第三章

查詢本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢7溫馨提示：由于采用ACCESS版本不同可能運(yùn)行界面略有不同。本章導(dǎo)讀：建立數(shù)據(jù)庫(kù)的最終目的并不僅僅是將數(shù)據(jù)完整、正確的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而是為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理和分析，以便更好的使用它。查詢即是通過(guò)設(shè)置某些條件，從表中獲取所需的數(shù)據(jù)，并且方便的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和分析使用，從而增加了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的靈活性。本章將詳細(xì)介紹查詢的基本概念、各種查詢的創(chuàng)建和使用等內(nèi)容。其中重點(diǎn)是選擇查詢和操作查詢，難點(diǎn)是交叉表查詢和SQL查詢。表1表2...表n添加條件記錄集合關(guān)系三大運(yùn)算3.1.1查詢的定義Access2016數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，查詢可說(shuō)是實(shí)用性最強(qiáng)的一個(gè)對(duì)象。查詢是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的工具，是在指定的一個(gè)或多個(gè)表中，根據(jù)給定的條件從中篩選所需的信息，供用戶查看、更改和分析。查詢的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是單表或多表，也可以是已存在的查詢；查詢也可以作為窗體、報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。思考：查詢與之前學(xué)過(guò)的“篩選”有什么區(qū)別？3.1.2查詢的工作原理運(yùn)行查詢時(shí)，Access會(huì)根據(jù)查詢條件從數(shù)據(jù)源中查找出滿足的數(shù)據(jù)記錄，并將這些數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式顯示出來(lái)。這些記錄的集合通常稱為記錄集（Recordset）。記錄集看起來(lái)與“表”非常類似。實(shí)際上，記錄集是記錄的一個(gè)動(dòng)態(tài)集合。除非使用這些記錄直接構(gòu)建一個(gè)表，否則查詢所返回的記錄集并不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。關(guān)閉查詢時(shí)，查詢的動(dòng)態(tài)記錄集就自動(dòng)消失了。也就是說(shuō)，Access并不保存查詢結(jié)果的動(dòng)態(tài)記錄集，真正保存的是查詢結(jié)構(gòu)，即：查詢用到的表、字段、條件、排序等過(guò)程信息。基于此，查詢的結(jié)果總是與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)保持同步，從而保證了結(jié)果永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù)源的最新反映。3.1.3查詢的功能1.選擇字段例如建立一個(gè)查詢，用于查看學(xué)生信息，顯示“學(xué)生”表和“學(xué)生其他情況”表中的所有不重復(fù)字段。2.選擇記錄根據(jù)指定的條件查找所需記錄并顯示。例如建立一個(gè)查詢，只顯示“教師”表中職稱為“副教授”的教師。3.編輯記錄通過(guò)查詢，對(duì)符合條件的記錄進(jìn)行修改、刪除等操作。例如將所有同學(xué)的成績(jī)提高5分；刪除“已轉(zhuǎn)學(xué)”的學(xué)生記錄等。4.實(shí)現(xiàn)計(jì)算在建立查詢的過(guò)程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算。例如根據(jù)出生日期計(jì)算學(xué)生的年齡；統(tǒng)計(jì)男女生的人數(shù)等。5.建立新表利用查詢的結(jié)果建立一個(gè)新表。即把查詢所得的“動(dòng)態(tài)記錄集”存儲(chǔ)于表中。例如：查找出所有不及格的學(xué)生記錄，并保存為一個(gè)新表。6.基于查詢創(chuàng)建窗體或報(bào)表使用查詢創(chuàng)建的記錄集中可能正好有報(bào)表或窗體所需的字段和數(shù)據(jù)?；诓樵儎?chuàng)建窗體或報(bào)表就意味著每次打印報(bào)表或打開窗體，都可以看到表中的最新信息。3.1.4查詢的類型ACCESS支持五種查詢方式：選擇查詢、參數(shù)查詢（一種特殊的選擇查詢）交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢。各種查詢方式針對(duì)的目標(biāo)不同，對(duì)數(shù)據(jù)的操作方式和結(jié)果也不同。1.選擇查詢選擇查詢是最常用、也是最基本的查詢類型，也是系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建的一種類型。所謂“選擇”，顧名思義，是指根據(jù)一定的查詢準(zhǔn)則從一個(gè)或多個(gè)表，或者其它查詢中獲得數(shù)據(jù)，并按照所需的排列次序顯示。選擇查詢也可以用來(lái)對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄作總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類型的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。選擇查詢包括：簡(jiǎn)單選擇查詢、統(tǒng)計(jì)查詢、重復(fù)項(xiàng)和不匹配項(xiàng)查詢。選擇查詢的創(chuàng)建2.參數(shù)查詢參數(shù)查詢是在執(zhí)行時(shí)顯示對(duì)話框以提示用戶輸入查詢參數(shù)或準(zhǔn)則。與其他查詢不同，參數(shù)查詢的查詢準(zhǔn)則是可以因用戶的要求而改變的，而其他查詢的準(zhǔn)則是事先定義好的。例如：設(shè)計(jì)一個(gè)參數(shù)查詢，用來(lái)查看不同學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，運(yùn)行查詢時(shí)，彈出對(duì)話框，提示輸入學(xué)期，每次輸入不同的數(shù)字，得到不同的結(jié)果。這樣，參數(shù)查詢更加靈活。若做成選擇查詢，在學(xué)期字段的“條件”行輸入數(shù)字，則只能固定的只能查看某學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，想看其他學(xué)期的，還得回到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，修改查詢條件。3.交叉表查詢交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，結(jié)果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表查詢將源數(shù)據(jù)或查詢中的數(shù)據(jù)分組，一組在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組在數(shù)據(jù)表的上部，數(shù)據(jù)表內(nèi)行與列的交叉單元格中顯示表中數(shù)據(jù)的某個(gè)統(tǒng)計(jì)值，這是一種可以將表中的數(shù)據(jù)看作字段的查詢方法。利用交叉表查詢可以計(jì)算平均值、總計(jì)、計(jì)數(shù)、最大值和最小值等。例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生表中每個(gè)專業(yè)的男女生的人數(shù)。此時(shí)，可以將“專業(yè)代碼”作為交叉表的行標(biāo)題，“性別”作為交叉表的列標(biāo)題，統(tǒng)計(jì)的人數(shù)顯示在交叉單元格中。4.操作查詢操作查詢是指在查詢中對(duì)源數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)表中的記錄進(jìn)行追加、修改、刪除和批量更新。使用這種查詢只需進(jìn)行一次操作就可對(duì)多條記錄進(jìn)行更新或刪除。根據(jù)操作的不同可以分為4種查詢方式。

