降溫費(fèi)發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為保障員工在高溫環(huán)境下的身體健康，規(guī)范公司降溫費(fèi)的發(fā)放管理，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工權(quán)益得到保障。2.公平、公正、公開(kāi)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放降溫費(fèi)。3.專(zhuān)款專(zhuān)用，確保降溫費(fèi)切實(shí)用于改善員工工作環(huán)境和提供防暑降溫用品。二、高溫作業(yè)界定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（一）高溫作業(yè)界定根據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局等四部門(mén)發(fā)布的《防暑降溫措施管理辦法》規(guī)定，高溫作業(yè)是指有高氣溫、或有強(qiáng)烈的熱輻射、或伴有高氣濕（相對(duì)濕度≥80%RH）相結(jié)合的異常作業(yè)條件、濕球黑球溫度指數(shù)（WBGT指數(shù)）超過(guò)規(guī)定限值的作業(yè)。公司根據(jù)工作環(huán)境實(shí)際情況，對(duì)以下崗位認(rèn)定為高溫作業(yè)崗位：1.生產(chǎn)一線(xiàn)崗位：[具體生產(chǎn)車(chē)間名稱(chēng)]從事產(chǎn)品加工、裝配等工作的員工，工作環(huán)境溫度常年較高，且部分區(qū)域存在熱輻射影響。2.戶(hù)外作業(yè)崗位：如[列舉戶(hù)外作業(yè)崗位名稱(chēng)，如物流配送司機(jī)、戶(hù)外工程施工人員等]，長(zhǎng)時(shí)間在戶(hù)外高溫環(huán)境下工作。（二）高溫天氣及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高溫天氣是指地市級(jí)以上氣象主管部門(mén)所屬氣象臺(tái)站向公眾發(fā)布的日最高氣溫35℃以上的天氣。1.日最高氣溫達(dá)到35℃以上、37℃以下（不含37℃）為一般高溫天氣。2.日最高氣溫達(dá)到37℃以上、40℃以下（不含40℃）為中度高溫天氣。3.日最高氣溫達(dá)到40℃以上為重度高溫天氣。三、降溫費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）一般高溫天氣發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)在一般高溫天氣期間（日最高氣溫達(dá)到35℃以上、37℃以下），按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放降溫費(fèi)。（二）中度高溫天氣發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中度高溫天氣（日最高氣溫達(dá)到37℃以上、40℃以下）出現(xiàn)時(shí)，每人每天發(fā)放降溫費(fèi)[X]元。（三）重度高溫天氣發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)在重度高溫天氣（日最高氣溫達(dá)到40℃以上）期間，每人每天發(fā)放降溫費(fèi)[X]元。（四）特殊情況說(shuō)明1.對(duì)于因工作需要無(wú)法在正常工作時(shí)間內(nèi)避開(kāi)高溫時(shí)段的員工，除按照上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放降溫費(fèi)外，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)母邷匮a(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.對(duì)于從事高溫作業(yè)崗位但當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)不足全月天數(shù)的員工，按照實(shí)際出勤天數(shù)折算降溫費(fèi)發(fā)放金額。計(jì)算公式為：應(yīng)發(fā)降溫費(fèi)=月標(biāo)準(zhǔn)降溫費(fèi)金額÷當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)。四、發(fā)放時(shí)間及方式（一）發(fā)放時(shí)間降溫費(fèi)按月發(fā)放，于每月工資發(fā)放日與工資一并發(fā)放至員工工資賬戶(hù)。（二）發(fā)放方式公司通過(guò)銀行代發(fā)的方式，將降溫費(fèi)直接發(fā)放到員工工資卡中。員工應(yīng)確保工資卡狀態(tài)正常，以便順利接收降溫費(fèi)。五、申請(qǐng)與審批流程（一）員工申請(qǐng)1.符合高溫作業(yè)條件的員工，需在每月[具體日期]前，填寫(xiě)《降溫費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明本人所在崗位、當(dāng)月出勤情況、高溫作業(yè)天數(shù)等信息。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。（二）部門(mén)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工填寫(xiě)信息進(jìn)行核實(shí)，重點(diǎn)審核員工崗位是否屬于高溫作業(yè)崗位、出勤記錄是否準(zhǔn)確等。2.核實(shí)無(wú)誤后，在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)，并加蓋部門(mén)公章。（三）人力資源部復(fù)核1.人力資源部收到部門(mén)審核通過(guò)的申請(qǐng)表后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核。2.復(fù)核內(nèi)容包括員工崗位信息與公司高溫作業(yè)崗位認(rèn)定清單是否一致、出勤數(shù)據(jù)與考勤記錄是否相符等。3.經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部提交的申請(qǐng)表及相關(guān)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如審批通過(guò)，按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定降溫費(fèi)發(fā)放金額；如審批不通過(guò)，應(yīng)注明原因并反饋至人力資源部，由人力資源部通知相關(guān)部門(mén)及員工進(jìn)行整改或補(bǔ)充材料。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)降溫費(fèi)發(fā)放情況進(jìn)行定期檢查，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行準(zhǔn)確、發(fā)放流程規(guī)范。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)降溫費(fèi)的發(fā)放情況進(jìn)行不定期審計(jì)，重點(diǎn)檢查是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)降溫費(fèi)發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，可向人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話(huà)，并對(duì)員工的舉報(bào)信息嚴(yán)格保密。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（三）檢查內(nèi)容1.檢查降溫費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合本辦法規(guī)定，有無(wú)擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.核實(shí)員工申請(qǐng)材料的真實(shí)性和完整性，是否存在虛假申報(bào)等問(wèn)題。3.檢查發(fā)放流程是否規(guī)范，各環(huán)節(jié)審批手續(xù)是否齊全。4.查看降溫費(fèi)發(fā)放記錄，確保發(fā)放金額準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)放對(duì)象符合規(guī)定。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.若員工通過(guò)虛報(bào)、冒領(lǐng)等不正當(dāng)手段獲取降溫費(fèi)，公司將追回已發(fā)放的降溫費(fèi)，并按照所獲金額的[X]倍予以罰款。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予警告、記過(guò)、降職、辭退等紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）管理人員違規(guī)處理1.對(duì)于在降溫費(fèi)發(fā)放管理工作中存在審核不嚴(yán)、違規(guī)操作等失職行為的管理人員，公司將責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處分。2.因管理人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源