銷售合同審核及簽署標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場景與業(yè)務(wù)背景本模板適用于企業(yè)開展銷售業(yè)務(wù)過程中，與客戶（含個人及法人組織）簽訂銷售合同的審核與簽署管理流程。具體場景包括但不限于：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品銷售（如硬件設(shè)備、快消品等）的合同簽訂；定制化服務(wù)（如軟件開發(fā)、技術(shù)支持等）的合作協(xié)議簽署；長期供貨框架合同的補(bǔ)充協(xié)議簽訂；跨區(qū)域、跨部門協(xié)同的銷售合同審批流程。通過標(biāo)準(zhǔn)化審核與簽署流程，可保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，降低交易風(fēng)險，保障企業(yè)及客戶雙方的合法權(quán)益，提升合同管理效率。二、合同審核與簽署全流程操作指引（一）合同發(fā)起與基礎(chǔ)信息填寫責(zé)任主體：銷售部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*操作說明：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*根據(jù)與客戶溝通結(jié)果，發(fā)起合同申請，填寫《銷售合同審批單》（見附件1），明確合同相對方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等）、產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總金額、交付時間、交付地點、付款方式等核心要素。附件需包含：客戶主體資格證明文件（復(fù)印件加蓋公章）、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)要求（如為定制化產(chǎn)品）、報價單、過往合作記錄（如有）等。保證基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確無誤后，提交至銷售部門負(fù)責(zé)人*進(jìn)行初步審核。（二）銷售部門內(nèi)部審核責(zé)任主體：銷售部門負(fù)責(zé)人*審核要點：合同主體信息完整性：客戶名稱與資質(zhì)證明文件是否一致，聯(lián)系方式是否暢通；業(yè)務(wù)邏輯合理性：產(chǎn)品/服務(wù)描述是否與報價單一致，數(shù)量、金額是否符合銷售政策（如折扣、促銷條件是否合規(guī)）；交付與付款條款：交付時間是否滿足客戶需求，付款方式是否符合公司財務(wù)制度（如預(yù)付款比例、賬期上限等）；風(fēng)險初步評估：客戶歷史付款記錄是否良好，是否存在重大違約風(fēng)險（如涉訴、失信等情況）。輸出結(jié)果：審核通過后，提交至法務(wù)部門；審核不通過時，退回業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*修改并重新提交。（三）法務(wù)部門合規(guī)性審核責(zé)任主體：法務(wù)專員*審核要點：合同主體合法性：審查客戶是否為依法設(shè)立并存續(xù)的法人/組織，個人客戶是否具備完全民事行為能力；條款合法性：檢查合同條款是否符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”或無效約定（如約定爭議解決方式不明確、違約責(zé)任顯失公平等）；權(quán)責(zé)對等性：雙方權(quán)利義務(wù)是否明確，違約責(zé)任是否具體、可執(zhí)行（如逾期付款的違約金計算方式是否合理）；知識產(chǎn)權(quán)與保密條款：涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的，是否明確歸屬及使用權(quán)限；保密條款的范圍、期限是否清晰。輸出結(jié)果：審核通過后，出具《法務(wù)審核意見表》（見附件2）；審核不通過時，列明具體修改意見，退回銷售部門協(xié)商客戶調(diào)整。（四）財務(wù)部門資金條款審核責(zé)任主體：財務(wù)專員*審核要點：價格與稅費：合同金額是否與報價單、審批單一致，稅費類型（增值稅/普通發(fā)票）及稅率是否符合規(guī)定；付款方式：預(yù)付款比例（通常不低于30%）、進(jìn)度款節(jié)點、尾款支付條件是否明確，是否存在資金回收風(fēng)險（如賬期超過公司規(guī)定上限）；發(fā)票開具：發(fā)票類型、開具時間、交付方式是否與財務(wù)流程一致；關(guān)聯(lián)交易：若客戶為公司關(guān)聯(lián)方，價格是否公允，是否符合內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易管理制度。輸出結(jié)果：審核通過后，提交至公司管理層（如銷售總監(jiān)/總經(jīng)理）最終審批；審核不通過時，反饋財務(wù)風(fēng)險點，要求銷售部門調(diào)整。（五）最終確認(rèn)與客戶溝通責(zé)任主體：銷售部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員（必要時）操作說明：收到最終審批通過意見后，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人*與客戶溝通合同條款，確認(rèn)雙方無異議后，擬定正式合同文本（一式X份，根據(jù)簽署方數(shù)量確定，通?？蛻?份、公司2份，部門存檔1份）；合同文本需使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板，關(guān)鍵條款（如金額、日期、違約責(zé)任等）不得手寫涂改，確需修改的須雙方在修改處加蓋公章/簽字確認(rèn)；電子合同需通過公司指定電子簽約平臺（如e簽寶、法大大等）簽署，保證簽署過程合規(guī)、可追溯。（六）合同簽署與歸檔責(zé)任主體：銷售部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政專員操作說明：紙質(zhì)合同簽署：雙方法定代表人/授權(quán)代表人簽字并加蓋公章（合同專用章或公章），個人客戶需簽字并按捺手?。