2025企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行及終止的全過程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略。第二條本策略適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同事項(xiàng)，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、合作合同、租賃合同、擔(dān)保合同等。企業(yè)所有員工及相關(guān)業(yè)務(wù)合作方均應(yīng)遵守本策略的規(guī)定。第三條企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略的目標(biāo)在于確保合同的合法性、合規(guī)性，保障合同履行的確定性，降低因合同管理不當(dāng)可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的良好聲譽(yù)和可持續(xù)發(fā)展。第二章合同管理組織架構(gòu)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作，確保合同管理制度的有效實(shí)施。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。第五條法務(wù)部作為合同管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)制定和修訂合同管理制度，審核合同文本，參與重大合同談判，監(jiān)督合同履行情況，處理合同糾紛等法律事務(wù)。第六條業(yè)務(wù)部門是合同管理的第一道防線，負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂及初步審查工作，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求和法律規(guī)定。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的合同管理工作負(fù)直接責(zé)任。第七條企業(yè)可聘請(qǐng)外部法律顧問或第三方法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，協(xié)助處理復(fù)雜或重大的合同法律事務(wù)，提供專業(yè)意見，確保合同管理的專業(yè)性和權(quán)威性。第三章法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估第八條在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)交易相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估，確保交易相對(duì)方具備履行合同的能力和資質(zhì)。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)狀況、訴訟記錄等。第九條在合同起草或談判階段，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力，明確合同的主要條款，包括但不限于合同的主體、客體、權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。重點(diǎn)審查合同條款的合法性、公平性和可操作性。第十條對(duì)于重大合同或涉及較高法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)組織跨部門會(huì)審，邀請(qǐng)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門共同參與，充分評(píng)估合同可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。第十一條在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。對(duì)于可能出現(xiàn)的違約行為，應(yīng)當(dāng)采取有效措施，最大程度地減少企業(yè)的損失。第四章法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施第十二條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求。未經(jīng)審核的合同不得簽訂，特殊情況需經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的合同范本，涵蓋各類常見業(yè)務(wù)合同，確保合同格式和條款的統(tǒng)一性和規(guī)范性。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)或個(gè)性化需求，可在范本基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)修改和補(bǔ)充。第十四條對(duì)于涉及擔(dān)保、質(zhì)押等高風(fēng)險(xiǎn)條款的合同，應(yīng)當(dāng)特別注意審查其合法性和合規(guī)性，確保擔(dān)保行為符合法律規(guī)定，避免因擔(dān)保不規(guī)范導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的責(zé)任。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同簽訂、履行、變更、終止等各環(huán)節(jié)的情況，確保合同履行的可追溯性。對(duì)于重要的合同，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同履行符合預(yù)期。第十六條在合同履行過程中，如遇合同相對(duì)方提出變更或解除合同的要求，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，評(píng)估變更或解除合同的必要性和可行性，并在必要時(shí)尋求法律支持。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同檔案管理，確保合同文本及相關(guān)資料的完整性和安全性。合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同正本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更記錄、終止協(xié)議等相關(guān)文件，并按照企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行分類歸檔。第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響合同履行的因素進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題，避免因疏忽或延誤導(dǎo)致合同糾紛。第五章合同管理的監(jiān)控與改進(jìn)第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保合同管理制度的有效實(shí)施。檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等各環(huán)節(jié)的規(guī)范性、合法性和有效性。第二十條對(duì)于在合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析問題的根源，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。對(duì)于典型的合同管理案例，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)和分享，提高全體員工的法律意識(shí)和合同管理能力。第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提升員工的合同管理技能和法律意識(shí)，確保全體員工熟悉合同管理制度和流程，能夠在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定。第六章附則第二十二條本策略由企業(yè)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。本策略未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)