生成表查詢：生成表查詢利用一個(gè)或多個(gè)表的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。刪除查詢：刪除查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄。

更新查詢：更新查詢可對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行批量更改。

追加查詢：追加查詢可將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄追加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。

5.SQL查詢SQL（StructureQueryLanguage）是一種結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，自從IBM公司1981年推出以來(lái)，SQL語(yǔ)言得到了廣泛應(yīng)用。SQL查詢是指用戶使用SQL語(yǔ)言來(lái)創(chuàng)建查詢。上述的任何一種查詢都可以通過(guò)SQL語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)。在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建查詢時(shí)，Access在后臺(tái)自動(dòng)構(gòu)造等價(jià)的SQL語(yǔ)句?？梢栽赟QL視圖中查看和編輯對(duì)應(yīng)查詢的SQL語(yǔ)句，有些SQL查詢無(wú)法在“設(shè)計(jì)視圖”中創(chuàng)建，必須在SQL視圖中創(chuàng)建。3.1.5創(chuàng)建查詢的方法兩種方式：第一種是利用Access查詢向?qū)?，這種方式可以幫助用戶快速的創(chuàng)建查詢。方便、快捷，但是無(wú)法添加查詢條件第二種是在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建，不僅可以完成新建查詢的設(shè)計(jì)，也可以修改已有的查詢，還可以修改作為窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)記錄源的SQL語(yǔ)句。

使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢，就是利用Access系統(tǒng)提供的查詢向?qū)?，按照系統(tǒng)的引導(dǎo)，逐步完成查詢的創(chuàng)建。

在Access中，共提供了四種類型的查詢向?qū)?，包括?jiǎn)單查詢向?qū)А⒔徊姹聿樵兿驅(qū)?、查找重?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ш筒檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А?.用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢【例1】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢“學(xué)生基本信息”。功能是用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)管理”中“學(xué)生”表中的學(xué)號(hào)、姓名和性別字段。單數(shù)據(jù)源【例2】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢“專業(yè)詳細(xì)信息”。功能是用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)“教學(xué)管理”中表“專業(yè)”和“學(xué)院”的全部信息，即輸出兩個(gè)表中所有不重復(fù)字段的數(shù)據(jù)。注意：選取字段的順序。多數(shù)據(jù)源【例】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用查詢向?qū)?chuàng)建查詢“學(xué)生入學(xué)成績(jī)”。功能是用于在“學(xué)生基本信息”基礎(chǔ)上添加“入學(xué)成績(jī)”字段，所用數(shù)據(jù)源為：查詢“學(xué)生基本信息”和表“學(xué)生其他情況”。【歸納總結(jié)】①使用向?qū)Х?，?shù)據(jù)源可以來(lái)自于一個(gè)表或多個(gè)表，也可以來(lái)自于已有查詢；②使用向?qū)Х▌?chuàng)建查詢，不能設(shè)置查詢條件；③查詢結(jié)果的字段排列順序，取決于最初添加字段時(shí)的順序。3.1.6運(yùn)行查詢多種方法：（1）在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下，單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“結(jié)果”組中的“運(yùn)行”按鈕

；（2）在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下，單擊功能區(qū)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“結(jié)果”組中的“視圖”按鈕

；（3）在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下，右鍵單擊設(shè)計(jì)視圖窗口的標(biāo)題欄，在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”；（4）在導(dǎo)航窗口選擇要運(yùn)行的查詢雙擊；（5）在導(dǎo)航窗口選擇要查詢對(duì)象右擊，在快捷菜單中選擇“打開”命令2.使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢打開設(shè)計(jì)視圖的方式主要有兩種，一是創(chuàng)建一個(gè)新查詢，單擊圖中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，即可進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖；另一種方式是打開現(xiàn)有的某個(gè)查詢的設(shè)計(jì)視圖，只要在左側(cè)導(dǎo)航窗格中右擊該查詢，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”即可。查詢?cè)O(shè)計(jì)器：在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，不僅可以創(chuàng)建各種類型的查詢，也可以方便的對(duì)各種查詢進(jìn)行修改。查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖由兩部分構(gòu)成，設(shè)計(jì)視圖的上半部分顯示查詢的數(shù)據(jù)源，可以是數(shù)據(jù)表或查詢；下半部分是“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)。“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”區(qū)數(shù)據(jù)源顯示區(qū)注意：不同類型的查詢，設(shè)計(jì)網(wǎng)格中包含的行項(xiàng)目會(huì)有所不同?！纠?.2】在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢“學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽”，數(shù)據(jù)來(lái)源于三個(gè)表：“學(xué)生”、“課程”和“成績(jī)”，查詢結(jié)果包括字段：學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)代碼、學(xué)期、課程代碼、課程名稱、學(xué)分、考核方式和成績(jī)十個(gè)字段。操作步驟：（1）選取查詢?cè)矗?）選擇字段（3）保存并運(yùn)行選取字段有四種方法：①在上半?yún)^(qū)，選中表中某字段，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格的字段行上；②在上半?yún)^(qū)，雙擊表中的某字段，則該字段就被添加到下半?yún)^(qū)的字段行了；③單擊下半?yún)^(qū)設(shè)計(jì)網(wǎng)格中字段行右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選取所需字段；④若雙擊上半?yún)^(qū)表中的“*”，則該表的所有字段被添加到查詢結(jié)果中。【說(shuō)明】①在設(shè)計(jì)視圖的上半?yún)^(qū)，若要繼續(xù)添加數(shù)據(jù)源，可以通過(guò)單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“顯示表”；若要?jiǎng)h除已添加的數(shù)據(jù)源，可以在數(shù)據(jù)源上單擊右鍵，選擇菜單里的“刪除表”命令；②在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，對(duì)于已經(jīng)選取的字段，可以通過(guò)右鍵菜單里的“剪切”命令刪除該選定字段；③在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，對(duì)于已經(jīng)選取的字段，可以通過(guò)拖動(dòng)的方法改變字段的次序。本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢73.2查詢的條件

查詢條件可以由運(yùn)算符、常量、字段值、函數(shù)以及字段名和屬性等任意組合，其中運(yùn)算符、函數(shù)和表達(dá)式是構(gòu)成Access計(jì)算功能的基礎(chǔ)。3.2.1常量

