資產管理員暫行辦法總則目的為了加強公司資產的管理，規(guī)范資產管理員的行為，確保公司資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構的資產管理員?；驹瓌t1.資產管理與預算管理相結合原則。資產配置應當符合預算管理的要求，根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，合理安排資產購置、使用和處置，提高資產使用效益。2.實物管理與價值管理相結合原則。既要加強資產的實物管理，確保資產的安全與完整，又要做好資產的價值核算和管理，真實反映資產的價值狀況。3.資產管理與財務管理相結合原則。資產管理員應當與財務人員密切配合，建立健全資產管理制度，加強資產的財務核算和監(jiān)督，確保資產信息的真實、準確和完整。資產管理員職責資產采購管理1.根據公司各部門的需求計劃，結合公司資產配置標準和預算安排，編制資產采購計劃。2.負責資產采購的市場調研、供應商選擇、采購合同簽訂等工作，確保采購資產的質量和價格合理。3.跟蹤資產采購進度，協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保資產按時、按質、按量到貨。資產驗收管理1.組織相關部門和人員對采購的資產進行驗收，核對資產的數量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求。2.對驗收合格的資產，辦理入庫手續(xù)，填寫資產入庫單，并及時將資產信息錄入資產管理系統(tǒng)。3.對驗收不合格的資產，及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。資產日常管理1.負責建立健全公司資產臺賬，記錄資產的購置、使用、維修、處置等情況，確保資產信息的完整和準確。2.定期對公司資產進行清查盤點，核實資產的實際數量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.督促各部門合理使用資產，提高資產使用效益，防止資產閑置、浪費和損壞。4.負責資產的日常維護和保養(yǎng)，制定資產維護計劃，組織實施資產維修工作，確保資產正常運行。資產處置管理1.根據公司資產處置規(guī)定，對閑置、報廢、毀損等資產進行清理和處置。2.組織相關部門和人員對資產處置進行評估，提出處置方案，報公司領導審批。3.負責資產處置的具體實施工作，包括資產拍賣、轉讓、報廢等手續(xù)的辦理，確保資產處置合法、合規(guī)。4.及時將資產處置收入上繳公司財務部門，進行賬務處理。資產統(tǒng)計與報告1.定期收集、整理和分析公司資產統(tǒng)計數據，編制資產統(tǒng)計報表，為公司決策提供依據。2.按照公司要求，及時報送資產統(tǒng)計報告和相關信息，確保公司資產信息的及時、準確和完整。3.對資產統(tǒng)計數據進行分析和研究，發(fā)現(xiàn)資產配置、使用等方面存在的問題，提出改進建議和措施。資產采購管理采購計劃編制1.各部門應當根據本部門業(yè)務發(fā)展需要和資產配置標準，每年末向資產管理員提交下一年度的資產采購需求計劃。2.資產管理員對各部門提交的采購需求計劃進行匯總、審核和分析，結合公司資產狀況和預算安排，編制公司年度資產采購計劃。3.年度資產采購計劃應當明確采購資產的名稱、規(guī)格、型號、數量、預算金額等內容，并報公司領導審批。采購流程1.資產管理員根據批準的采購計劃，組織實施資產采購工作。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，應當按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行。2.資產管理員在采購前應當進行市場調研，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同應當明確雙方的權利和義務，包括資產的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。4.資產管理員應當跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保資產按時、按質、按量到貨。采購驗收1.資產到貨后，資產管理員應當及時組織相關部門和人員進行驗收。驗收人員應當包括資產使用部門代表、技術人員、財務人員等。2.驗收內容包括資產的數量、規(guī)格、型號、質量、外觀等是否符合合同要求，以及資產的配套設備、技術資料是否齊全。3.驗收合格的資產，應當辦理入庫手續(xù)，填寫資產入庫單，并及時將資產信息錄入資產管理系統(tǒng)。驗收不合格的資產，應當及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商限期整改或退換貨。資產日常管理資產臺賬建立1.資產管理員應當建立健全公司資產臺賬，對公司所有資產進行詳細登記。