專利基金使用管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范公司專利基金的使用與管理，充分發(fā)揮專利基金在推動公司技術創(chuàng)新、提升專利質(zhì)量、增強公司核心競爭力等方面的作用，確保專利基金的合理使用和有效運作，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利基金使用的部門、項目及相關人員。基本原則1.合法合規(guī)原則：專利基金的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，確保每一筆資金的使用都合法合規(guī)。2.專款專用原則：專利基金應專項用于與專利相關的活動，包括但不限于專利申請、專利維護、專利技術研發(fā)、專利獎勵等，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重專利基金的使用效益，通過合理配置資金資源，促進公司專利工作的開展，為公司創(chuàng)造更大的價值。4.公正透明原則：專利基金的使用管理應做到公正、公平、公開，接受公司內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查，確保資金使用的透明度?；饋碓磁c構(gòu)成基金來源1.公司預算撥款：公司根據(jù)年度發(fā)展規(guī)劃和專利工作目標，在財務預算中安排一定比例的資金作為專利基金。2.專利轉(zhuǎn)讓與許可收入：公司通過專利技術的轉(zhuǎn)讓、許可他人使用等方式所獲得的收入，按照一定比例納入專利基金。3.政府資助與獎勵：公司獲得的政府部門給予的與專利相關的資助、獎勵資金，全部計入專利基金。4.其他來源：如社會捐贈、合作項目收益中按照約定應計入專利基金的部分等。基金構(gòu)成專利基金由專利申請基金、專利維護基金、專利研發(fā)基金、專利獎勵基金等部分構(gòu)成。1.專利申請基金：主要用于支付專利申請過程中的各項費用，包括申請費、代理費、實質(zhì)審查費等。2.專利維護基金：專門用于維持公司已獲授權專利的有效性，如繳納年費、專利預警分析費用等。3.專利研發(fā)基金：支持公司開展與專利技術相關的研發(fā)活動，包括研發(fā)設備購置、研發(fā)人員費用、合作研發(fā)費用等。4.專利獎勵基金：對在專利工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵，激勵公司員工積極參與專利工作。基金使用范圍專利申請費用支出1.國內(nèi)專利申請：包括發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設計專利的申請費用，如申請費、代理費、印刷費等。2.國外專利申請：涉及向國外專利局申請專利的相關費用，如翻譯費、國外代理費、申請費等。專利維護費用支出1.專利年費繳納：按照專利法規(guī)定，按時足額繳納公司已獲授權專利的年費，以維持專利的有效性。2.專利監(jiān)控與預警：開展專利監(jiān)控工作，購買專利數(shù)據(jù)庫服務，進行專利預警分析，及時掌握行業(yè)專利動態(tài)，為公司專利決策提供依據(jù)。專利技術研發(fā)費用支出1.研發(fā)設備購置：購置與專利技術研發(fā)相關的儀器設備、軟件工具等，提高研發(fā)效率和水平。2.研發(fā)人員費用：支付參與專利技術研發(fā)的人員工資、獎金、補貼等費用，以及研發(fā)人員的培訓費用。3.合作研發(fā)費用：與高校、科研機構(gòu)等合作開展專利技術研發(fā)項目所發(fā)生的費用，包括合作協(xié)議約定的費用、合作項目的差旅費等。專利獎勵費用支出1.專利申請獎勵：對成功申請專利的部門和個人給予一定金額的獎勵，鼓勵員工積極申請專利。2.專利實施獎勵：對將專利技術成功轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力，并為公司帶來經(jīng)濟效益的部門和個人進行獎勵。3.專利工作突出貢獻獎勵：對在專利管理、專利運營等方面做出突出貢獻的部門和個人進行表彰和獎勵?；鹗褂脤徟鞒藤M用預算申報1.項目負責人根據(jù)專利工作實際需求：編制專利基金使用預算，明確各項費用的支出明細、金額及用途，并填寫《專利基金使用預算申請表》。2.預算申請表經(jīng)所在部門負責人審核：確保預算的合理性和必要性，簽署審核意見后報公司專利管理部門。專利管理部門初審1.專利管理部門收到預算申請表后：對申請項目進行初步審核，重點審查預算的合規(guī)性、與專利工作目標的相關性等。2.對于符合要求的申請：專利管理部門簽署初審意見后提交公司財務部門。財務部門審核1.財務部門對預算申請表進行財務審核：核實預算金額的合理性、資金來源的合規(guī)性等，確保資金安排符合公司財務制度。2.審核通過后：財務部門簽署審核意見，并報公司主管領導審批。主管領導審批1.公司主管領導根據(jù)專利工作整體情況：對專利基金使用預算進行審批，批準后的預算作為資金使用的依據(jù)。2.對于重大項目的預算：需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，由主管領導批準。費用報銷審批1.項目實施過程中：項目負責人按照實際發(fā)生的費用，填寫《專利基金費用報銷申請表》，并附上相關發(fā)票、合同等憑證。2.費用報銷申請表經(jīng)所在部門負責人審核：確認費用支出的真實性、合理性后，報專利管理部門審核。3.專利管理部門審核通過后：提交財務部門進行報銷審核，財務部門按照公司財務報銷制度進行審核，審核無誤后報公司主管領導審批。4.主管領導審批同意后：財務部門予以報銷付款?；鹗褂帽O(jiān)督與檢查內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對專利基金的使用情況進行審計：檢查資金使用是否符合本辦法規(guī)定的范圍和審批流程，是否存在違規(guī)使用、挪用資金等問題。2.審計部門出具審計報告：對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。日常監(jiān)督檢查1.專利管理部門負責對專利基金使用情況進行日常監(jiān)督：定期檢查項目實施進度、資金使用情況等，確保項目按計劃推進，資金使用合理合規(guī)。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題：專利管理部門及時要求項目負責人進行整改，并向公司主管領導匯報。信息公開與披露1.公司定期通過內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站等渠道：公開專利基金的使用情況，包括基金來源、使用項目、金額等信息，接受公司員工的監(jiān)督。2.涉及公司重大專利項目的基金使用情況：按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，進行必要的信息披露。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用專利基金：未按照本辦法規(guī)定的審批流程，私自使用專利基金。2.挪用專利基金：將專利基金用于非專利相關的活動或其他項目。3.虛報、冒領專利基金：通過虛假申報、提供不實票據(jù)等手段騙取專利基金。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為：如未?？顚Ｓ?、超預算使用資金等。處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為：公司將責令相關責任人立即停止違規(guī)行為，并追回已使用的違規(guī)資金。2.視情節(jié)輕重：對違規(guī)責任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的：違規(guī)責任