常量是在Access運(yùn)行時(shí)不會(huì)改變其值的項(xiàng)目。某個(gè)具體的值（即常量）在作為查詢條件時(shí)，不同類型的字段，有不同的表示方法。3.2.2字段引用在查詢的條件表達(dá)式中若引用字段，需要使用[字段名]的格式。如[姓名]。如果需要指明該字段所屬的數(shù)據(jù)源，則要寫成

[數(shù)據(jù)表名]點(diǎn))。3.2.3運(yùn)算符

運(yùn)算符是構(gòu)成查詢條件的基本元素。運(yùn)算符主要有算術(shù)運(yùn)算符、連接運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符、通配符等。1.算術(shù)運(yùn)算符Mod

取余數(shù)5mod2結(jié)果為12.連接運(yùn)算符3.邏輯運(yùn)算符4.關(guān)系運(yùn)算符5.特殊運(yùn)算符Access2010支持的通配符：3.2.4函數(shù)函數(shù)是預(yù)先定義的程序模塊，能實(shí)現(xiàn)特定的功能。函數(shù)可以由用戶自行定義，也可以由系統(tǒng)預(yù)先定義，用戶在使用時(shí)只需給出相應(yīng)的參數(shù)值就可以自動(dòng)完成計(jì)算。其中，系統(tǒng)自定義的函數(shù)稱為標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，用戶自己定義的函數(shù)稱為自定義函數(shù)。Access提供了上百個(gè)標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)函數(shù)、字符函數(shù)、日期/時(shí)間函數(shù)和聚合函數(shù)等。函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）函數(shù)都會(huì)有一個(gè)值1.數(shù)學(xué)函數(shù)2.字符函數(shù)3.日期時(shí)間函數(shù)4.聚合函數(shù)3.2.5查詢中的條件表達(dá)式添加條件的方法：在設(shè)計(jì)視圖中下半?yún)^(qū)的“條件”行輸入。輸入條件表達(dá)式的注意事項(xiàng)：（1） 字符串常量要用英文雙引號(hào)（""）括起，日期數(shù)據(jù)用雙井號(hào)(##)括起，是/否數(shù)據(jù)用True或False表示，引用字段要用方括號(hào)([])括起。（2） 運(yùn)算符、函數(shù)中的符號(hào)都應(yīng)為半角英文狀態(tài)下輸入，且不區(qū)分大小寫。（3） 邏輯運(yùn)算符與所連接的數(shù)據(jù)之間，要留有空格。（4） 表達(dá)式通常省略字段名。例如，查找性別為男的記錄，用表達(dá)式應(yīng)為，[性別]="男"，而在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，只要在對(duì)應(yīng)“性別”字段下面的條件行，輸入"男"即可（等號(hào)也可省略）；成績(jī)?cè)?0-70之間，用表達(dá)式應(yīng)為[成績(jī)]>=60and[成績(jī)]<=70，而在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，只要在對(duì)應(yīng)“成績(jī)”字段的條件行，輸入>=60and<=70即可。（5） 當(dāng)有兩個(gè)以上條件時(shí)，同行相與，異行相或。（6） 條件中引用表名時(shí)，應(yīng)用方括號(hào)括起來(lái)，與字段名之間用“!”間隔。如[學(xué)生]![姓名]。本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢73.3.1不帶條件查詢1.多數(shù)據(jù)源查詢【例3.3】使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢“7學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”。由于例題3.2“4學(xué)生成績(jī)?yōu)g覽”看不出來(lái)學(xué)生具體的專業(yè)，所以需要在“專業(yè)代碼”字段后面添加“專業(yè)名稱”。即查詢結(jié)果中包含：學(xué)號(hào)（升序排列）、姓名、性別、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學(xué)期（升序排列）、課程代碼（升序排列）、課程名稱、學(xué)分、考核方式、成績(jī)11個(gè)字段的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息?！纠}分析】本題是基于已有查詢來(lái)增加字段的，所以選取數(shù)據(jù)源時(shí)可直接選取已有查詢，然后再根據(jù)需要添加“專業(yè)名稱”字段所在的表（即“專業(yè)”表）。這樣比選取多張表作為數(shù)據(jù)源更快捷、方便?！練w納總結(jié)】

①當(dāng)數(shù)據(jù)源為多張表時(shí)，表與表之間必須建立關(guān)系。若建查詢之前關(guān)系已經(jīng)建立，則添加表時(shí)，關(guān)系會(huì)自動(dòng)添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中；若之前表沒(méi)建立關(guān)系，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，添加關(guān)系連線，但這種關(guān)系只在本查詢中有效。本題中數(shù)據(jù)源為一個(gè)查詢和一個(gè)表，所以系統(tǒng)根據(jù)它們的相同字段，自動(dòng)添加了關(guān)系連線。

②當(dāng)“排序”行上出現(xiàn)了兩個(gè)以上的排序字段時(shí)，左邊的排序請(qǐng)求高于右邊的。本題可理解為：查詢結(jié)果首先按“學(xué)號(hào)”字段升序排列，當(dāng)學(xué)號(hào)相同時(shí)，再按“學(xué)期”字段升序排列，當(dāng)學(xué)期相同時(shí)，再按“課程代碼”升序排列。

③可以將本題創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”看作是一個(gè)用來(lái)方便瀏覽所有學(xué)生成績(jī)的應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)際工作中往往不是每次都需要查看所有同學(xué)的成績(jī)數(shù)據(jù)，而是只查看某一部分的，所以通過(guò)添加各種查詢條件來(lái)查看，詳見3.3.2及后續(xù)同步實(shí)驗(yàn)。

