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文檔簡介
公司員工曠工處理制度細(xì)則為規(guī)范員工出勤管理,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,保障勞資雙方合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及公司實(shí)際經(jīng)營管理需求,制定本曠工處理制度細(xì)則。一、適用范圍本制度適用于公司全體在職員工,包含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工及其他用工形式人員。二、曠工行為的認(rèn)定員工出現(xiàn)以下情形之一,且無正當(dāng)理由或未履行合規(guī)審批手續(xù)的,認(rèn)定為曠工:1.未按公司考勤制度履行請(qǐng)假手續(xù),擅自缺勤的;2.請(qǐng)假期限屆滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),仍未到崗工作的;3.以虛假事由(如偽造醫(yī)療證明、隱瞞真實(shí)行程等)申請(qǐng)假期并獲批準(zhǔn)后,實(shí)際未按請(qǐng)假事由履職或缺勤的;4.工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗,且離崗時(shí)長累計(jì)達(dá)四小時(shí)及以上(或當(dāng)日缺勤時(shí)長達(dá)到工作日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)長的二分之一及以上),且無有效審批記錄的。三、曠工處理流程(一)考勤核實(shí)與告知人力資源部會(huì)同員工所在部門,通過考勤系統(tǒng)、工作記錄、同事佐證等方式,對(duì)缺勤情況進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)確認(rèn)構(gòu)成曠工的,由部門主管或人力資源專員以書面形式(含郵件、OA系統(tǒng)通知)告知員工本人,要求其在三個(gè)工作日內(nèi)提交書面說明及相關(guān)證明材料,闡述缺勤原因及特殊情況(如有)。(二)調(diào)查與評(píng)估部門與人力資源部結(jié)合員工提交的材料(或無材料時(shí)的實(shí)際情況),評(píng)估曠工行為的性質(zhì)、對(duì)工作的影響程度,形成《曠工行為調(diào)查評(píng)估報(bào)告》,明確曠工時(shí)長、情節(jié)嚴(yán)重程度等核心信息。(三)處理決定與執(zhí)行人力資源部依據(jù)調(diào)查結(jié)果及本制度規(guī)定的處理標(biāo)準(zhǔn),擬定處理意見,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理(或授權(quán)人)批準(zhǔn)后執(zhí)行。處理決定以書面形式送達(dá)員工本人,并同步在公司考勤管理檔案中記錄。四、曠工行為的處理措施(一)單次/月度累計(jì)曠工的處理1.單次曠工或月度累計(jì)曠工不足1天:給予書面警告處分;扣除曠工期間的工資(日工資標(biāo)準(zhǔn)為“月工資÷21.75”);取消當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的20%。2.月度累計(jì)曠工1天(含)至3天(不含):給予記過處分;扣除曠工期間工資及當(dāng)月全額績效獎(jiǎng)金;年度績效考核等級(jí)不得高于“合格”。3.月度累計(jì)曠工3天(含)及以上,或年度累計(jì)曠工5天(含)及以上:視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。同時(shí),曠工期間工資不予發(fā)放;如因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失(如項(xiàng)目延誤、臨時(shí)用工成本等),公司保留追償權(quán)利。(二)特殊情況的處理若員工曠工系因突發(fā)重大疾病、自然災(zāi)害等不可抗力或其他經(jīng)公司認(rèn)定的“特殊正當(dāng)理由”,可由員工本人(或委托他人)在曠工后五個(gè)工作日內(nèi),向公司提交書面說明及充分證明材料(如醫(yī)院急診證明、政府部門相關(guān)文件等)。經(jīng)公司核查屬實(shí)的,可:撤銷曠工記錄,將缺勤調(diào)整為合規(guī)假期(如病假、事假等);視情節(jié)減輕或免除處分(需經(jīng)總經(jīng)理審批)。五、申訴機(jī)制員工對(duì)曠工認(rèn)定或處理決定有異議的,可在收到處理決定之日起五個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向公司工會(huì)(無工會(huì)的向“人力資源部申訴委員會(huì)”)提交申訴申請(qǐng),說明異議理由并附相關(guān)證據(jù)。工會(huì)(或申訴委員會(huì))應(yīng)在收到申訴后七個(gè)工作日內(nèi),組織調(diào)查、聽證(聽取員工本人及原處理部門意見),形成《申訴處理意見》,報(bào)總經(jīng)理審批后反饋給員工。申訴期間,原處理決定暫停執(zhí)行,待申訴結(jié)果出具后按最終意見執(zhí)行。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
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