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設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)格式工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)全流程中的各類評(píng)審場(chǎng)景,包括但不限于:新產(chǎn)品/功能概念方案評(píng)審、中期設(shè)計(jì)深化方案評(píng)審、高保真設(shè)計(jì)稿終審、設(shè)計(jì)規(guī)范與組件庫(kù)評(píng)審等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審報(bào)告,可實(shí)現(xiàn)以下價(jià)值:統(tǒng)一評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):保證評(píng)審聚焦核心目標(biāo),避免主觀隨意性;留存過(guò)程記錄:完整呈現(xiàn)評(píng)審意見(jiàn)與問(wèn)題,便于后續(xù)追溯與復(fù)盤;高效協(xié)同推進(jìn):明確問(wèn)題責(zé)任人與解決時(shí)限,加速設(shè)計(jì)方案優(yōu)化落地;沉淀設(shè)計(jì)資產(chǎn):將評(píng)審結(jié)論與經(jīng)驗(yàn)納入團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù),提升整體設(shè)計(jì)質(zhì)量。二、評(píng)審流程與操作步驟(一)評(píng)審籌備階段明確評(píng)審目標(biāo)與范圍根據(jù)項(xiàng)目階段(如概念期、中期、終期)確定評(píng)審核心目標(biāo)(如“驗(yàn)證用戶需求匹配度”“評(píng)估技術(shù)可行性”“檢查設(shè)計(jì)規(guī)范一致性”等);劃定評(píng)審范圍(如僅評(píng)審交互流程、或包含視覺(jué)、動(dòng)效全案),避免內(nèi)容發(fā)散。準(zhǔn)備評(píng)審材料設(shè)計(jì)方需提前整理完整材料,包括:設(shè)計(jì)目標(biāo)文檔、用戶調(diào)研結(jié)論(若有)、競(jìng)品分析報(bào)告、設(shè)計(jì)草圖/線框圖/高保真稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明(含設(shè)計(jì)邏輯、關(guān)鍵決策依據(jù))、原型演示(如有)、相關(guān)數(shù)據(jù)支撐(如用戶行為數(shù)據(jù))等;材料需提前1-2天發(fā)送至評(píng)審參與人員,保證預(yù)留審閱時(shí)間。組建評(píng)審團(tuán)隊(duì)核心成員:設(shè)計(jì)師(主創(chuàng)/執(zhí)行)、產(chǎn)品經(jīng)理(需求方)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(可行性評(píng)估)、用戶研究員(用戶視角);擴(kuò)展成員:業(yè)務(wù)方代表(如運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng))、資深設(shè)計(jì)師(設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)支持)、測(cè)試負(fù)責(zé)人(可測(cè)試性評(píng)估);明確評(píng)審組長(zhǎng)(建議由產(chǎn)品經(jīng)理或資深設(shè)計(jì)師擔(dān)任),負(fù)責(zé)把控評(píng)審節(jié)奏與結(jié)論。(二)評(píng)審執(zhí)行階段開場(chǎng)與目標(biāo)重申評(píng)審組長(zhǎng)開場(chǎng),介紹本次評(píng)審項(xiàng)目背景、核心目標(biāo)及評(píng)審流程(如“先方案講解,再分組討論,最后集中結(jié)論”);時(shí)長(zhǎng)控制:總時(shí)長(zhǎng)建議不超過(guò)90分鐘(可根據(jù)復(fù)雜度調(diào)整),單環(huán)節(jié)講解不超過(guò)30分鐘。設(shè)計(jì)方案講解設(shè)計(jì)師(主創(chuàng))按“目標(biāo)-過(guò)程-結(jié)果”邏輯講解:設(shè)計(jì)目標(biāo)如何承接業(yè)務(wù)需求、關(guān)鍵設(shè)計(jì)決策(如為何選擇此交互模式)、方案如何解決用戶痛點(diǎn)/業(yè)務(wù)問(wèn)題;結(jié)合原型/設(shè)計(jì)稿演示核心流程,重點(diǎn)說(shuō)明“為什么這樣設(shè)計(jì)”(避免僅展示成果,忽略設(shè)計(jì)邏輯)。集體討論與意見(jiàn)收集評(píng)審組圍繞“目標(biāo)達(dá)成度、用戶體驗(yàn)、技術(shù)可行性、業(yè)務(wù)價(jià)值”四大維度展開討論,重點(diǎn)關(guān)注:用戶層面:是否符合用戶使用習(xí)慣?