2.刪除多余關(guān)系查詢

通常在使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢時(shí)，在添加了數(shù)據(jù)源之后，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表之間的原有關(guān)系自動(dòng)帶入到“設(shè)計(jì)視圖”中來(lái)，一般情況下這些關(guān)系是符合題目要求、不需要修改和刪除的。但有時(shí)這些自動(dòng)帶入的關(guān)系會(huì)影響查詢結(jié)果，即會(huì)讓用戶得到一個(gè)錯(cuò)誤的查詢結(jié)果。這時(shí)就必須采用手動(dòng)方法找到并刪除數(shù)據(jù)源表間的某個(gè)關(guān)系，才會(huì)得到正確查詢結(jié)果?！纠?.4】使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢“8教學(xué)計(jì)劃瀏覽”。數(shù)據(jù)來(lái)源于四張表“學(xué)院”、“專業(yè)”、“課程”和“教學(xué)計(jì)劃”，要求查詢結(jié)果中包含：專業(yè)代碼（升序）、專業(yè)名稱、學(xué)院代碼、學(xué)院名稱、開課學(xué)期（升序）、課程代碼（升序）、課程名稱、開課學(xué)院代碼、學(xué)分、考核方式10個(gè)字段的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息?！纠}分析】“教學(xué)計(jì)劃”表列出的信息是不同專業(yè)在不同的學(xué)期所開設(shè)的不同課程，但由于為減少冗余，表中只顯示專業(yè)代碼和課程代碼，看不出是哪個(gè)專業(yè)開設(shè)哪門課程，瀏覽起來(lái)非常不方便，所以，本題的意圖是擴(kuò)充教學(xué)計(jì)劃表，使用戶瀏覽起來(lái)更加直觀、明確?！纠}分析】在創(chuàng)建本題查詢之前，首先要明確本題的目的?！敖虒W(xué)計(jì)劃”表列出的信息是不同專業(yè)在不同的學(xué)期所開設(shè)的不同課程，但由于為減少冗余，表中只顯示專業(yè)代碼和課程代碼，看不出是哪個(gè)專業(yè)開設(shè)哪門課程，瀏覽起來(lái)非常不方便，所以，本題的意圖是擴(kuò)充教學(xué)計(jì)劃表，使用戶瀏覽起來(lái)更加直觀、明確。建議：在做本題查詢之前，先打開“教學(xué)計(jì)劃”表，查看該表中的總記錄數(shù)（804條）【分析】通過(guò)查看查詢結(jié)果可以看到，經(jīng)過(guò)擴(kuò)充后的教學(xué)計(jì)劃記錄變成了510條，而之前是804條教學(xué)計(jì)劃記錄。顯然，經(jīng)過(guò)查詢丟失了一些記錄。通過(guò)觀察該結(jié)果，發(fā)現(xiàn)“學(xué)院代碼”和“開課學(xué)院代碼”字段完全相同，即本查詢只列出了本學(xué)院為本學(xué)院所開設(shè)的課程，而漏掉了其他學(xué)院為本學(xué)院所開課程。

查詢結(jié)果的錯(cuò)誤原因出在四張數(shù)據(jù)源表默認(rèn)的關(guān)系上。由表“學(xué)院”、“專業(yè)”和“課程”之間形成的默認(rèn)關(guān)聯(lián)關(guān)系（兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系）的聯(lián)接屬性如圖所示。總結(jié)：在使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建查詢時(shí)，如果在添加表（或查詢）后的默認(rèn)關(guān)聯(lián)關(guān)系中出現(xiàn)一個(gè)表中的同一個(gè)字段同時(shí)與其他多個(gè)表保持一對(duì)多關(guān)聯(lián)，則查詢結(jié)果可能會(huì)產(chǎn)生遺漏數(shù)據(jù)現(xiàn)象。解決方法是手動(dòng)刪除“表/查詢顯示區(qū)”中表之間的一個(gè)（或多個(gè)）一對(duì)多關(guān)聯(lián)，使各個(gè)表之間（相同字段）僅保留單個(gè)關(guān)聯(lián)。改動(dòng)：手動(dòng)刪除“表/查詢顯示區(qū)”中表“學(xué)院”與表“課程”之間的一對(duì)多關(guān)聯(lián)。正確結(jié)果：3.復(fù)制查詢及修改字段標(biāo)題【例3.5】復(fù)制例3.4創(chuàng)建的查詢“8教學(xué)計(jì)劃瀏覽”，取名為“9教學(xué)計(jì)劃詳細(xì)瀏覽”。要求在“開課學(xué)院代碼”之后插入“開課學(xué)院名稱”。操作要點(diǎn)：1.復(fù)制原有查詢2.在設(shè)計(jì)器中，再次添加“學(xué)院”表3.手動(dòng)建立“學(xué)院_1”和“課程”之間的關(guān)系4.添加“學(xué)院_1”表中的“學(xué)院名稱”字段5.更改重復(fù)的字段標(biāo)題【歸納總結(jié)】本例題涉及的操作知識(shí)點(diǎn)：①?gòu)?fù)制、粘貼查詢的操作方法；②添加一個(gè)已有表并手動(dòng)建立關(guān)聯(lián)的操作方法；③在設(shè)計(jì)視圖的“網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)”插入列的操作方法；④修改查詢結(jié)果顯示列標(biāo)題的操作方法（冒號(hào)法和右鍵屬性法）。3.3.2條件查詢【例3.6】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，查詢所有女同學(xué)的信息，查詢命名為“女同學(xué)信息”。步驟：略?！纠?.7】以“教師詳細(xì)信息”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，查詢“經(jīng)濟(jì)學(xué)院”和“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院”的所有“副教授”的教師代碼、教師姓名、性別、出生日期、學(xué)院名稱字段，查詢命名為“副教授查詢”。【注意】題目中要求顯示五個(gè)字段，但此處需要選取六個(gè)字段，即需要選取“職稱”字段，因?yàn)榇俗侄坞m然最終不需要顯示，但在下一步的查詢條件中需要用到?！咀⒁狻織l件寫在一行上表示“并且”的關(guān)系，寫在不同行上表示“或者”的關(guān)系。【例3.8】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，統(tǒng)計(jì)出不同專業(yè)各班級(jí)的學(xué)生人數(shù)。最終顯示專業(yè)代碼、班級(jí)和人數(shù)三個(gè)字段。查詢命名為“班級(jí)人數(shù)查詢”。3.3.3匯總查詢

在設(shè)計(jì)選中查詢時(shí)，除了進(jìn)行條件查詢外，還可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。只要在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的“網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)”添加“總計(jì)”行（單擊“查詢”上下文命令選項(xiàng)卡中的“匯總”按鈕

）即可實(shí)現(xiàn)分組匯總、統(tǒng)計(jì)處理功能?！纠?.8】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，統(tǒng)計(jì)出各班級(jí)的學(xué)生人數(shù)。最終顯示班級(jí)、專業(yè)代碼和人數(shù)三個(gè)字段。查詢命名為“班級(jí)人數(shù)查詢”?！纠}分析】統(tǒng)計(jì)出每個(gè)班級(jí)的學(xué)生人數(shù)，即按照班級(jí)來(lái)分組，然后對(duì)每個(gè)小組里的記錄進(jìn)行計(jì)數(shù)操作。對(duì)同一組的記錄，可以按照“學(xué)號(hào)”來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，“姓名”字段可以設(shè)置為顯示這一組的第一條記錄（即First選項(xiàng)），而“專業(yè)代碼”因?yàn)榘窗嗉?jí)分組，同一組所有的專業(yè)代碼肯定都一樣，所以，選First還是Last都一樣。學(xué)生人數(shù)大于20的有哪些？【例3.9】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、出生日期和年齡字段。查詢命名為“學(xué)生年齡查詢”。3.3.4添加計(jì)算字段