資產臺賬應當包括資產名稱、規(guī)格、型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。2.資產臺賬應當定期更新，確保資產信息的及時、準確和完整。資產管理員應當對資產臺賬進行定期核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。資產清查盤點1.公司應當定期對資產進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點工作由資產管理員組織實施，各部門應當積極配合。2.清查盤點內容包括資產的數量、規(guī)格、型號、質量、使用狀況等。清查盤點結束后，應當編制資產清查盤點報告，如實反映資產清查盤點情況。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時查明原因，提出處理意見，并報公司領導審批。對盤盈、盤虧的資產，應當按照相關規(guī)定進行賬務處理。資產維護保養(yǎng)1.資產管理員應當制定資產維護計劃，明確資產維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。資產維護計劃應當根據資產的特點和使用情況制定，確保資產正常運行。2.各部門應當按照資產維護計劃，做好本部門資產的日常維護保養(yǎng)工作。資產管理員應當定期對資產維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對資產維修工作，資產管理員應當按照公司規(guī)定的程序進行審批和管理。維修費用應當按照公司財務制度進行核算和報銷。資產使用管理1.各部門應當合理使用資產，提高資產使用效益。資產使用人員應當嚴格按照資產操作規(guī)程進行操作，不得擅自改變資產用途或轉讓、出租、出借資產。2.資產使用部門應當建立資產使用登記制度，對資產的使用情況進行詳細記錄。資產管理員應當定期對資產使用登記情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對長期閑置不用的資產，資產管理員應當及時進行清理和調配，提高資產使用效率。資產處置管理處置范圍1.閑置資產。指已停用一年以上，且本公司不需用的資產。2.報廢資產。指已超過使用年限、損壞嚴重、無法修復或技術性能落后、能耗高、效率低的資產。3.毀損資產。指因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法正常使用的資產。4.其他需要處置的資產。處置流程1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明資產處置原因、處置方式、處置價格等內容，并報資產管理員審核。2.資產管理員對資產處置申請進行審核，核實資產的實際情況，提出審核意見，并報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，資產管理員組織相關部門和人員對資產進行評估，確定資產處置價格。資產處置價格應當按照市場價格或評估價格確定，確保資產處置價格合理、公正。4.資產管理員根據資產處置價格，選擇合適的處置方式，包括拍賣、轉讓、報廢等。資產處置方式應當按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行。5.資產處置完成后，資產管理員應當及時辦理資產處置手續(xù)，填寫資產處置清單，將資產處置收入上繳公司財務部門，并進行賬務處理。處置收入管理1.資產處置收入應當按照國家有關規(guī)定進行管理，納入公司財務統(tǒng)一核算。2.資產處置收入應當優(yōu)先用于公司資產更新改造和購置，不得挪作他用。資產統(tǒng)計與報告統(tǒng)計報表編制1.資產管理員應當定期收集、整理和分析公司資產統(tǒng)計數據，編制資產統(tǒng)計報表。資產統(tǒng)計報表應當包括資產增減變動情況表、資產分布情況表、資產使用情況表等。2.資產統(tǒng)計報表應當按照公司規(guī)定的格式和時間要求編制，確保報表數據的真實、準確和完整。報告制度1.資產管理員應當按照公司要求，定期向公司領導和相關部門報送資產統(tǒng)計報告和相關信息。資產統(tǒng)計報告應當包括資產狀況分析、資產管理工作情況、存在問題及建議等內容。2.對公司資產的重大變動情況，資產管理員應當及時向公司領導報告，并按照公司規(guī)定的程序進行處理。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司應當建立健全資產管理內部監(jiān)督制度，加強對資產采購、驗收、日常管理、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.公司審計部門應當定期對公司資產管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關部