造價(jià)咨詢合同管理制度一、總則1.為了規(guī)范公司造價(jià)咨詢合同的管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.本制度適用于公司各類造價(jià)咨詢合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過(guò)程管理。二、合同簽訂管理1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和客戶信用評(píng)估，確保合同的可行性和安全性。例如，對(duì)客戶的過(guò)往合作記錄、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)聲譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查。2.合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同，如客戶有特殊要求，需經(jīng)法務(wù)部門審核。統(tǒng)一的格式合同可以保障條款的完整性和規(guī)范性，減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同條款應(yīng)明確以下內(nèi)容：服務(wù)內(nèi)容、范圍和要求，包括具體的造價(jià)咨詢項(xiàng)目、工作階段和成果交付標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)費(fèi)用及支付方式，如費(fèi)用總額、分期支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額比例。雙方的權(quán)利和義務(wù)，如咨詢方的工作責(zé)任、客戶的配合義務(wù)等。違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，約定違約情形及相應(yīng)的賠償責(zé)任，明確爭(zhēng)議解決的途徑（如仲裁或訴訟）和適用的法律。三、合同履行管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況。定期與客戶溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展和需求變化。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)收取服務(wù)費(fèi)用，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。對(duì)逾期未支付的費(fèi)用，及時(shí)發(fā)出催款通知。3.如遇客戶要求變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商，并按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。變更后的合同應(yīng)及時(shí)存檔。四、合同檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)附件及時(shí)交檔案管理部門歸檔。檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案目錄，便于查詢和檢索。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批記錄、履行過(guò)程中的往來(lái)函件、變更協(xié)議等相關(guān)資料。完整的檔案資料可以為合同糾紛的處理提供有力證據(jù)。五、合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并會(huì)同法務(wù)部門研究解決方案。首先評(píng)估糾紛對(duì)公司的影響和可能的損失。2.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)積極收集證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。證據(jù)包括合同文本、履行記錄、溝通函件等。3.對(duì)于通過(guò)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，及時(shí)提起仲裁或訴訟。六、監(jiān)督與檢查1.公司定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。檢查合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、檔案管理等方面。2.對(duì)違反本制度的行為，視