當(dāng)需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)在表中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的字段，或者用于計(jì)算的數(shù)據(jù)值來(lái)源于多個(gè)字段時(shí)，應(yīng)該在查詢中使用計(jì)算字段，也稱為“構(gòu)造新字段”。創(chuàng)建計(jì)算字段的方法是在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的下半?yún)^(qū)“字段”行中直接輸入計(jì)算字段及其計(jì)算表達(dá)式?！纠?.9】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，查詢學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、出生日期和年齡字段。查詢命名為“學(xué)生年齡查詢”?！痉治觥俊澳挲g”字段原表中沒(méi)有，但可以由“出生日期”字段求出，所以，此題需要添加“出生日期”字段兩次。3.3.4添加計(jì)算字段【例3.9拓展】以“學(xué)生”表為數(shù)據(jù)源，查詢不同性別年齡的平均值，最終顯示性別和平均年齡兩個(gè)字段。查詢命名為“學(xué)生平均年齡”?！纠?.10】以“教師”表為數(shù)據(jù)源，統(tǒng)計(jì)不同職稱教師的平均年齡，最后顯示兩個(gè)字的“職稱”和“平均年齡”，并按平均年齡升序排列。查詢命名為“按職稱統(tǒng)計(jì)平均年齡”。步驟：略【說(shuō)明】查詢結(jié)果出現(xiàn)的“#”是因?yàn)樽侄螌挾炔粔蛩?。若想使“平均年齡”字段統(tǒng)一保留幾位小數(shù)，可以在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中用函數(shù)Round來(lái)限制。聚合函數(shù)學(xué)生表中，那些同學(xué)重名了？找找學(xué)生表中，同年同月同日生！3.3.5創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中，可能會(huì)出現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在不同的地方被多次輸入的情況，從而造成數(shù)據(jù)重復(fù)。當(dāng)數(shù)據(jù)表中的記錄較多，用手工方法很難逐一查找出這些重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)。對(duì)于主鍵字段，由于主鍵值不能重復(fù)，所以不可能出現(xiàn)重復(fù)值。但對(duì)于非主鍵字段，就難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)值。Access提供的“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А惫δ芫褪墙鉀Q這類問(wèn)題的，可以用來(lái)檢查非主鍵字段是否存在重復(fù)值?！纠?.11】使用重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)В檎摇皩W(xué)生”表中姓名相同者的信息，命名為“重名學(xué)生查詢”。步驟：略兩種結(jié)果：①②【說(shuō)明】查找重復(fù)項(xiàng)查詢?cè)趲椭鷦?chuàng)建表的主鍵方面有獨(dú)特的作用。當(dāng)一個(gè)表的數(shù)據(jù)來(lái)源于其他文件時(shí)（例如通過(guò)Excel文件導(dǎo)入），想要對(duì)此表設(shè)置主鍵，若有重復(fù)值，則始終無(wú)法建立主鍵，此時(shí)，可以通過(guò)查找重復(fù)項(xiàng)查詢來(lái)快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)。思考：成績(jī)表中哪些同學(xué)沒(méi)有成績(jī)？3.3.6創(chuàng)建不匹配項(xiàng)查詢

