勞動合同解除流程規(guī)范及范文分享在人力資源管理實踐中，勞動合同的解除是一項既敏感又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。規(guī)范的解除流程不僅能夠保障用人單位與勞動者雙方的合法權(quán)益，更能有效降低勞動爭議風險，維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和良好的勞資關(guān)系。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理勞動合同解除的主要流程規(guī)范，并分享幾份實用的文書范文，以期為HR從業(yè)者及企業(yè)管理者提供有益參考。一、勞動合同解除的基本認知與原則勞動合同的解除，是指勞動合同訂立后，尚未全部履行完畢之前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當事人提前終止勞動關(guān)系的法律行為。在處理勞動合同解除事宜時，需始終遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的基本原則。任何一方都不能濫用權(quán)利，必須在法律框架內(nèi)行事。尤其對于用人單位而言，解除勞動合同的理由、程序均需有據(jù)可查，符合《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，否則極易引發(fā)勞動糾紛。二、勞動合同解除的主要類型及流程規(guī)范勞動合同的解除可大致分為協(xié)商一致解除、勞動者單方解除以及用人單位單方解除三大類。不同類型的解除，其操作流程與注意事項各有側(cè)重。（一）協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)商一致解除是最為理想的解除方式，既能保障雙方權(quán)益，又能最大限度減少矛盾。1.提出動議：可以由用人單位提出，也可以由勞動者提出。實踐中，若由用人單位首先提出解除意向，并與勞動者協(xié)商一致，用人單位需向勞動者支付經(jīng)濟補償。2.平等協(xié)商：雙方就解除勞動合同的意向、解除日期、經(jīng)濟補償（如適用）、工資結(jié)算、工作交接等具體事宜進行充分溝通和協(xié)商。此過程建議留有書面記錄，例如會議紀要，以備查。3.簽訂協(xié)議：雙方達成一致后，應(yīng)簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》，明確約定協(xié)商結(jié)果。協(xié)議書需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。4.履行后續(xù)義務(wù)：用人單位應(yīng)在解除日期出具《解除勞動合同證明書》，辦理社會保險、住房公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，結(jié)清工資及應(yīng)支付的經(jīng)濟補償；勞動者應(yīng)按照約定辦理工作交接。（二）勞動者單方解除勞動合同勞動者單方解除又可分為預告解除和即時解除。1.預告解除（辭職）：*提前通知：勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位；在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。通知內(nèi)容應(yīng)明確表達解除勞動合同的意愿及最后工作日期。*工作交接：勞動者應(yīng)在通知期內(nèi)或雙方協(xié)商確定的期限內(nèi)完成工作交接。*單位配合：用人單位在勞動者離職時應(yīng)及時出具《解除勞動合同證明書》，辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并結(jié)清工資。2.即時解除（因用人單位過錯）：*法定情形：如用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件、未及時足額支付勞動報酬、未依法為勞動者繳納社會保險費、規(guī)章制度違反法律法規(guī)損害勞動者權(quán)益等。*即時解除：勞動者可以立即解除勞動合同，無需提前通知用人單位，并有權(quán)要求用人單位支付經(jīng)濟補償。*保留證據(jù)：勞動者應(yīng)注意保留用人單位存在過錯情形的相關(guān)證據(jù)。（三）用人單位單方解除勞動合同用人單位單方解除勞動合同受到法律的嚴格限制，必須符合法定條件和程序，主要包括過失性辭退和非過失性辭退。1.過失性辭退（勞動者過錯）：*法定情形：如勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴重違反用人單位規(guī)章制度、嚴重失職營私舞弊給用人單位造成重大損害、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成本單位工作任務(wù)造成嚴重影響或經(jīng)提出拒不改正、因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效、被依法追究刑事責任等。*調(diào)查取證：用人單位在作出解除決定前，應(yīng)對勞動者的過錯行為進行充分調(diào)查，收集確鑿證據(jù)，確保事實清楚。*內(nèi)部審批：履行必要的內(nèi)部審批程序。