會議紀要模板（含關(guān)鍵決策點）一、適用場景與價值在各類協(xié)作場景中，會議紀要作為會議成果的書面沉淀，是同步信息、明確責任、追溯決策的核心工具。本模板特別適用于以下場景：項目推進會議：同步項目進展、對齊目標、解決跨部門協(xié)作問題；決策評審會議：記錄關(guān)鍵方案選擇、資源分配、風(fēng)險應(yīng)對策略；問題復(fù)盤會議：總結(jié)問題根因、明確改進措施、跟蹤落地效果；常規(guī)例會：周/月度工作復(fù)盤、任務(wù)分配、下階段計劃同步。通過結(jié)構(gòu)化記錄會議內(nèi)容，尤其是突出“關(guān)鍵決策點”和“待辦事項”，可有效避免信息遺漏，保證參會者對會議成果形成共識，為后續(xù)執(zhí)行提供清晰指引。二、會議紀要撰寫全流程指南（一）會前準備：明確框架，提升效率確認會議核心目標：提前與主持人溝通，明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決項目延期風(fēng)險”），避免記錄偏離主題。梳理會議議程：根據(jù)議程提前準備記錄模板，重點關(guān)注“議題討論”“決策環(huán)節(jié)”“任務(wù)分配”三部分，預(yù)留關(guān)鍵決策點記錄欄。收集基礎(chǔ)信息：提前獲取會議名稱、時間、地點、參會人員（含主持人、記錄人）、缺席人員及原因等基礎(chǔ)信息，保證紀要開頭完整。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵，詳略得當實時記錄討論要點：按議題順序記錄核心觀點，避免逐字逐句記錄，重點關(guān)注“不同意見”“共識結(jié)論”“數(shù)據(jù)支撐”等內(nèi)容（如“建議采用方案A，理由是成本降低15%；反對，認為方案B風(fēng)險更低，最終投票選擇方案A”）。標記關(guān)鍵決策點：對會議中形成的明確結(jié)論（需執(zhí)行或有約束力的決定）單獨標注，記錄內(nèi)容包括：決策編號（便于追溯）、決策內(nèi)容（具體結(jié)論）、決策依據(jù)（討論中的核心理由）、決策人（最終拍板人）。細化待辦事項：對會議中分配的任務(wù)，需明確“任務(wù)內(nèi)容”“負責人”“截止時間”“交付標準”四要素（如“完成用戶調(diào)研報告——負責人：*，截止時間：2023-10-15，交付標準：包含3個核心用戶畫像”）。（三）會后整理：核對信息，規(guī)范輸出24小時內(nèi)完成初稿：趁記憶清晰時整理記錄，補充會中遺漏的細節(jié)，保證關(guān)鍵決策點和待辦事項完整準確。與參會人核對：初稿完成后，優(yōu)先與主持人、關(guān)鍵決策人核對內(nèi)容，特別是決策結(jié)論和待辦責任，避免信息偏差。定稿分發(fā)：確認無誤后，按公司規(guī)范命名（如“20231012-項目推進會紀要”），通過郵件或協(xié)作工具分發(fā)至所有參會人及相關(guān)方，并同步歸檔至共享文檔庫。三、會議紀要模板（含關(guān)鍵決策點）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱例：項目Q3目標對齊會會議時間2023年10月12日14:00-16:00會議地點公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議號：*）主持人*（項目經(jīng)理）記錄人*（產(chǎn)品經(jīng)理）參會人員、、（研發(fā)）、趙六（設(shè)計）、*孫七（運營）缺席人員*周八（市場部，因出差）會議目標1.對齊Q3項目核心目標；2.確定首批迭代功能優(yōu)先級；3.解決跨部門協(xié)作問題議題討論與關(guān)鍵決策序號議題主題討論內(nèi)容摘要關(guān)鍵決策點（★）1Q3項目核心目標確認提出Q3目標為“用戶量提升30%，核心功能上線”；反饋研發(fā)資源緊張，建議調(diào)整為“用戶量提升20%，核心功能MVP版上線”?！餂Q策編號：DEC-20231012-01決策內(nèi)容：Q3核心目標確定為“用戶量提升20%，核心功能MVP版10月30日前上線”。決策依據(jù)：當前研發(fā)資源可支撐MVP版開發(fā)，保證上線質(zhì)量。決策人：*2首批迭代功能優(yōu)先級討論功能A（用戶注冊）、功能B（內(nèi)容推薦）、功能C（支付模塊）優(yōu)先級。趙六建議優(yōu)先做功能C（支付變現(xiàn)），孫七認為功能A是基礎(chǔ)，需優(yōu)先完成?！餂Q策編號：DEC-20231012-02決策內(nèi)容：首批迭代優(yōu)先級為：功能A（用戶注冊）→功能C（支付模塊）→功能B（內(nèi)容推薦）。決策依據(jù)：功能A為用戶基礎(chǔ)入口，影響后續(xù)功能使用；功能C直接關(guān)聯(lián)變現(xiàn)目標，需緊隨其后。決策人：*3跨部門協(xié)作問題孫七提出運營部需設(shè)計部提供10月15日前活動海報，但趙六當前手頭有緊急項目排期。★決策編號：DEC-20231012-03決策內(nèi)容：設(shè)計部優(yōu)先完成活動海報，其他項目排期順延2天。決策依據(jù)：活動海報為10月20日用戶引流活動核心物料，需保證按時交付。決策人：*待辦事項清單序號任務(wù)內(nèi)容負責人截止時間交付標準/備注狀態(tài)（待執(zhí)行/進行中/已完成）1修訂Q3項目目標文檔，明確“用戶量提升20%”量化指標*2023-10-13同步至項目群，全體成員確認待執(zhí)行2完成功能A（用戶注冊）需求文檔及原型設(shè)計、趙六2023-10-18需求文檔包含用戶流程圖、原型圖標注交互細節(jié)進行中3設(shè)計10月20日用戶引流活動海報（3版初稿）*趙六2023-10-163版風(fēng)格分別為“年輕化”“專業(yè)感”“節(jié)日氛圍”，供運營部選擇進行中4協(xié)調(diào)研發(fā)資源，評估功能C（支付模塊）開發(fā)工時*2023-10-17輸出工時評估表，標注關(guān)鍵依賴節(jié)點待執(zhí)行會議總結(jié)與后續(xù)計劃核心結(jié)論：Q3目標聚焦“用戶量提升20%+核心功能MVP上線”，首批迭代優(yōu)先完成用戶注冊和支付模塊，設(shè)計部優(yōu)先保障活動海報資源。下次會議：2023年10月19日10:00，同步功能A需求評審結(jié)果及功能C開發(fā)計劃（地點：線上會議，騰訊會議號另行通知）。四、提升紀要質(zhì)量的實用建議1.突出“決策”與“行動”，避免流水賬會議紀要的核心價值是“回顧決策”和“跟蹤執(zhí)行”，減少對無關(guān)討論的記錄，重點保留“誰決定什么”“誰需要做什么”。例如對于“討論了方案的可行性”這類模糊描述，需補充“最終選擇方案，決策人：*X，理由：X”。2.明確責任主體，避免“模糊責任人”待辦事項的負責人需具體到個人（如“設(shè)計部”改為“*趙六”），避免多人負責導(dǎo)致任務(wù)推諉；截止時間需明確到“日”，避免“下周”“月底”等模糊表述。3.保持客觀中立，避免主觀表述記錄討論內(nèi)容時，需忠實還原各方觀點，不加入個人判斷（如“