浑娮雍贤炇穑和ㄟ^平臺完成雙方身份認(rèn)證后，在線簽署并具有法律效力的電子合同及簽署報告；合同簽署后，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)將原件移交行政專員，由行政專員*統(tǒng)一編號、登記，并分發(fā)至客戶及相關(guān)部門（財務(wù)部、法務(wù)部、銷售部存檔），同時更新《合同管理臺賬》（見附件3）。三、銷售合同核心條款模板（一）合同基本信息條款名稱內(nèi)容示例合同編號[年份]銷字第X號（由行政專員*統(tǒng)一編制）簽約地點中國省市區(qū)簽約日期年月日甲方（銷售方）公司名稱：科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：地址：省市區(qū)路號法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：*乙方（采購方）（個人/法人組織）名稱/姓名：[客戶全稱]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：[客戶地址]法定代表人/代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：*（二）產(chǎn)品/服務(wù)明細(xì)序號產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)要求備注1X智能終端ST-2023臺1005,000500,000符合GB/T-2022含基礎(chǔ)軟件2技術(shù)服務(wù)一年上門項150,00050,000響應(yīng)時間≤24小時不含硬件（三）價格與支付條款合同總價：本合同總價為人民幣（大寫）伍拾伍萬元整（￥550,000.00），含稅（稅率13%），包含產(chǎn)品價款、運輸費、安裝調(diào)試費及一年技術(shù)服務(wù)費。支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后5個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價的30%，即人民幣165,000.00元，甲方收到款項后10個工作日內(nèi)發(fā)貨；（2）到貨款：產(chǎn)品送達(dá)乙方指定地點并驗收合格后5個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付合同總價的60%，即人民幣330,000.00元；（3）質(zhì)保金：剩余10%（即人民幣55,000.00元）作為質(zhì)保金，質(zhì)期滿無質(zhì)量問題后15個工作日內(nèi)一次性付清。賬戶信息：開戶名：科技有限公司開戶行：銀行分行賬號：X（四）交付與驗收條款交付時間：甲方應(yīng)于年月日前將產(chǎn)品交付至乙方指定地點（地址：省市區(qū)路號），運輸方式：汽車運輸，運費由甲方承擔(dān)。交付驗收：（1）乙方應(yīng)在產(chǎn)品送達(dá)后3個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，核對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號及外包裝完好情況；（2）安裝調(diào)試完成后，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)出具書面驗收報告；若驗收不合格，甲方應(yīng)在乙方提出異議后7個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。（五）違約責(zé)任甲方逾期交付產(chǎn)品的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的0.05%向乙方支付違約金，累計不超過合同總價的5%；逾期超過15日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還已收取的全部款項并賠償乙方損失。乙方逾期支付款項的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項的0.05%向甲方支付違約金，累計不超過應(yīng)付未付款項的5%。產(chǎn)品驗收不合格且甲方未在約定期限內(nèi)修復(fù)的，乙方有權(quán)拒收產(chǎn)品，甲方應(yīng)返還已收取的款項并賠償乙方因此遭受的損失（包括但不限于運輸費、倉儲費等）。（六）爭議解決與其他爭議解決：本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同生效：本合同自雙方法定代表人/授權(quán)代表人簽字并加蓋公章（或電子簽章）之日起生效，一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。（七）簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：*日期：年月日乙方（蓋章/簽字）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）/個人客戶（簽字+按手?。?日期：年月日四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項（一）合同主體審核風(fēng)險審查客戶營業(yè)執(zhí)照、身份證等資質(zhì)文件的真實性及有效性，避免與無民事行為能力或已注銷的主體簽約；個人客戶簽約時，務(wù)必核對身份證原件，留存復(fù)印件并要求其按捺手印，防止冒名簽署。（二）條款完整性風(fēng)險合同必須包含核心條款：雙方主體信息、產(chǎn)品/服務(wù)描述、價格、交付、付款、驗收、違約責(zé)任、爭議解決等，避免遺漏導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明；定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)質(zhì)量爭議。（三）法律合規(guī)風(fēng)險違約金約定不宜過高（通常不超過實際損失的30%），否則可能被法院調(diào)整為合理范圍；保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款需根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)明確范圍、期限及違約責(zé)任，尤其涉及技術(shù)合作時。（四）簽署形式風(fēng)險紙質(zhì)合同必須加蓋公章或合同專用章，個人客戶需簽字+按手印，避免僅加蓋部門章或財務(wù)章