計生證明要管理辦法總則目的為加強(qiáng)計劃生育證明（以下簡稱“計生證明”）的管理，規(guī)范計生證明的開具、使用、查驗等行為，確保計生證明的真實性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及計生證明開具、使用、查驗等相關(guān)工作的部門和人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家計劃生育法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，規(guī)范計生證明管理。2.真實準(zhǔn)確原則：確保計生證明所涉及的信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛假填報或隱瞞重要信息。3.便民高效原則：簡化辦事流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為有需求的人員提供便捷、高效的計生證明服務(wù)。4.嚴(yán)格保密原則：對涉及個人隱私的計生證明信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。職責(zé)分工人力資源部門1.負(fù)責(zé)審核員工提交的計生證明申請材料，確保材料齊全、真實。2.根據(jù)審核結(jié)果，為符合條件的員工開具或協(xié)助開具計生證明。3.建立員工計生證明檔案，妥善保管相關(guān)材料。行政部門1.負(fù)責(zé)計生證明管理辦法的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對計生證明相關(guān)政策和流程的知曉度。2.協(xié)助人力資源部門做好計生證明的開具和查驗等工作。3.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握計生證明管理的最新政策和要求。其他相關(guān)部門1.按照本辦法規(guī)定，配合人力資源部門和行政部門做好本部門員工計生證明的相關(guān)工作。2.在業(yè)務(wù)活動中，對涉及計生證明的事項進(jìn)行嚴(yán)格審核和把關(guān)，確保計生證明的合規(guī)使用。計生證明的開具申請條件1.本公司/組織員工因辦理個人事務(wù)、子女入學(xué)、社保待遇申領(lǐng)等需要，可申請開具計生證明。2.申請開具計生證明的員工應(yīng)遵守國家計劃生育法律法規(guī)，無違反計劃生育政策的行為。申請材料1.個人書面申請，注明申請計生證明的用途。2.本人身份證原件及復(fù)印件。3.戶口本原件及復(fù)印件（首頁、本人頁）。4.結(jié)婚證原件及復(fù)印件（已婚人員提供）。5.近期免冠一寸照片[X]張。6.其他相關(guān)證明材料（如生育服務(wù)證、獨生子女證等，根據(jù)實際情況提供）。申請流程1.申請人向所在部門提出計生證明申請，并提交上述申請材料。2.所在部門對申請材料進(jìn)行初審，核實申請人身份及相關(guān)信息，簽署初審意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請材料進(jìn)行復(fù)審，重點審核材料的完整性、真實性和合規(guī)性。經(jīng)復(fù)審合格的，予以開具計生證明；復(fù)審不合格的，通知申請人補(bǔ)充或更正材料。4.計生證明開具后，由人力資源部門加蓋公司/組織公章，并及時通知申請人領(lǐng)取。開具要求1.計生證明應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.開具日期應(yīng)填寫實際開具時間，有效期根據(jù)具體用途確定，一般不超過[X]個工作日。3.計生證明上應(yīng)注明申請人姓名、性別、身份證號碼、婚姻狀況、生育情況等基本信息，并加蓋公司/組織公章及經(jīng)辦人印章。計生證明的使用使用范圍1.員工個人用于辦理子女入學(xué)、入托、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)等教育相關(guān)手續(xù)。2.用于申請社保待遇、住房公積金提取、居住證辦理等各類社會事務(wù)。3.其他經(jīng)公司/組織認(rèn)可的合法合規(guī)用途。使用要求1.員工應(yīng)按照申請用途使用計生證明，不得擅自更改或轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用計生證明時，應(yīng)確保證明的真實性和有效性，不得偽造、變造或冒用計生證明。3.如因特殊情況需要變更計生證明使用用途的，應(yīng)及時向人力資源部門提出申請，經(jīng)審核同意后辦理相關(guān)變更手續(xù)。計生證明的查驗查驗主體1.外部相關(guān)部門（如教育部門、社保部門、公安部門等）在辦理業(yè)務(wù)過程中，有權(quán)對本公司/組織開具的計生證明進(jìn)行查驗。2.公司/組織內(nèi)部在涉及員工福利、晉升、考核等事項時，可對員工提供的計生證明進(jìn)行查驗。查驗方式1.外部查驗：外部相關(guān)部門可通過電話核實、信息系統(tǒng)查詢、函調(diào)等方式對計生證明進(jìn)行查驗。本公司/組織應(yīng)積極配合外部查驗工作，如實提供相關(guān)信息。2.內(nèi)部查驗：公司/組織內(nèi)部查驗可通過查閱檔案、核實原始材料、與相關(guān)人員核實等方式進(jìn)行。查驗結(jié)果處理1.如計生證明查驗結(jié)果屬實，應(yīng)在相關(guān)業(yè)務(wù)辦理中予以認(rèn)可。2.如發(fā)現(xiàn)計生證明存在虛假信息或違規(guī)行為，應(yīng)立即停止相關(guān)業(yè)務(wù)辦理，并按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時，通知人力資源部門對該計生證明進(jìn)行撤銷，并追回已開具的證明材料。檔案管理檔案建立人力資源部門應(yīng)建立員工計生證明檔案，對員工申請計生證明的相關(guān)材料進(jìn)行歸檔管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括申請材料、審核記錄、開具證明存根等。檔案保管1.計生證明檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀處理。檔案查閱1.因工作需要查閱計生證明檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)定期對計生證明管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查計生證明的開具、使用、查驗等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對計生證明管理工作的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改?？己藱C(jī)制1.建立計生證明管理工作考核機(jī)制，將計生證明管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.對在計生證明管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予