標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板（全面覆蓋型）引言會議紀(jì)要作為會議成果的書面載體，是同步信息、明確責(zé)任、追溯決策的重要工具。本模板基于通用會議場景設(shè)計(jì)，覆蓋從籌備到歸檔的全流程需求，適用于項(xiàng)目啟動會、周例會、跨部門協(xié)調(diào)會、評審會等各類會議，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)提升紀(jì)要質(zhì)量，保證會議成果有效落地。一、適用場景與核心價值（一）典型應(yīng)用場景項(xiàng)目類會議：項(xiàng)目啟動會、階段復(fù)盤會、風(fēng)險評審會，需明確目標(biāo)、分工及里程碑節(jié)點(diǎn)；運(yùn)營類會議：部門周/月例會、業(yè)務(wù)推進(jìn)會，需同步進(jìn)度、解決問題、規(guī)劃下階段工作；決策類會議：方案評審會、預(yù)算審批會、戰(zhàn)略研討會，需記錄討論過程、形成決議并明確執(zhí)行路徑；專項(xiàng)類會議：問題整改會、客戶需求對接會、突發(fā)事件協(xié)調(diào)會，需聚焦具體問題、制定解決方案。（二）核心價值規(guī)范記錄：避免信息遺漏，保證會議核心內(nèi)容（討論、決議、行動項(xiàng)）完整留存；責(zé)任明確：通過“任務(wù)-負(fù)責(zé)人-截止時間”三要素綁定，避免推諉扯皮；高效追溯：會議成果可隨時查閱，為后續(xù)工作復(fù)盤、決策調(diào)整提供依據(jù)；同步信息：幫助未參會人員快速知曉會議關(guān)鍵內(nèi)容，減少信息差。二、會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前：充分準(zhǔn)備，奠定基礎(chǔ)明確會議目的與議程提前與主持人確認(rèn)會議核心目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目A實(shí)施方案”“解決B模塊上線問題”），梳理會議議程（按優(yōu)先級排序，明確每個議題的討論時間）；將議程及會議資料（如方案初稿、數(shù)據(jù)報表）提前至少1天發(fā)送給參會人員，保證其有充分準(zhǔn)備。確定參會人員與記錄人核實(shí)參會人員名單（含主持人、核心決策人、執(zhí)行人），如需請假，需記錄缺席原因；指定記錄人（建議由熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任），提前熟悉議程和資料，準(zhǔn)備記錄工具（如電腦、紀(jì)要模板、錄音設(shè)備，需提前征得參會人同意錄音）。準(zhǔn)備會議物資保證會議室設(shè)備正常（投影儀、麥克風(fēng)、白板等），測試會議軟件（如線上會議需提前測試網(wǎng)絡(luò)、音視頻）；打印紙質(zhì)版議程、模板（可選），供參會人員參考。（二）會中：精準(zhǔn)記錄，聚焦重點(diǎn)記錄基本信息會議開始后5分鐘內(nèi)，在模板中填寫“會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員及原因”，保證信息準(zhǔn)確無誤。按議程記錄討論內(nèi)容議題背景：簡要說明每個議題的討論前提（如“上次會議提出C問題，本次需確定解決方案”）；核心觀點(diǎn)：記錄不同參會人的主要發(fā)言（用“*工（部門）：觀點(diǎn)摘要”格式，避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞）；分歧與共識：對存在爭議的內(nèi)容，明確標(biāo)注“分歧點(diǎn)：工認(rèn)為方案成本過高，工認(rèn)為效率優(yōu)先”；對達(dá)成共識的內(nèi)容，簡明概括結(jié)論。鎖定決議與行動項(xiàng)決議事項(xiàng)：對會議最終確定的決策（如“同意采用方案D”“預(yù)算調(diào)整為10萬元”），單獨(dú)列出，標(biāo)注“決議：[具體內(nèi)容]”；行動項(xiàng)：這是紀(jì)要的核心，需記錄“任務(wù)描述（做什么）、負(fù)責(zé)人（誰來做）、截止時間（何時完成）、所需資源（如有）”，示例：“任務(wù)：完成用戶調(diào)研報告初稿；負(fù)責(zé)人：*工（市場部）；截止時間：2023-10-15；所需資源：用戶數(shù)據(jù)支持”。確認(rèn)關(guān)鍵信息會議結(jié)束前，與主持人快速核對決議和行動項(xiàng)，保證無遺漏、無歧義；對不確定的信息（如專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)），當(dāng)場向參會人確認(rèn)。（三）會后：整理歸檔，推動落地整理與核對紀(jì)要會議結(jié)束后24小時內(nèi)，根據(jù)記錄完成初稿，重點(diǎn)檢查：基本信息是否完整（時間、地點(diǎn)、參會人等）；討論邏輯是否清晰（按議程順序，重點(diǎn)突出）；決議和行動項(xiàng)是否準(zhǔn)確（負(fù)責(zé)人、截止時間無誤）。審核與分發(fā)將初稿提交主持人審核，根據(jù)反饋修改完善（如補(bǔ)充遺漏觀點(diǎn)、調(diào)整表述）；審核通過后，在2個工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)方，明確“如有異議，請?jiān)谑盏胶?