在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)建立了一對(duì)多的關(guān)系后，通常在“一方”表的每一條記錄，與“多方”表的多條記錄匹配。但是也可能存在，在“多方”表中找不到匹配記錄的情況。例如，在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“學(xué)生”表的學(xué)生，有可能在“成績(jī)”表中沒(méi)錄入成績(jī)，此時(shí)，可以使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眮?lái)“查漏”?！纠?.12】使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)?，確定“學(xué)生”表中還有哪些學(xué)生沒(méi)有輸入各科考試成績(jī)到“成績(jī)”表中，查詢命名為“沒(méi)錄入成績(jī)學(xué)生查詢”。最終查看學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、專業(yè)代碼、籍貫字段。步驟：略結(jié)果：本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢7參數(shù)查詢：選擇查詢的條件是固定不變的，例如，指定查找字段“職稱”為“講師”，查詢對(duì)象只是固定查找職稱類教師的信息，如果用戶希望查找其他職稱的教師情況只能再打開查詢對(duì)象在設(shè)計(jì)視圖下修改查詢條件。為了更靈活的實(shí)現(xiàn)查詢，Access提供了另一種實(shí)用工具——參數(shù)查詢。參數(shù)查詢是動(dòng)態(tài)的，它在運(yùn)行查詢時(shí)首先顯示輸入?yún)?shù)對(duì)話框，待用戶輸入?yún)?shù)信息（即查詢條件）后，再檢索出符合輸入?yún)?shù)的查詢結(jié)果。用戶可以建立一個(gè)參數(shù)提示的查詢，也可以建立多個(gè)參數(shù)提示的查詢。要?jiǎng)?chuàng)建參數(shù)查詢，必須在查詢“設(shè)計(jì)視圖”網(wǎng)格設(shè)計(jì)區(qū)的“條件”行上對(duì)應(yīng)單元格中輸入“參數(shù)表達(dá)式”（括在方括號(hào)[]中），“參數(shù)表達(dá)式”一般是一句提示語(yǔ)，例如[請(qǐng)輸入……]。3.4.1單參數(shù)查詢【例3.13】復(fù)制查詢“學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”，并為新查詢?nèi)∶麨椤鞍磳I(yè)名稱參數(shù)查詢的學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”。【說(shuō)明】①重新運(yùn)行參數(shù)查詢，每次都會(huì)彈出“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，提示輸入?yún)?shù)值，以得到不同的查詢結(jié)果。由此可以看出，對(duì)于經(jīng)常需要變換查詢條件的查詢來(lái)說(shuō)，將其設(shè)計(jì)為參數(shù)查詢最為合適。②參數(shù)也可以是窗體或報(bào)表中的控件的內(nèi)容。其格式為：[Forms]![窗體名稱]![控件名稱]或[Reports]![報(bào)表名稱]![控件名稱]的形式。在后續(xù)章節(jié)操作中將會(huì)用到這種設(shè)置。3.4.2多參數(shù)查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢時(shí)，還可以使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的參數(shù)。多參數(shù)查詢的創(chuàng)建過(guò)程與單參數(shù)查詢的創(chuàng)建過(guò)程完全一樣，只是在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中將多個(gè)參數(shù)的準(zhǔn)則都放在“條件”行上即可。運(yùn)行多參數(shù)查詢時(shí)，會(huì)根據(jù)參數(shù)從左到右排列順序依次彈出各個(gè)“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，只要根據(jù)提示信息分別輸入?yún)?shù)值后就會(huì)得到滿足多個(gè)參數(shù)要求的查詢結(jié)果。【例3.14】建立查詢“按專業(yè)和學(xué)期查詢教學(xué)計(jì)劃”，以查詢“教學(xué)計(jì)劃詳細(xì)瀏覽”為基礎(chǔ)，按輸入，查找不同專業(yè)不同學(xué)期所開設(shè)的課程?！練w納總結(jié)】①在輸入?yún)?shù)表達(dá)式時(shí)，方括號(hào)[]必不可少。②方括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容為提示語(yǔ)，可以省略，但建議將提示語(yǔ)描述準(zhǔn)確、詳細(xì)，以幫助輸入者明確輸入準(zhǔn)則。③對(duì)于一般參數(shù)表達(dá)式（不含Like運(yùn)算符）設(shè)計(jì)的參數(shù)查詢是完全匹配查詢，輸入時(shí)必須完整輸入對(duì)應(yīng)字段中確切存在的某個(gè)值，否則查詢結(jié)果為空。④可以借助通配符（通常是“*”）實(shí)現(xiàn)不完全匹配的參數(shù)查詢。例如按照“專業(yè)代碼”參數(shù)查詢，若只記得專業(yè)的前幾位代碼，則可以這樣輸入?yún)?shù)表達(dá)式:like[請(qǐng)輸入專業(yè)代碼：]+”*”，假設(shè)專業(yè)代碼為6位，則每次輸入專業(yè)代碼的前面1-6位都可以查詢出結(jié)果。本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢73.5.1認(rèn)識(shí)交叉表查詢?cè)薪Y(jié)果：“經(jīng)濟(jì)學(xué)”專業(yè)的學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽交叉表查詢后的結(jié)果交叉表查詢將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組顯示在交叉表左側(cè)（稱為行標(biāo)題），一組顯示在交叉表上端（稱為列標(biāo)題），并在交叉表行與列交叉處顯示表中某個(gè)字段的計(jì)算值。在創(chuàng)建交叉表時(shí)，需要指定三種字段：行標(biāo)題字段、列標(biāo)題字段和值字段。而且，只能指定一個(gè)列字段和一個(gè)值字段。3.5.2使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢注意事項(xiàng)：（1）在向?qū)н^(guò)程中，交叉表的數(shù)據(jù)源可以是表，也可以是查詢，但只能是一個(gè)表或一個(gè)查詢。故當(dāng)需要從多個(gè)表中讀取數(shù)據(jù)時(shí)，必須先創(chuàng)建一個(gè)查詢。（2）在向?qū)н^(guò)程中，需要指定哪些字段作為行標(biāo)題。最多可選定3個(gè)字段作為行標(biāo)題。（3）在向?qū)н^(guò)程中，需要指定哪一字段作為列標(biāo)題。只能選定1個(gè)字段作為列標(biāo)題。（4）在向?qū)н^(guò)程中，需要指定哪一字段作為值，即要進(jìn)行何種總計(jì)運(yùn)算。也只能指定1個(gè)字段作為值?！纠?.15】用向?qū)Хń⒉樵儭敖?jīng)濟(jì)學(xué)_學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽_交叉表”，以查詢“經(jīng)濟(jì)學(xué)_學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”為基礎(chǔ)，行標(biāo)題為字段“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“專業(yè)名稱”，列標(biāo)題為“課程名稱”，交叉匯總項(xiàng)為“成績(jī)”。步驟：略3.5.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建交叉表查詢?cè)诮徊姹淼脑O(shè)計(jì)視圖中，會(huì)多出兩行：“總計(jì)”行與“交叉表”行?！翱傆?jì)”行中用來(lái)指定是對(duì)字段進(jìn)行分組，還是對(duì)字段進(jìn)行總計(jì)計(jì)算處理。