2025年合同審批制度與流程解析第一章總則第一條為規(guī)范公司2025年度合同審批工作，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂的所有合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合同、服務(wù)協(xié)議、采購合同、銷售合同等。第三條合同審批工作應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、高效、透明的原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求。第二章合同審批的基本原則第四條合同審批實(shí)行分級(jí)管理、分類審批的原則，根據(jù)合同金額、性質(zhì)及風(fēng)險(xiǎn)程度，確定相應(yīng)的審批層級(jí)。第五條合同審批工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審查程序，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免因疏漏或錯(cuò)誤導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。第六條合同審批應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)控制，重點(diǎn)關(guān)注合同中的權(quán)利義務(wù)分配、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款等內(nèi)容，確保公司利益最大化。第三章合同審批的具體流程第七條合同審批流程分為申請(qǐng)、初審、復(fù)核、審批、簽署及歸檔六個(gè)環(huán)節(jié)，具體如下：申請(qǐng)環(huán)節(jié)：合同起草部門應(yīng)在合同簽署前個(gè)工作日內(nèi)向公司合同管理部提交合同審批申請(qǐng)，并提供完整的合同文本及相關(guān)背景資料。初審環(huán)節(jié)：合同管理部收到合同審批申請(qǐng)后，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成初審。初審內(nèi)容包括合同文本的合法性、合規(guī)性及完整性審查。復(fù)核環(huán)節(jié)：初審?fù)ㄟ^后，合同文本需提交至公司法律顧問或外部律師事務(wù)所進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。審批環(huán)節(jié)：復(fù)核通過后，合同文本需提交至公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。審批人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，并簽署明確意見。簽署環(huán)節(jié)：審批通過后，合同管理部負(fù)責(zé)合同的簽署工作。簽署前需核對(duì)雙方簽字蓋章的合法性及有效性。歸檔環(huán)節(jié)：合同簽署后，合同管理部應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成合同文本的歸檔工作，并建立完整的合同檔案。第四章合同審批的特殊規(guī)定第八條對(duì)于涉及公司重大利益或者特殊事項(xiàng)的合同，如投資合同、并購合同、擔(dān)保合同等，應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別審批程序，由公司董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行最終審批。第九條對(duì)于金額超過萬元的合同，應(yīng)當(dāng)提交至公司審計(jì)部門進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并由獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見。第十條對(duì)于涉及外資、合資、境外合作等特殊項(xiàng)目的合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)備至相關(guān)政府監(jiān)管部門，并取得相應(yīng)的批準(zhǔn)文件。第五章合同審批的責(zé)任與義務(wù)第十一條合同起草部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，確保提交的合同文本符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求。第十二條合同管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同審批過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保審批程序的合規(guī)性及審批結(jié)果的有效性。第十三條法律顧問或外部律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估，并提出具體的法律建議。第十四條公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同審批結(jié)果負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及利益最大化原則。第六章合同審批的附則第十五條本制度自年月日起實(shí)施，有效期至年月日。第十六條本制度解釋權(quán)歸公司合同管理部所有，具體實(shí)施過程中的問題由合同管理部負(fù)責(zé)解答。第十七條公司原有合同審批相關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。（以下為簽署頁，略）甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：