*通知工會（如設(shè)有工會）：用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。*送達決定：向勞動者送達《解除勞動合同通知書》，明確解除理由、依據(jù)、解除日期，并要求其辦理工作交接。此類解除無需支付經(jīng)濟補償。2.非過失性辭退（勞動者無過錯，但客觀情況變化）：*法定情形：勞動者患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。*前置程序：*對于醫(yī)療期滿或不能勝任工作的情形，用人單位需先嘗試另行安排工作或進行培訓/調(diào)崗。*對于客觀情況重大變化，用人單位需先與勞動者協(xié)商變更勞動合同。*提前通知或支付代通知金：用人單位需提前三十日以書面形式通知勞動者本人，或者額外支付勞動者一個月工資（代通知金）后，可以解除勞動合同。*支付經(jīng)濟補償：此類解除，用人單位需向勞動者支付經(jīng)濟補償。*通知工會：同過失性辭退。*送達決定：向勞動者送達《解除勞動合同通知書》，辦理后續(xù)離職手續(xù)。三、勞動合同解除后的關(guān)鍵事項1.工作交接：雙方應(yīng)高度重視工作交接環(huán)節(jié)，用人單位應(yīng)制定清晰的交接清單，明確交接內(nèi)容、責任人及完成時限。勞動者應(yīng)配合完成交接，用人單位應(yīng)在交接完成后結(jié)清相關(guān)費用。2.出具證明：用人單位應(yīng)當在解除勞動合同時出具解除勞動合同的證明（《解除/終止勞動合同證明書》），并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。此證明是勞動者辦理失業(yè)登記、再就業(yè)的重要憑證。3.經(jīng)濟補償與工資結(jié)算：用人單位應(yīng)在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。如需支付經(jīng)濟補償，應(yīng)在辦結(jié)工作交接時支付。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴屎湍晗扌鑷栏癜凑辗梢?guī)定執(zhí)行。4.資料歸檔：用人單位應(yīng)將與勞動合同解除相關(guān)的所有文件（如解除協(xié)議、通知書、交接清單、證明書存根等）整理歸檔，保存至少兩年備查。四、勞動合同解除相關(guān)范文分享（一）協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書（范本）解除勞動合同協(xié)議書甲方（用人單位）：________________________法定代表人/主要負責人：________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：__________________________________乙方（勞動者）：________________________姓名：__________________________________性別：______身份證號碼：________________戶籍地址：______________________________現(xiàn)住址：________________________________聯(lián)系方式：______________________________勞動合同簽訂日期：______年____月____日勞動合同期限：自______年____月____日至______年____月____日（或無固定期限）甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就解除雙方勞動合同相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：一、甲乙雙方一致同意，于______年____月____日（以下簡稱“解除日”）解除雙方于______年____月____日簽訂的勞動合同。二、經(jīng)雙方協(xié)商，甲方同意向乙方支付經(jīng)濟補償共計人民幣________元（大寫：________________________元整）。此經(jīng)濟補償已充分考慮乙方的工作年限、月工資等因素，并已包含法律法規(guī)規(guī)定的所有補償項目。三、甲方應(yīng)于______年____月____日前，一次性將上述經(jīng)濟補償及解除日之前的應(yīng)付未付工資（具體金額以工資結(jié)算單為準）支付至乙方指定的以下銀行賬戶：戶名：________________開戶行：________________賬號：________________四、乙方應(yīng)于解除日前，按照甲方要求完成所有工作交接，并辦理完畢相關(guān)離職手續(xù)。工作交接清單作為本協(xié)議附件。五、雙方確認，截至解除日，雙方不存在任何未了結(jié)的勞動爭議、債權(quán)債務(wù)關(guān)系。乙方承諾，不再就勞動合同履行及解除事宜向甲方主張任何權(quán)利。六、甲方應(yīng)在解除日后十五日內(nèi)，為乙方出具《解除勞動合同證明書》，并協(xié)助乙方辦理社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)委托人（簽字）：__________________日期：______年____月____日乙方（簽字）：__________________日期：______年____月____日（附件：工作交接清單）（二）勞動者解除勞動合同通知書（辭職信）（范本）解除勞動合同通知書尊敬的[用人單位名稱/負責人]：本人[姓名]（身份證號碼：________________），系貴單位[部門][崗位]員工，勞動合同期限自______年____月____日至______年____月____日（或無固定期限）?