為薪資核算的重要依據(jù)之一。2.遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為按照公司考勤制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并在薪資中相應(yīng)扣除。（二）工作績(jī)效1.各部門應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，定期對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效考核結(jié)果分為不同等級(jí)，對(duì)應(yīng)不同的績(jī)效工資發(fā)放比例。2.績(jī)效評(píng)估應(yīng)客觀、公正、全面，充分考慮員工工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面因素。（三）加班情況1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)人力資源部門備案。2.加班時(shí)間以實(shí)際打卡記錄或經(jīng)審批的加班申請(qǐng)單為準(zhǔn)，加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算發(fā)放。四、薪資計(jì)算方法（一）基本工資計(jì)算基本工資=崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)×出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)（二）績(jī)效工資計(jì)算績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×績(jī)效工資發(fā)放比例績(jī)效工資發(fā)放比例根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果確定，具體如下：1.優(yōu)秀（90分及以上）：發(fā)放比例為績(jī)效工資基數(shù)的120%。2.良好（8089分）：發(fā)放比例為績(jī)效工資基數(shù)的110%。3.合格（6079分）：發(fā)放比例為績(jī)效工資基數(shù)的100%。4.不合格（60分以下）：發(fā)放比例為績(jī)效工資基數(shù)的0%。（三）獎(jiǎng)金計(jì)算1.年終獎(jiǎng)金：年終獎(jiǎng)金根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及員工個(gè)人年度綜合表現(xiàn)確定。計(jì)算公式為：年終獎(jiǎng)金=年終獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人年度綜合績(jī)效系數(shù)。年終獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)公司年度盈利情況及薪酬總額預(yù)算確定；個(gè)人年度綜合績(jī)效系數(shù)根據(jù)個(gè)人全年績(jī)效考核平均得分對(duì)應(yīng)確定，具體對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：優(yōu)秀（90分及以上）：績(jī)效系數(shù)為1.5。良好（8089分）：績(jī)效系數(shù)為1.2。合格（6079分）：績(jī)效系數(shù)為1.0。不合格（60分以下）：績(jī)效系數(shù)為0。2.項(xiàng)目獎(jiǎng)金：項(xiàng)目獎(jiǎng)金根據(jù)員工參與項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度及項(xiàng)目收益情況發(fā)放。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（四）津貼補(bǔ)貼計(jì)算1.崗位津貼：根據(jù)員工所在崗位的特殊要求和重要性，按照崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。崗位津貼=崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)×出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)。2.加班補(bǔ)貼：平時(shí)加班補(bǔ)貼=基本工資/21.75/8×加班小時(shí)數(shù)×1.5；周末加班補(bǔ)貼=基本工資/21.75/8×加班小時(shí)數(shù)×2；法定節(jié)假日加班補(bǔ)貼=基本工資/21.75/8×加班小時(shí)數(shù)×3。3.交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況發(fā)放。交通補(bǔ)貼=交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)×出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)；餐補(bǔ)=餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)×出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)。（五）特殊情況薪資計(jì)算1.試用期員工薪資按照試用期工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期員工績(jī)效工資根據(jù)試用期考核情況發(fā)放，考核合格的按照上述績(jī)效工資計(jì)算方法發(fā)放，考核不合格的績(jī)效工資發(fā)放比例為0%。2.員工請(qǐng)假期間薪資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的一定比例發(fā)放病假工資；事假期間，無工資發(fā)放；婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定帶薪假期，按照正常出勤發(fā)放工資。3.員工離職時(shí)，薪資結(jié)算至離職當(dāng)日。離職當(dāng)月薪資按照實(shí)際出勤天數(shù)及上述薪資計(jì)算方法進(jìn)行結(jié)算。五、薪資結(jié)算流程（一）數(shù)據(jù)收集1.每月[具體日期]前，各部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門員工當(dāng)月考勤情況，填寫《員工考勤記錄表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至人力資源部門。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)，完成員工績(jī)效考核評(píng)分，填寫《員工績(jī)效考核表》，提交至人力資源部門。3.涉及加班的員工，應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)填寫加班申請(qǐng)單，并按照審批流程報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后交人力資源部門備案。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供與薪資核算相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，如代扣代繳款項(xiàng)等信息。（二）薪資核算1.人力資源部門薪資核算專員在收到各部門提交的考勤記錄、績(jī)效考核表等資料后，于每月[具體日期]開始進(jìn)行薪資核算工作。2.薪資核算專員按照本辦法規(guī)定的薪資計(jì)算方法，對(duì)每位員工的薪資進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，填寫《員工薪資核算表》，確保薪資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.在薪資核算過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或存在疑問，薪資核算專員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，確保薪資核算的準(zhǔn)確性。（三）薪資審核1.《員工薪資核算表》計(jì)算完成后，由人力資源部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核薪資核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整性。2.初審?fù)ㄟ^后，將《員工薪資核算表》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核薪資數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)處理是否正確、代扣代繳款項(xiàng)是否準(zhǔn)確等。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，將《員工薪資核算表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)情況及薪資政策，對(duì)薪資發(fā)放總額及個(gè)別特殊情況進(jìn)行審批。（四）薪資發(fā)放1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的薪資數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)部門在每月[固定發(fā)薪日]前完成薪資發(fā)放工作。2.薪資發(fā)放方式為銀行代發(fā)，財(cái)務(wù)部門將員工薪資足額發(fā)放至員工個(gè)人銀行賬戶。3.發(fā)放完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理薪資發(fā)放記錄，編制《薪資發(fā)放明細(xì)表》，留存歸檔。（五）薪資調(diào)整1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況、市場(chǎng)薪酬水平變化及員工個(gè)人表現(xiàn)等因素，公司可定期或不定期對(duì)員工薪資進(jìn)行調(diào)整。2.薪資調(diào)整分為普調(diào)、個(gè)別調(diào)整等方式。普調(diào)根據(jù)公司整體薪酬策略和市場(chǎng)行情進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整；個(gè)別調(diào)整根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)等情況進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。3.薪資調(diào)整方案由人力資源部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪資調(diào)整通知應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)員工，確保員工知曉薪資調(diào)整情況。六、薪資保密規(guī)定（一）公司所有員工應(yīng)對(duì)自己的薪資情況嚴(yán)格保密，不得向公司內(nèi)部其他員工透露自己的薪資數(shù)額，也不得打聽其他員工的薪資情況。（二）人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等涉及薪資核算與發(fā)放的工作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管，防止薪資信息泄露。（三）如發(fā)現(xiàn)有員工違反薪資保密規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，并追究由此給公司或其他員工造成的損失。七、薪資申訴處理（一）員工如對(duì)本人薪資核算結(jié)果有異議，應(yīng)在薪資發(fā)放后的[申訴期限]內(nèi)，以書面形式向人力資源部門提出申訴。申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由及相關(guān)證據(jù)。（二）人力資源部門收到員工申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。與相關(guān)部門溝通了解情況，查閱考勤記錄、績(jī)效考核資料等原始數(shù)據(jù)