是否解決核心痛點(diǎn)?業(yè)務(wù)層面:是否支撐業(yè)務(wù)目標(biāo)(如轉(zhuǎn)化率、效率提升)?技術(shù)層面:設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)成本是否可控?是否存在技術(shù)瓶頸?設(shè)計(jì)規(guī)范層面:是否符合團(tuán)隊(duì)/公司設(shè)計(jì)語(yǔ)言?組件復(fù)用率如何?討論中需避免“個(gè)人喜好”導(dǎo)向,聚焦客觀依據(jù)(如數(shù)據(jù)、用戶反饋、行業(yè)案例)。評(píng)審意見(jiàn)記錄指定記錄人(建議由非主創(chuàng)設(shè)計(jì)師擔(dān)任),實(shí)時(shí)記錄評(píng)審意見(jiàn),需明確:意見(jiàn)類型:優(yōu)點(diǎn)(值得肯定的設(shè)計(jì)點(diǎn))、待優(yōu)化項(xiàng)(需修改的問(wèn)題)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(可能導(dǎo)致的后續(xù)問(wèn)題);具體描述:避免模糊表述(如“不夠美觀”),需明確修改方向(如“按鈕顏色需提升對(duì)比度,保證符合WCAG2.1AA級(jí)無(wú)障礙標(biāo)準(zhǔn)”);依據(jù):意見(jiàn)需附帶支撐說(shuō)明(如“根據(jù)用戶測(cè)試結(jié)果,70%用戶反饋此流程操作步驟冗余”)。(三)評(píng)審收尾階段總結(jié)評(píng)審結(jié)論評(píng)審組長(zhǎng)匯總討論結(jié)果,明確三類結(jié)論:通過(guò):方案滿足評(píng)審目標(biāo),無(wú)需或僅需微調(diào)(微調(diào)項(xiàng)需明確);修改后通過(guò):方案核心方向正確,但需按評(píng)審意見(jiàn)修改(需列出修改清單及優(yōu)先級(jí));不通過(guò):方案存在重大缺陷(如未滿足核心需求、技術(shù)不可行),需重新設(shè)計(jì)或推翻重做。確認(rèn)問(wèn)題與責(zé)任人針對(duì)待優(yōu)化項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確“問(wèn)題描述”“責(zé)任部門/人”“優(yōu)先級(jí)(高/中/低)”“計(jì)劃完成時(shí)間”(優(yōu)先級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn):高=影響核心目標(biāo)/上線,中=影響部分體驗(yàn),低=細(xì)節(jié)優(yōu)化);責(zé)任人需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)對(duì)問(wèn)題的理解與解決時(shí)限,避免責(zé)任模糊。輸出評(píng)審報(bào)告記錄人根據(jù)評(píng)審記錄整理評(píng)審報(bào)告,經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)審核無(wú)誤后,同步至所有參與人員及相關(guān)方(如項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)方);報(bào)告需在評(píng)審結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,保證問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)。三、評(píng)審報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)模板設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告基本信息項(xiàng)目名稱[如:App5.0版本首頁(yè)改版]評(píng)審階段評(píng)審日期[YYYY年MM月DD日]評(píng)審地點(diǎn)/方式評(píng)審組長(zhǎng)[*]記錄人參與人員[產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、技術(shù)負(fù)責(zé)人、用戶研究員、業(yè)務(wù)代表*]評(píng)審內(nèi)容與結(jié)論1.設(shè)計(jì)目標(biāo)與背景?業(yè)務(wù)目標(biāo):[如:提升首頁(yè)用戶停留時(shí)長(zhǎng)15%]?用戶目標(biāo):[如:減少用戶查找核心功能的操作步驟]?設(shè)計(jì)方案概述:[簡(jiǎn)要說(shuō)明方案核心設(shè)計(jì)思路,如“通過(guò)信息架構(gòu)重組,將核心功能前置,優(yōu)化視覺(jué)層級(jí)”]2.評(píng)審結(jié)論□通過(guò)(無(wú)需修改)□修改后通過(guò)(修改清單見(jiàn)下文)□不通過(guò)(需重新設(shè)計(jì))?結(jié)論說(shuō)明:[如:方案整體符合業(yè)務(wù)目標(biāo),信息架構(gòu)優(yōu)化方向正確,但需按修改清單調(diào)整視覺(jué)細(xì)節(jié)與交互流程]3.評(píng)審意見(jiàn)詳情||
