東北小區(qū)管理辦法細(xì)則_第1頁
東北小區(qū)管理辦法細(xì)則_第2頁
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文檔簡介

東北小區(qū)管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)東北小區(qū)的規(guī)范化管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,營造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于東北小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和地方相關(guān)規(guī)定,確保小區(qū)管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平處理各類事務(wù)。4.共同參與原則:鼓勵業(yè)主積極參與小區(qū)管理,形成共建共享的良好氛圍。二、小區(qū)基本信息管理(一)小區(qū)概況1.小區(qū)名稱:東北小區(qū)2.地理位置:[具體地址]3.占地面積:[X]平方米4.建筑面積:[X]平方米5.總戶數(shù):[X]戶6.停車位數(shù)量:[X]個(二)房屋信息管理1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全小區(qū)房屋檔案,記錄房屋的基本信息,包括房屋坐落、面積、戶型、產(chǎn)權(quán)人等。2.定期對房屋進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并記錄房屋存在的問題,如漏水、墻體裂縫等,并督促業(yè)主及時維修。(三)業(yè)主信息管理1.收集業(yè)主的基本信息,包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、房屋信息等,并進(jìn)行妥善保管。2.對業(yè)主信息進(jìn)行動態(tài)管理,及時更新業(yè)主的聯(lián)系方式、房屋變動等信息。3.嚴(yán)格遵守業(yè)主信息保密制度,未經(jīng)業(yè)主同意,不得泄露業(yè)主信息。三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)房屋及共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)1.房屋建筑主體的維修養(yǎng)護(hù),確保房屋結(jié)構(gòu)安全,外觀整潔。2.共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng),包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。3.制定設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計劃,定期進(jìn)行巡檢和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.小區(qū)公共區(qū)域的日常清掃保潔,包括道路、樓道、電梯、停車場等。2.垃圾分類收集與處理,設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),定期進(jìn)行清運(yùn)。3.公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護(hù),保持綠化植物生長良好,景觀優(yōu)美。(三)秩序維護(hù)1.小區(qū)出入口的值班站崗,對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行登記和檢查。2.小區(qū)內(nèi)的巡邏防控,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.車輛停放管理,規(guī)范車輛停放秩序,確保道路暢通。(四)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確各項服務(wù)的質(zhì)量要求和考核指標(biāo)。2.定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。3.接受業(yè)主的監(jiān)督和投訴,及時處理業(yè)主反映的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。四、業(yè)主大會與業(yè)主委員會(一)業(yè)主大會1.業(yè)主大會由小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每年至少召開一次。3.業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。(二)業(yè)主委員會1.業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。3.業(yè)主委員會的職責(zé)包括召集業(yè)主大會會議、執(zhí)行業(yè)主大會決定、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同等。(三)業(yè)主大會與業(yè)主委員會的運(yùn)作1.業(yè)主大會和業(yè)主委員會的成立、選舉、運(yùn)作等應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行。2.業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作,接受業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督。五、物業(yè)費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)的實際情況和物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)業(yè)主大會同意后確定。2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用可以采取包干制或者酬金制等方式收取。(二)收費(fèi)方式1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用可以按月、季、半年或者年度收取。2.業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的時間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。(三)費(fèi)用使用與監(jiān)督1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的用途使用物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,不得挪作他用。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。3.業(yè)主委員會有權(quán)對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行審計和監(jiān)督。六、小區(qū)公共區(qū)域管理(一)道路與場地管理1.保持小區(qū)內(nèi)道路暢通,不得隨意占用或堵塞。2.規(guī)范小區(qū)內(nèi)場地的使用,不得擅自改變用途。3.定期對道路和場地進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好無損。(二)綠化管理1.愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的綠化植物,不得隨意踐踏、攀折、損壞。2.不得在綠化區(qū)域內(nèi)種菜、堆放雜物等。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對綠化植物進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持小區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得亂扔垃圾、亂倒污水。2.不得在公共區(qū)域內(nèi)焚燒雜物。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行清掃保潔和消毒殺菌工作。(四)公共設(shè)施設(shè)備管理1.愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或挪用。2.不得在公共設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。七、小區(qū)安全管理(一)安全制度與措施1.建立健全小區(qū)安全管理制度,制定安全防范措施。2.加強(qiáng)對小區(qū)出入口、停車場、樓道等重點(diǎn)部位的安全管理。3.配備必要的安全防范設(shè)施設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。(二)消防安全管理1.嚴(yán)格遵守消防安全法律法規(guī),落實消防安全責(zé)任制。2.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,確保其完好有效。3.定期組織消防安全檢查和演練,提高業(yè)主的消防安全意識和自防自救能力。(三)治安防范管理1.加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的治安巡邏防控,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。2.建立健全治安防范應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.配合公安機(jī)關(guān)做好小區(qū)內(nèi)的治安管理工作。(四)車輛安全管理1.規(guī)范小區(qū)內(nèi)車輛停放秩序,設(shè)置明顯的停車標(biāo)識。2.加強(qiáng)對停車場的管理,確保車輛停放安全。3.對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行登記和檢查,防止車輛被盜、被損。八、小區(qū)文化建設(shè)(一)文化活動組織1.定期組織開展小區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動等。2.豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)業(yè)主之間的溝通與交流。(二)文化設(shè)施建設(shè)1.建設(shè)小區(qū)文化設(shè)施,如圖書閱覽室、健身房、棋牌室等。2.為業(yè)主提供文化活動場所,滿足業(yè)主的文化需求。(三)文化宣傳推廣1.利用小區(qū)宣傳欄、微信公眾號等平臺,宣傳小區(qū)文化建設(shè)成果和業(yè)主風(fēng)采。2.營造積極向上的小區(qū)文化氛圍,提升小區(qū)的文化品位。九、投訴與處理(一)投訴渠道1.設(shè)立專門的投訴電話、郵箱和信箱,方便業(yè)主投訴。2.在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布投訴渠道信息。(二)投訴處理流程1.接到業(yè)主投訴后,應(yīng)當(dāng)及時記錄投訴內(nèi)容,并進(jìn)行分類整理。2.對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實,確定責(zé)任主體和處理措施。3.在規(guī)定的時間內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋給業(yè)主,并跟蹤回訪,

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