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東莞企業(yè)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于東莞地區(qū)公司所有員工宿舍。(三)基本原則1.以人為本原則,充分考慮員工需求,保障員工基本居住權(quán)益。2.安全第一原則,確保宿舍設(shè)施安全及人員居住安全。3.規(guī)范管理原則,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。二、宿舍入住與退宿(一)入住1.新員工入職時(shí),可根據(jù)公司實(shí)際房源情況申請(qǐng)入住宿舍。需填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件。2.人力資源部門在收到申請(qǐng)后,與宿舍管理部門核實(shí)房源,如房源充足,安排員工入住。3.宿舍管理部門負(fù)責(zé)為新入住員工辦理入住手續(xù),發(fā)放宿舍鑰匙、物品清單等,并告知相關(guān)管理規(guī)定。(二)退宿1.員工離職、調(diào)崗不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退宿申請(qǐng),填寫《宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.退宿前,員工需清理個(gè)人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。宿舍管理部門安排人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞或丟失,按照相關(guān)規(guī)定處理。3.經(jīng)檢查合格后,宿舍管理部門收回宿舍鑰匙,辦理退宿手續(xù),并退還押金(如有)。三、宿舍設(shè)施與維護(hù)(一)設(shè)施配備1.公司為員工宿舍配備基本生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.根據(jù)實(shí)際情況,可配備公共區(qū)域設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)等。(二)設(shè)施維護(hù)1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修,填寫《設(shè)施維修申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門接到報(bào)修后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施損壞,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。3.定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常使用。對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行更新或更換。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置,不得堵塞疏散通道。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)用電安全1.宿舍內(nèi)用電應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.不得使用大功率電器,如電熱水壺、電炒鍋等。3.離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。(三)治安安全1.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏,確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.外來(lái)人員進(jìn)入宿舍區(qū),需進(jìn)行登記,經(jīng)被訪員工同意后方可進(jìn)入。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品可交宿舍管理部門代為保管。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物等整潔衛(wèi)生,定期清洗更換。2.注意個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.劃分公共區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由各宿舍員工輪流負(fù)責(zé)打掃。2.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、門窗明亮、無(wú)雜物堆積。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.規(guī)定宿舍統(tǒng)一作息時(shí)間,晚上[具體時(shí)間]后應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等。(二)文明行為1.倡導(dǎo)文明禮貌,員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。2.愛(ài)護(hù)宿舍公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)行為。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前告知宿舍管理部門,并在訪客登記處進(jìn)行登記。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。如因特殊情況需留宿,需提前向宿舍管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。七、宿舍費(fèi)用管理(一)租金1.根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況,制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。2.租金由員工每月[具體日期]前繳納至公司指定賬戶。(二)水電費(fèi)1.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)?,每月[具體日期]抄表核算。2.員工應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)其他費(fèi)用如宿舍設(shè)施損壞賠償費(fèi)、公共區(qū)域維修費(fèi)用等,根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。八、宿舍管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,包括安全、衛(wèi)生、設(shè)施等方面。2.設(shè)立意見(jiàn)箱,收集員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。(二)考核辦法1.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款、取消住宿資格等。3.對(duì)宿舍管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

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