3.1優(yōu)點(diǎn)|?[1]信息層級(jí)清晰,核心功能入口突出,符合用戶使用習(xí)慣(依據(jù):用戶訪談中80%用戶期望“快速找到常用功能”)?[2]組件復(fù)用率達(dá)70%,符合設(shè)計(jì)規(guī)范,降低開發(fā)成本(依據(jù):組件庫(kù)統(tǒng)計(jì))|
3.2待優(yōu)化項(xiàng)|?[1]首頁(yè)Banner輪播圖交互:當(dāng)前自動(dòng)輪播間隔為5秒,根據(jù)用戶測(cè)試數(shù)據(jù),70%用戶反饋切換過(guò)快,建議調(diào)整為8秒;責(zé)任部門:設(shè)計(jì)組;責(zé)任人:;優(yōu)先級(jí):中;計(jì)劃完成時(shí)間:YYYY-MM-DD?[2]搜索框樣式:當(dāng)前圓角半徑為12px,與設(shè)計(jì)規(guī)范(8px)不符,需統(tǒng)一調(diào)整為規(guī)范值;責(zé)任部門:設(shè)計(jì)組;責(zé)任人:;優(yōu)先級(jí):高;計(jì)劃完成時(shí)間:YYYY-MM-DD?[3]“我的訂單”頁(yè)面加載動(dòng)效:當(dāng)前動(dòng)效實(shí)現(xiàn)復(fù)雜度高,開發(fā)評(píng)估需額外3天工時(shí),建議簡(jiǎn)化為漸顯效果;責(zé)任部門:設(shè)計(jì)組、技術(shù)組;責(zé)任人:、;優(yōu)先級(jí):中;計(jì)劃完成時(shí)間:YYYY-MM-DD|
3.3風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)|?[1]首頁(yè)新增“個(gè)性化推薦”模塊,需依賴用戶畫像數(shù)據(jù)接口,當(dāng)前接口開發(fā)進(jìn)度延遲2天,存在上線風(fēng)險(xiǎn);責(zé)任部門:產(chǎn)品組、技術(shù)組;責(zé)任人:、;優(yōu)先級(jí):高;計(jì)劃完成時(shí)間:需同步接口開發(fā)進(jìn)度后更新|4.后續(xù)行動(dòng)與跟進(jìn)||
4.1修改要求|?設(shè)計(jì)組需于[YYYY-MM-DD]前完成待優(yōu)化項(xiàng)修改,并更新設(shè)計(jì)稿:[]?技術(shù)組需配合評(píng)估修改項(xiàng)開發(fā)成本,并于[YYYY-MM-DD]反饋排期|
4.2復(fù)審安排|□無(wú)需復(fù)審(修改項(xiàng)為細(xì)節(jié)優(yōu)化,由產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師確認(rèn)即可)□需復(fù)審:復(fù)審時(shí)間為[YYYY-MM-DD],參與人員:[核心評(píng)審成員]|
4.3問(wèn)題狀態(tài)更新|?本報(bào)告將隨問(wèn)題解決進(jìn)度同步更新,最新狀態(tài)可通過(guò)[項(xiàng)目協(xié)作工具,如Jira/飛書文檔]查看|附件[1]設(shè)計(jì)稿:[][2]原型演示:[][3]用戶測(cè)試報(bào)告:[][4]評(píng)審會(huì)議紀(jì)要(詳細(xì)討論記錄):[]四、使用要點(diǎn)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避(一)材料準(zhǔn)備:避免“臨時(shí)抱佛腳”評(píng)審材料需完整且聚焦,避免堆砌無(wú)關(guān)內(nèi)容(如概念評(píng)審無(wú)需展示高保真視覺(jué)細(xì)節(jié));設(shè)計(jì)稿/原型需保證可正常訪問(wèn),提前測(cè)試播放流暢度(避免評(píng)審時(shí)因失效打斷流程)。(二)評(píng)審討論:聚焦“問(wèn)題”而非“人”避免“我覺(jué)得”“我更喜歡”等主觀意見(jiàn),引導(dǎo)討論基于“數(shù)據(jù)”“用戶反饋”“業(yè)務(wù)目標(biāo)”等客觀依據(jù);對(duì)意見(jiàn)存在分歧時(shí),可記錄雙方觀點(diǎn),交由評(píng)審組長(zhǎng)最終決策,避免陷入無(wú)休止?fàn)幷摗#ㄈ﹩?wèn)題記錄:具體可執(zhí)行待優(yōu)化項(xiàng)需明確“修改標(biāo)準(zhǔn)”(如“按鈕顏色”需注明具體色號(hào)、應(yīng)用場(chǎng)景)、“修改優(yōu)先級(jí)”(避免所有問(wèn)題被標(biāo)記為“高優(yōu)先級(jí)”導(dǎo)致資源浪費(fèi));風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需明確“潛在影響”及“應(yīng)對(duì)預(yù)案”(如“接口延遲風(fēng)險(xiǎn)”需注明“若
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