個工作日內(nèi)反饋”。歸檔與跟蹤將最終版紀(jì)要（含電子版、紙質(zhì)版）按“會議名稱-日期”分類歸檔，存儲至共享文件夾（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具）；對行動項(xiàng)進(jìn)行跟蹤：在截止日前3天提醒負(fù)責(zé)人，完成后在紀(jì)要中更新狀態(tài)（如“已完成：進(jìn)行中”），保證閉環(huán)管理。三、會議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)（表格版）標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板會議基本信息內(nèi)容會議名稱（示例：2023年Q3產(chǎn)品迭代項(xiàng)目啟動會）會議時間（示例：2023-09-1514:00-16:30）會議地點(diǎn)（示例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議））主持人（示例：*經(jīng)理（產(chǎn)品部））記錄人（示例：*工（行政部））參會人員（示例：工（產(chǎn)品部）、工（研發(fā)部）、工（市場部）、工（設(shè)計(jì)部））缺席人員及原因（示例：*工（測試部）：因客戶緊急需求出差）會議主題（示例：明確Q3產(chǎn)品迭代目標(biāo)、范圍及分工）會議議程與討論內(nèi)容議題一：迭代目標(biāo)與核心功能（14:00-14:40）議題背景上季度用戶反饋“操作復(fù)雜”“核心功能不突出”，本次迭代需聚焦體驗(yàn)優(yōu)化。討論要點(diǎn)-工（產(chǎn)品部）：建議優(yōu)先優(yōu)化“首頁導(dǎo)航”和“個人中心”，預(yù)計(jì)開發(fā)周期2周；-工（研發(fā)部）：技術(shù)可實(shí)現(xiàn)，但需增加1名前端開發(fā)資源；-*工（市場部）：建議同步上線“新功能引導(dǎo)頁”，提升用戶感知。分歧點(diǎn)是否增加“數(shù)據(jù)看板”功能：工（產(chǎn)品部）認(rèn)為需求緊急，工（研發(fā)部）認(rèn)為資源不足可暫緩。共識優(yōu)先優(yōu)化“首頁導(dǎo)航”“個人中心”，同步上線“引導(dǎo)頁”；“數(shù)據(jù)看板”納入下期規(guī)劃。議題二：項(xiàng)目分工與時間節(jié)點(diǎn)（14:40-15:30）||

討論要點(diǎn)|-產(chǎn)品需求文檔（PRD）：工負(fù)責(zé)，9月20日前提交；-前端開發(fā)：工負(fù)責(zé)，10月1日前完成核心功能；-測試計(jì)劃：*工負(fù)責(zé)，10月5日前啟動。|

決議事項(xiàng)|1.項(xiàng)目整體目標(biāo)：10月15日前完成迭代并上線；2.每周三18:00召開進(jìn)度同步會。|決議與行動項(xiàng)序號任務(wù)描述1完成PRD初稿，包含“首頁導(dǎo)航”“個人中心”“引導(dǎo)頁”詳細(xì)需求2評估前端開發(fā)資源需求，提交人員增補(bǔ)申請3制定測試計(jì)劃，明確測試范圍和用例4準(zhǔn)備“新功能引導(dǎo)頁”素材（文案、圖片）后續(xù)安排下次會議時間2023-09-2218:00（線上）下次會議主題迭代項(xiàng)目進(jìn)度同步會（PRD評審、資源確認(rèn)）待辦事項(xiàng)跟蹤行動項(xiàng)負(fù)責(zé)人需在每次同步會前更新進(jìn)度，記錄人每周五匯總反饋。附件說明（如有，可列附件名稱，如：“PRD初稿.pptx”“用戶反饋數(shù)據(jù).xlsx”）分發(fā)范圍全體參會人員、產(chǎn)品總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)備注（示例：會議錄音已存檔，如需請聯(lián)系記錄人）四、提升會議紀(jì)要質(zhì)量的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）準(zhǔn)確性：避免信息偏差人名、職務(wù)、時間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需反復(fù)核對，保證與實(shí)際一致；對討論中的專業(yè)術(shù)語或模糊表述，需當(dāng)場確認(rèn)含義（如“技術(shù)可行”需明確是否包含資源限制）。（二）簡潔性：突出核心內(nèi)容避免逐字記錄發(fā)言，提煉觀點(diǎn)關(guān)鍵詞（如“反對”簡化為“不同意”，“建議增加”簡化為“+1”）；決議和行動項(xiàng)單獨(dú)列出，用序號或表格呈現(xiàn)，便于快速查閱。（三）及時性：保證快速落地會后24小時內(nèi)完成初稿，拖延易導(dǎo)致細(xì)節(jié)遺忘；分發(fā)后設(shè)置反饋期限，避免信息滯后。（四）保密性：管理敏感信息對涉及公司機(jī)密、客戶隱私或未公開決策的內(nèi)容，標(biāo)注“內(nèi)部保密”，限制分發(fā)范圍；電子版紀(jì)要加密存儲，紙質(zhì)版妥善保管。（五）可執(zhí)行性：聚焦行動落地行動項(xiàng)必須符合“SMART原則”（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時限性）；負(fù)責(zé)人需