，F(xiàn)因[個人原因，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”或簡述具體原因，可不詳述]，本人依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條之規(guī)定，決定提前三十日通知貴單位解除勞動合同。本人的最后工作日期為______年____月____日。在此期間，本人將一如既往地堅守崗位，并積極配合完成各項工作交接。懇請貴單位屆時安排工作交接事宜，并在解除勞動合同后，按照法律規(guī)定出具解除勞動合同證明，辦理社會保險及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。感謝貴單位在本人工作期間給予的培養(yǎng)與支持。特此通知。此致敬禮！申請人（簽字）：______日期：______年____月____日（簽收確認）本人已于______年____月____日收到[員工姓名]提交的《解除勞動合同通知書》。簽收人（用人單位代表）：______日期：______年____月____日（三）用人單位解除勞動合同通知書（非過失性辭退，以不能勝任工作為例）（范本）解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士：您的基本信息如下：身份證號碼：____________________勞動合同簽訂日期：______年____月____日勞動合同期限：____________________現(xiàn)任崗位：________________________根據(jù)公司《員工手冊》第____章第____條（或相關(guān)規(guī)章制度）及《中華人民共和國勞動合同法》第四十條第（二）項的規(guī)定，現(xiàn)就與您解除勞動合同相關(guān)事宜通知如下：一、因您在______年____月至______年____月期間，未能達到[具體崗位要求/績效考核標準，可附相關(guān)證明材料]，經(jīng)公司評估，認為您不能勝任現(xiàn)任[崗位名稱]工作。公司已于______年____月____日對您進行了[培訓/崗位調(diào)整]，但在后續(xù)的工作中，您的工作表現(xiàn)仍未達到崗位要求（或經(jīng)考核仍不能勝任調(diào)整后的工作）。二、鑒于以上事實，公司決定于______年____月____日與您解除勞動合同。三、公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條、第四十七條的規(guī)定，向您支付經(jīng)濟補償，共計人民幣________元（大寫：________________________元整）。此經(jīng)濟補償將在您辦結(jié)所有工作交接手續(xù)后，與您______年____月份工資一并支付。（若選擇支付代通知金而非提前三十日通知，則此處應(yīng)寫明：公司將額外支付您一個月工資作為代通知金，與經(jīng)濟補償及______年____月份工資一并在您辦結(jié)工作交接后支付。）四、請您于______年____月____日前，按照公司《員工離職交接清單》的要求，辦理完畢所有工作交接手續(xù)，包括但不限于：歸還公司財物、結(jié)清個人借款、移交工作資料、辦理辦公用品交接等。五、公司將在您辦結(jié)工作交接手續(xù)后十五日內(nèi)，為您出具《解除/終止勞動合同證明書》，并協(xié)助您辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。六、如您對本通知內(nèi)容有異議，請于收到本通知之日起三日內(nèi)向公司人力資源部提出書面意見，逾期未提出視為認可。特此通知。甲方（用人單位蓋章）：________________人力資源部（或授權(quán)代表簽字）：________日期：______年____月____日簽收回執(zhí)本人已于______年____月____日收到上述《解除勞動合同通知書》，并已知悉其全部內(nèi)容。簽收人（乙方）：________________日期：______年____月____日（四）解除/終止勞動合同證明書（范本）解除/終止勞動合同證明書編號：____________茲有本單位員工：姓名：____________________性別：______身份證號碼：____________________________戶籍地址：______________________________現(xiàn)住址：________________________________聯(lián)系方式：______________________________該員工于______年____月____日與本單位簽訂勞動合同，合同期限為：□固定期限：自______年____月____日至______年____月____日□無固定期限：自______年____月____日起□以完成一定工作任務(wù)為期限：自______年____月____日至____________________工作任務(wù)完成時止本單位自______年____月____日起至______年____月____日止對其進行用工。該員工在本單位擔任的崗位為：___