而“交叉表”行則用來(lái)指定是行標(biāo)題、列標(biāo)題，還是值?！菊f(shuō)明】①在設(shè)計(jì)視圖中行標(biāo)題沒(méi)有3個(gè)字段的限制，可以多于3個(gè)字段。②列標(biāo)題字段必須分組?！纠?.16】創(chuàng)建查詢“班級(jí)男女生人數(shù)_交叉表”，以表“學(xué)生”為基礎(chǔ)，行標(biāo)題為字段“班級(jí)”，列標(biāo)題為“性別”，交叉匯總項(xiàng)為“學(xué)號(hào)”。本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢7查詢的數(shù)據(jù)源可以是？操作查詢：1.操作查詢都是在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中完成的，特別需要選擇查詢類型。2.操作查詢的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是具有破壞性：可以批量修改表中數(shù)據(jù)、或者批量刪除表中數(shù)據(jù)、或者向表中追加記錄數(shù)據(jù)、或者將滿足條件的記錄數(shù)據(jù)生成為一個(gè)新表。3.設(shè)計(jì)完成的操作查詢需要運(yùn)行才會(huì)得到結(jié)果，而且結(jié)果不會(huì)出現(xiàn)在“導(dǎo)航窗格”的“查詢”對(duì)象中，而是反映在“表”對(duì)象中。4.由于操作查詢具有破壞性，故在設(shè)計(jì)并運(yùn)行操作查詢前，做好數(shù)據(jù)表的備份保護(hù)工作是非常必要的。3.6.1生成表查詢生成表查詢可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表，還可以將生成的表導(dǎo)出到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。利用生成表查詢建立新表時(shí)，新表中的字段從數(shù)據(jù)源中繼承原字段的名稱、數(shù)據(jù)類型及字段大小屬性，但是不繼承其他的字段屬性及表的主鍵。如果需要為生成表定義主鍵，需要進(jìn)入新表的設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行?！纠?.17】根據(jù)查詢“學(xué)生成績(jī)?cè)敿?xì)瀏覽”，創(chuàng)建名稱為“生成不及格成績(jī)表”的查詢對(duì)象，用于將成績(jī)?cè)?0分以下的學(xué)生信息存儲(chǔ)在一張新表中，新表名為“不及格名單”?！練w納總結(jié)】①在Access中，從表中查詢比從查詢中訪問(wèn)數(shù)據(jù)快的多。因此如果經(jīng)常要從幾個(gè)表中提取數(shù)據(jù)，最好的方法就是使用生成表查詢，即從多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)組合起來(lái)生成一個(gè)新表。②生成表查詢的步驟：在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖確定新表的字段定義查詢?yōu)椤吧杀聿樵儭鳖愋瓦\(yùn)行查詢生成新表③生成表查詢注意事項(xiàng)：如果預(yù)覽到的生成表的記錄集不滿足要求可以暫不運(yùn)行查詢，返回查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修改，直到滿意為止生成表查詢會(huì)創(chuàng)建兩個(gè)對(duì)象，除了查詢對(duì)象外，以后每次運(yùn)行查詢都會(huì)生成新表對(duì)象，如果定義的表已經(jīng)存在，將覆蓋已有的表④如果想將之前某個(gè)選擇查詢、參數(shù)查詢的運(yùn)行結(jié)果保存下來(lái)，利用生成表查詢可以快速達(dá)到目的。3.6.2刪除查詢當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)中有的數(shù)據(jù)不再需要時(shí)，應(yīng)該及時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。刪除一條記錄比較容易，但如果要?jiǎng)h除同一類的一組記錄就需要使用刪除查詢。例如可以使用刪除查詢來(lái)刪除某些空白記錄。如果刪除的記錄來(lái)自多個(gè)表，必須滿足以下幾點(diǎn)：（1）表之間必須建立關(guān)系。（2）表之間的關(guān)系需要選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框。（3）表之間的關(guān)系需要選中“實(shí)施級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框。【例3.18】制作“學(xué)生”表的備份表，取名為“學(xué)生備份”。創(chuàng)建刪除查詢“刪除已畢業(yè)學(xué)生”，刪除表“學(xué)生備份”中“09級(jí)”的記錄。【例題分析】由于刪除查詢的“危險(xiǎn)性”，而且“學(xué)生”表和其他表之間有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，牽一發(fā)而動(dòng)全身。所以，建議先創(chuàng)建原表的備份表，刪除查詢只針對(duì)備份表操作。“09級(jí)”同學(xué)，可以通過(guò)多種方法查找出來(lái)，“學(xué)號(hào)”字段、“班級(jí)”字段中都可以?！練w納總結(jié)】1.使用刪除查詢通常會(huì)刪除整個(gè)記錄，而不只是記錄中的部分字段。2.刪除查詢將永久刪除指定表中的記錄，不能恢復(fù)。因此用戶在執(zhí)行刪除查詢操作時(shí)應(yīng)十分慎重，最好對(duì)要?jiǎng)h除記錄的表進(jìn)行備份，以防誤操作而引起的數(shù)據(jù)丟失。3.刪除查詢只能刪除記錄，不能刪除數(shù)據(jù)表。4.刪除查詢中，在“刪除”行的下拉列表中有兩個(gè)選項(xiàng)，“Where”的作用是選擇滿足條件的所有記錄，而“From”的作用是選擇連續(xù)的滿足條件的記錄，直到遇到不滿足條件的記錄就停止。5．由于表間存在著關(guān)系，若關(guān)系完整性設(shè)置了級(jí)聯(lián)，當(dāng)刪除“一”方表中的記錄時(shí)，那么“多”方表的關(guān)聯(lián)記錄也會(huì)被刪除。3.6.3更新查詢【例3.19】創(chuàng)建名稱為“更新選修課學(xué)分”的更新查詢，用于將“課程”表中所有選修課的學(xué)分增加1個(gè)學(xué)分?！咀⒁狻窟\(yùn)行更新查詢一定要注意，每執(zhí)行一次查詢就會(huì)更新一次，如本例中選修課的學(xué)分，執(zhí)行一次將增加一個(gè)學(xué)分。因此，對(duì)于更新對(duì)象是數(shù)字字段的查詢，尤其是累加計(jì)算形式，一定只能運(yùn)行更新查詢一次。3.6.4追加查詢追加查詢是從一個(gè)或多個(gè)表將一組記錄追加到一個(gè)表的尾部。在追加查詢中，要被追加記錄的表必須是已經(jīng)存在的表。這個(gè)表可以是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的，也可以是另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的。追加查詢要求數(shù)據(jù)源與待追加的表結(jié)構(gòu)相同，換句話說(shuō)，追加查詢就是將一個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)追加到與之具有相同字段及屬性的數(shù)據(jù)表中。【例3.20】先以“學(xué)生”表作為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建生成表查詢“生成畢業(yè)生檔案”，用于存放所有09級(jí)的學(xué)生記錄，新表命名為“畢業(yè)生檔案表”。然后，創(chuàng)建追加查詢，將“10級(jí)”的學(xué)生記錄追加到該表中。追加查詢命名為“追加10級(jí)學(xué)生”。操作要點(diǎn)：1.首先創(chuàng)建生成表查詢“生成畢業(yè)生檔案”并運(yùn)行2.創(chuàng)建追加查詢，并運(yùn)行。【歸納總結(jié)】①查詢名不能和表名相同。②在執(zhí)行操作查詢之前，建議使用“結(jié)果”組的“視圖”按鈕，預(yù)覽即將更改的記錄。如果預(yù)覽結(jié)果就是要操作的記錄，則再執(zhí)行操作查詢，以防誤操作。③為了引起注意，Access在導(dǎo)航窗格中，將每種操作查詢圖標(biāo)的后面都顯示了一個(gè)感嘆號(hào)。各種操作查詢圖標(biāo)如圖所示。本章主要內(nèi)容：查詢概述1查詢的條件2選擇查詢3

