中國鐵塔合同管理辦法總則目的與依據(jù)本辦法旨在加強(qiáng)中國鐵塔合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中國鐵塔及其所屬各級分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）簽訂的各類合同，包括但不限于租賃合同、建設(shè)工程合同、采購合同、服務(wù)合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：合同雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險管理，確保公司合法權(quán)益不受損害。合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。4.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟案件的管理。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)提出合同需求，組織合同的起草和談判工作。2.對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合本部門業(yè)務(wù)需求和公司利益。3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、終止等工作，并及時向合同管理部門報告合同履行情況。4.配合合同管理部門做好合同糾紛的處理和訴訟案件的管理工作。法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行法律審核，提供法律意見和建議，參與合同糾紛的處理和訴訟案件的管理，主要職責(zé)包括：1.對合同條款進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.為合同的簽訂、履行、變更、終止等提供法律意見和建議。3.參與合同糾紛的處理和訴訟案件的管理，維護(hù)公司合法權(quán)益。合同簽訂管理合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述清晰、準(zhǔn)確、完整，避免歧義。合同審核1.業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核，合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等。2.合同管理部門審核通過后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的法律條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。3.業(yè)務(wù)部門、合同管理部門、法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本符合要求。合同簽訂1.合同文本經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔管理。合同履行管理合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。合同變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出變更申請，并填寫《合同變更申請表》。2.合同變更申請應(yīng)經(jīng)合同管理部門、法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同變更協(xié)議。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同變更協(xié)議副本提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔管理。合同終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出合同終止申請，并填寫《合同終止申請表》。2.合同終止申請應(yīng)經(jīng)合同管理部門、法務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同終止協(xié)議。3.合同終止協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同終止協(xié)議副本提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔管理。合同風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險識別與評估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險因素，如法律風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險等。2.合同管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別與評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)合同法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免法律糾紛。2.對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對合同對方的信用調(diào)查和評估，選擇信用良好的合作伙伴，避免信用風(fēng)險。3.對于市場風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時了解市場動態(tài)，合理確定合同價格和條款，避免市場風(fēng)險。合同檔案管理檔案建立1.合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程文件進(jìn)行分類、編號、歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同變更申請表、合同終止申請表、合同履行臺賬、合同糾紛處理記錄、訴訟案件管理記錄等相關(guān)文件。檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。2.合同檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。合同糾紛處理糾紛協(xié)商1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方進(jìn)行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.協(xié)商解決糾紛應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，雙方應(yīng)充分溝通，尋求解決方案。糾紛調(diào)解1.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門可以申請合同管理部門或第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法的原則，調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定，提出合理的調(diào)解方案，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。糾紛仲裁或訴訟1.如調(diào)解不成，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定