長期不上班管理辦法一、總則1.目的為規(guī)范公司員工長期不上班的管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.基本原則（1）依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理辦法合法有效。（2）公平公正原則：對長期不上班的員工一視同仁，按照規(guī)定進(jìn)行處理，確保公平公正。（3）人性化管理原則：在處理過程中，充分考慮員工實(shí)際情況，盡量提供合理的解決方案，體現(xiàn)人性化關(guān)懷。二、長期不上班的定義及分類1.定義長期不上班是指員工連續(xù)曠工達(dá)到一定期限或累計曠工達(dá)到一定天數(shù)，且未按照公司規(guī)定辦理請假等相關(guān)手續(xù)的行為。2.分類（1）無故長期不上班：員工未履行任何請假手續(xù)，擅自連續(xù)曠工或累計曠工。（2）因病或因事長期不上班：員工因疾病或其他特殊原因需要請假較長時間，但未按照公司規(guī)定的請假流程辦理手續(xù)。三、請假與審批流程1.請假申請員工如需請假較長時間，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假原因、請假期限等信息，并按照公司層級提交給相應(yīng)的審批人。2.審批權(quán)限（1）基層員工請假[X]天以內(nèi)，由部門主管審批；請假超過[X]天但不超過[X]天，由部門經(jīng)理審批；請假超過[X]天，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）中層管理人員請假[X]天以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批；請假超過[X]天但不超過[X]天，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假超過[X]天，由公司總經(jīng)理審批。（3）高層管理人員請假，均由公司總經(jīng)理審批。3.審批流程審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時反饋給員工。如遇特殊情況需要延長審批時間，應(yīng)向員工說明原因。四、無故長期不上班的處理1.首次警告員工無故連續(xù)曠工達(dá)到[X]天或累計曠工達(dá)到[X]天，公司將發(fā)出《曠工警告通知書》，書面通知員工其曠工行為已違反公司規(guī)定，并要求員工在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到公司說明情況。2.二次警告若員工在接到首次警告后的[X]個工作日內(nèi)仍未到崗且未辦理任何請假手續(xù)，無故連續(xù)曠工達(dá)到[X]天或累計曠工達(dá)到[X]天，公司將發(fā)出《二次曠工警告通知書》，再次強(qiáng)調(diào)其曠工行為的嚴(yán)重性，并告知員工若繼續(xù)曠工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。3.解除勞動合同經(jīng)過二次警告后，員工仍無故連續(xù)曠工達(dá)到[X]天或累計曠工達(dá)到[X]天，公司將根據(jù)《勞動合同法》及公司相關(guān)規(guī)定，解除與該員工的勞動合同，且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。同時，公司將按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，停發(fā)工資及福利待遇等。4.公示與告知對于解除勞動合同的員工，公司將在內(nèi)部進(jìn)行公示，并以書面形式告知其本人及相關(guān)部門。公示期為[X]個工作日，公示無異議后，正式執(zhí)行解除勞動合同手續(xù)。五、因病或因事長期不上班的處理1.病假處理（1）員工因病需要請假較長時間，應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明，并按照請假審批流程辦理請假手續(xù)。（2）病假期間，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計算基數(shù)為員工正常出勤月工資的[X]%，計算系數(shù)根據(jù)病假天數(shù)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：病假[X]天以內(nèi)（含[X]天），系數(shù)為[X]%；病假超過[X]天但不超過[X]天，系數(shù)為[X]%；病假超過[X]天，系數(shù)為[X]%。（3）員工病假期間，公司將保留其工作崗位，但根據(jù)工作需要，公司有權(quán)對其工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（4）員工病假結(jié)束后，應(yīng)及時向公司提交病假銷假申請，并提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明。經(jīng)公司核實(shí)后，員工方可恢復(fù)正常工作。如員工未能提供有效康復(fù)證明或未按時銷假，公司將按照無故曠工進(jìn)行處理。2.事假處理（1）員工因事需要請假較長時間，應(yīng)按照請假審批流程辦理請假手續(xù)。事假期間，公司將不支付工資。（2）員工事假累計天數(shù)超過[X]天，公司將根據(jù)工作需要，對其工作崗位進(jìn)行調(diào)整或安排其他人員暫代其工作。（3）員工事假結(jié)束后，應(yīng)及時向公司提交事假銷假申請。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，員工方可恢復(fù)正常工作。六、工作交接與崗位安排1.工作交接（1）對于長期不上班的員工，無論何種原因，在其請假前或接到公司通知后，應(yīng)立即著手進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于手頭工作進(jìn)展情況、未完成的任務(wù)、相關(guān)文件資料、客戶信息等。（2）員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項，并與接手人進(jìn)行當(dāng)面交接，雙方簽字確認(rèn)。交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)及時溝通解決。（3）工作交接完成后，交接人應(yīng)將《工作交接清單》提交給部門主管存檔備案。2.崗位安排（1）在員工長期不上班期間，公司將根據(jù)工作需要，合理安排其他人員暫代其工作。暫代人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作的正常開展。（2）對于因病或因事長期不上班的員工，在其病假或事假結(jié)束后，如原工作崗位仍有空缺，公司將根據(jù)員工實(shí)際情況和工作表現(xiàn)，決定是否恢復(fù)其原工作崗位。如原工作崗位已被他人取代，公司將根據(jù)員工個人能力和公司發(fā)展需求，為其安排其他合適的工作崗位。七、福利待遇與社保處理1.福利待遇（1）員工長期不上班期間，公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定停發(fā)工資及福利待遇。（2）對于因病長期不上班的員工，在病假期間，公司將按照規(guī)定支付病假工資，但不享受績效獎金等其他非固定性福利待遇。（3）對于因事長期不上班的員工，事假期間公司不支付工資，且不享受任何福利待遇。2.社保處理（1）員工長期不上班期間，公司將按照國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)厣绫Ｕ叩囊?guī)定，繼續(xù)為其繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）中公司承擔(dān)的部分。員工個人應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用，按照公司與員工簽訂的勞動合同約定執(zhí)行，如員工未按時足額繳納，公司有權(quán)從其工資或其他應(yīng)付款項中扣除。（2）對于解除勞動合同的員工，公司將在辦理離職手續(xù)時，按照國家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)厣绫Ｕ叩囊?guī)定，停止為其繳納社會保險，并協(xié)助其辦理社保減員手續(xù)。八、溝通與反饋機(jī)制1.定期溝通部門主管應(yīng)定期與長期不上班的員工進(jìn)行溝通，了解其身體狀況或其他請假原因，關(guān)心員工生活情況，并及時向員工傳達(dá)公司相關(guān)政策和工作要求。溝通頻率為每周至少[X]次，可通過電話、郵件或面談等方式進(jìn)行。2.員工反饋員工在長期不上班期間，如有任何問題或困難，應(yīng)及時向公司反饋。公司將設(shè)立專門的反饋渠道，如員工熱線、電子郵箱等，確保員工的意見和建議能夠及時傳達(dá)給公司管理層。公司將在收到員工反饋后的[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù)，對于員工提出的合理訴求，公司將積極協(xié)調(diào)解決。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部門將定期對員工長期不上班的情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，核對員工請假手續(xù)的辦理情況、工作交接情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時督促相關(guān)部門和員工進(jìn)行整改。2.審計監(jiān)督公司審計部門將不定期對員工長期不上班的管理情況進(jìn)行審計，檢查公司相