4參數(shù)查詢

交叉表查詢5操作查詢6SQL查詢7SQL查詢是使用SQL語(yǔ)言創(chuàng)建的一種查詢。SQL是英文（StructuredQueryLanguage）的縮寫，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。按照ANSI（美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)）的規(guī)定，SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。目前，絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如Oracle，Sybase，MicrosoftSQLServer，Access等都采用了SQL語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。在Access中，每個(gè)查詢都對(duì)應(yīng)著一個(gè)SQL查詢命令。當(dāng)用戶使用查詢向?qū)Щ蛟O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句命令，可以通過(guò)SQL視圖查看，當(dāng)然，也可以直接在SQL視圖窗口中輸入SQL命令來(lái)創(chuàng)建查詢。3.7.SQL查詢3.7.1SQL語(yǔ)言的特點(diǎn)（1）綜合統(tǒng)一（2）高度非過(guò)程化

（3）共享性（4）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，易學(xué)易用SQL語(yǔ)言功能與其對(duì)應(yīng)命令動(dòng)詞創(chuàng)建表刪除表修改表插入數(shù)據(jù)3.7.2SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)定義功能SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)定義功能包括創(chuàng)建表、修改表和刪除表等基本操作。在一般的語(yǔ)法格式描述中使用了如下符號(hào)：①<>：表示在實(shí)際的語(yǔ)句中要采用實(shí)際需要的內(nèi)容進(jìn)行替代，真正書寫時(shí)必須去掉該符號(hào)；②[]：表示可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，也可以不選，真正書寫時(shí)必須去掉該符號(hào)；③|：表示多項(xiàng)選項(xiàng)只能選擇其中之一。1.創(chuàng)建表語(yǔ)句基本格式為：CREATETABLE<表名>（<字段名1><數(shù)據(jù)類型1>[完整性約束條件1][,<字段名2><數(shù)據(jù)類型2>[字段級(jí)完整性約束條件2]][,…][,<字段名n><數(shù)據(jù)類型n>[字段級(jí)完整性約束條件n]]）[,<表級(jí)完整性約束條件>]功能：創(chuàng)建一個(gè)以<表名>為名的，以指定的字段屬性定義的表結(jié)構(gòu)?！久钫f(shuō)明】：①<表名>：指需要定義的表的名字。②<字段名>：指定義表中一個(gè)或多個(gè)字段的名稱。③<數(shù)據(jù)類型>：指對(duì)應(yīng)字段的類型，要求每個(gè)字段必須定義名稱和類型。④[字段級(jí)完整性約束條件]：指定義相關(guān)字段的約束條件。⑤[表級(jí)完整性約束條件]：指定義表的約束條件。2.修改表語(yǔ)句基本格式為：ALTERTABLE<表名>[ADD<新字段名><數(shù)據(jù)類型>[完整性約束條件]]

[DROP[<字段名>]……]

[ALTER<字段名><數(shù)據(jù)類型>]功能：修改以<表名>為名的表結(jié)構(gòu)。【命令說(shuō)明】：①ADD子句：用于增加新字段和該字段的完整性約束條件。②DROP子句：用于刪除指定的字段和完整性約束。③ALTER子句：用于修改原有字段屬性，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型等。3.刪除表語(yǔ)句基本格式為：DROPTABLE<表名>功能：刪除以<表名>為名的表。3.7.3SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)操縱功能1.插入記錄語(yǔ)句基本格式為：INSERTINTO<表名>[（<字段名1>[,<字段名2>…]）]

VALUES（<常量1>[,<常量2>…]）功能：將一個(gè)新記錄插入到指定的表中?！久钫f(shuō)明】：①<字段名1>[,<字段名2>…]：指表中插入新記錄的字段名。②VALUES（<常量1>[,<常量2>…]）：指表中新插入字段的具體值。其中，各常量的數(shù)據(jù)類型必須與INTO子句中所對(duì)應(yīng)字段的數(shù)據(jù)類型相同，且個(gè)數(shù)也要匹配。2.更新記錄語(yǔ)句基本格式為：UPDATE<表名>SET<字段名1>=<表達(dá)式1>[,<字段名2>=<表達(dá)式2>…]

[WHERE<條件>]功能：用表達(dá)式的值更新指定表中指定字段的值?！久钫f(shuō)明】：①<字段名1>=<表達(dá)式1>：用表達(dá)式的值更新指定字段的值，并且一次可以修改多個(gè)字段。②WHERE<條件>：指定被更新記錄字段值所滿足的條件；如果不使用WHERE子句，則更新全部記錄。3.刪除記錄語(yǔ)句基本格式為：DELETE

FROM<表名>WHERE<條件>功能：刪除指定表中滿足條件的記錄。如果省略WHERE子句，則刪除表中全部記錄。3.7.4SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)查詢功能SQL語(yǔ)言最主要的功能就是查詢功能。1.SELECT語(yǔ)句結(jié)構(gòu)SELECT

<字段列表>FROM

〈表名〉舉例：

1.使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建查詢，用來(lái)查詢教師表中的教師姓名字段。2.使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建查詢，用來(lái)查詢教師表中的教師姓名、性別和職稱三個(gè)字段。3.使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建查詢，用來(lái)查詢教師表中的所有信息。4.使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建查詢，用來(lái)查詢教師表中的男教師的所有信息。3.7.4SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)查詢功能SQL語(yǔ)言最主要的功能就是查詢功能。1.SELECT語(yǔ)句結(jié)構(gòu)SELECT

<字段列表>FROM

〈表名1〉[WHERE

〈條件表達(dá)式〉]3.7.4SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)查詢功能SQL語(yǔ)言最主要的功能就是查詢功能。1.SELECT語(yǔ)句結(jié)構(gòu)SELECT

[ALL|DISTINCT|TOPn]*|<字段列表>FROM

〈表名1〉[,〈表名2〉]...[WHERE

〈條件表達(dá)式〉][GROUPBY〈字段名〉[HAVING〈條件表達(dá)式〉]][ORDERBY〈字段名〉[ASC|DESC]]3.7.4SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)查詢功能SQL語(yǔ)言最主要的功能就是查詢功能。1.SELECT語(yǔ)句結(jié)構(gòu)SELECT

[ALL|DISTINCT|TOPn]*|<字段列表>as新字段名稱FROM

〈表名1〉[,〈表名2〉]...[WHERE

〈條件表達(dá)式〉][GROUPBY〈字段名〉[HAVING〈條件表達(dá)式〉]][ORDERBY〈字段名〉[ASC|DESC]]3.7.4SQL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)查詢功能【命令說(shuō)明】：①ALL：查詢結(jié)果是滿足條件的全部記錄,默認(rèn)值為ALL。②DISTINCT：查詢結(jié)果是不包含重復(fù)行的所有記錄。③TOPn：查詢結(jié)果是前n條記錄，n為整數(shù)。④*：查詢結(jié)果是所有的字段。⑤<字段列表>：使用“，“將各項(xiàng)分開，這些項(xiàng)可以是字段、常數(shù)或系統(tǒng)內(nèi)部的函數(shù)。⑥FROM〈表名〉：說(shuō)明查詢的數(shù)據(jù)源，可以是單個(gè)表，也可以是多個(gè)表。⑦WHERE〈條件表達(dá)式〉：說(shuō)明查詢的條件。⑧GROUPBY：用于對(duì)查詢結(jié)果按指定的字段進(jìn)行分組,可以利用它進(jìn)行分組、匯總。⑨HAVING：必須跟隨“GROUPBY”使用,用來(lái)限定分組必